Jos haluat kokeilla tätä vinkkiä omalla tietokoneellasi, lataa ja pura CFH274.zip-tiedosto.
Excel tarjoaa 65536 riviä tietoja yhdellä laskentataulukolla. Mitä tapahtuu, kun sinulla on enemmän tietoja kuin tämä? Monet ihmiset kääntyvät Accessin puoleen - mutta hieno uutinen on, että voit käyttää kyseisiä Access-tietoja ja silti tehdä Excel Pivot -taulukoita tiedoissa tuottamaan nopeita yhteenvetoraportteja.
Sinulla on Accessissa taulukko, jossa on 83000 riviä tietoja. Tämä on enemmän tietoa kuin mitä voidaan kerätä yhteen Excel 2003 -taulukoon.
Aloita tyhjällä Excel-työkirjalla. Valitse Data-valikosta PivotTable. Jos käytät Excel-tietoja, voit yleensä napsauttaa ohjatun toiminnon vaiheita 1 ja 2 oikealla. Tässä tapauksessa sinun on muutettava asetuksia. Valitse data-valikosta PivotTable ja PivotChart.
Valitse ohjatun toiminnon vaiheessa 1 Ulkoiset tiedot.
Napsauta vaiheessa 2 Hae tietoja -painiketta.
Valitse Access-tietokanta.
Tämä antiikin näköinen Avaa-valintaikkuna osoittaa, että käytät nyt tosiasiallisesti Microsoft Queryä Excelin sijaan. Selaa tietokantaan.
Taulukoiden luettelo näkyy vasemmalla. Valitse taulukko ja siirrä kenttiä oikealle nuolipainikkeella.
Seuraavissa kahdessa vaiheessa voit suodattaa tiedot tai muuttaa lajittelujärjestystä. Napsauta vain Seuraava näiden kautta. Valitse tietojen palauttaminen Microsoft Exceliin.
Viimeinkin palaat ohjatun pivot-taulukon ohjatun toiminnon vaiheeseen 2. Valitse Seuraava. Napsauta Valmis ohjatun toiminnon vaiheessa 3.
Sinulla on nyt tyhjä kääntötaulukko.
Voit luoda yhteenvetoraportin vetämällä kentät pivot-taulukon kenttäluettelosta pivot-raportin eri osiin.
Tietojen tallentaminen Accessiin antaa sinun käyttää Excelin tehokkainta ominaisuutta - kääntötaulukoita - tietojen analysointiin.
Tämän esityksen kärki on Pivot Table Data Crunchingista.
