SmartArt Office 2007: ssä - TechTV-artikkelit

Yksi Office 2007: n upeista uusista ominaisuuksista on liiketoiminnan kaaviotyökalut. Microsoft kutsuu näitä SmartArt-nimiksi.

SmartArt on saatavana Excel 2007: ssä, Word 2007: ssä ja PowerPoint 2007: ssä. Se todella toimii hieman paremmin PowerPoint 2007: ssä.

PowerPointissa voit korostaa minkä tahansa olemassa olevan tekstin, napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Muunna SmartArt-muotoon.

Office muuntaa tekstin SmartArt-grafiikaksi.

SmartArt on saatavana 84 sisäänrakennetulla asettelulla. Pyöräkartoille on asettelut:

Kuvaluetteloiden asettelut:

Pyramidikaaviot:

Nuolikaaviot

Vaihdekaaviot:

Suuri pettymys on, että Microsoftilla ei ollut aikaa viimeistellä yhtä tärkeää ominaisuutta. Vanhoissa AutoShapesissa on temppu, että AutoShape-teksti tulee solun arvosta. SmartArt ei salli tätä.

Esityksessä mainitsin, että keksin kiertotavan.

  1. Luo staattinen SmartArt.
  2. Käytä Suunnittelu ja muotoilu -nauhoja saadaksesi grafiikan mahdollisimman lähelle viimeistelyä.
  3. Napsauta SmartArt-reunuksen sisäpuolella, mutta et missään muodossa SmartArtissa.
  4. Kirjoita kaikki muodot kirjoittamalla Ctrl + a.
  5. Ctrl + c - Kopioi
  6. Valitse uusi solu SmartArtin ulkopuolella
  7. Ctrl + v liittääksesi. Sinulla on nyt identtinen kopio SmartArtista, mutta tämä versio koostuu itse asiassa AutoShapesista.

Kun sinulla on kaavio, joka koostuu vanhanaikaisista muodoista, voit käyttää tuttua temppua saadaksesi tekstin tulemaan toisesta solusta.

  1. Valitse muoto Muoto
  2. Napsauta kaavapalkkia
  3. Kirjoita =G45ja paina Enter. Tämä kaava laittaa kaavan tulokset muotoon G45 tekstinä muotoon.
  4. Toista vaiheet 1 - 3 jokaiselle uudelle muodolle

Alla oleva kaavio luotiin näillä vaiheilla. Aina kun uusi arvo lasketaan G45: G48-muodossa, muodon teksti päivitetään.

SmartArt on hieno uusi ominaisuus Office 2007: ssä.

Mielenkiintoisia artikkeleita...