Excel 2003: ssa Microsoft otti käyttöön luettelotoiminnon (Ctrl + L). He ovat parantaneet ja korvaaneet tämän Excel 2007: ssä taulukon toiminnoilla. Useimmat laskentataulukot sisältävät tietoja taulukkomuodossa - otsikot ylhäällä ja jokaisella rivillä uusi tietue. Jos sinulla on tietoja taulukkomuodossa, valitse solu ja muunna alue taulukoksi painamalla Ctrl + T.
Kun taulukko on määritetty, voit käyttää taulukon työkalujen suunnittelun valintanauhan työkaluja:
- Lisää kokonaismäärät yhdellä napsautuksella valitsemalla Taulukon tyyliasetukset -ryhmän Kokonaisrivi -valintaruutu.
- Lisää uusi tietue tyhjään riviin taulukon alle, ja taulukko laajenee sisällyttämään uuden rivin.
- Muotoile yhdellä 60 eri värimallista taulukon tyylit -galleriassa. Huomaa, että Taulukon tyyliasetukset -ryhmän 6 valintaruutua muuttavat kunkin tyylin ulkoasua. (Tämä galleria tukee Live-esikatselua - vie hiiri tyylin päälle esikatsellaksesi sitä laskentataulukossa.
- Kirjoita kaava taulukon ensimmäiselle riville ja pyydä kaavaa kopioimaan automaattisesti jokaiselle riville. Vinkki: muotoile solu I2 prosentteina ennen kaavan syöttämistä kohtaan I2. Tässä on laskentataulukko juuri ennen kuin painan Enter-näppäintä:
-
Tässä on laskentataulukko, kun napsautan Enter. Excel on täyttänyt kaavat taulukon alaosaan.
Huomaa viimeisessä kuvassa, että Excel käyttää uutta taulukonimikkeistöä kaavoihin, jotka osoittavat taulukkoon. Tämä korvasi vanhat luonnollisen kielen kaavat, jotka ovat olleet Excelissä useita versioita varten.
Yksi taulukoiden etu on, että kaikki taulukon perusteella rakennetut kaaviot tai pivot-taulukot laajenevat automaattisesti uusiin tietoihin, kun taulukko laajenee.
Tämän näyttelyn kärki on peräisin Excel 2007 Miracles Made Easy -kirjasta
