Tämän päivän jaksossa puhuin yksinkertaisesta gradebook-sovelluksesta Excelissä. Vaikka käsite on yksinkertainen, palkkaluettelossa on useita kaavoja, jotka voivat laukaista sinut. Arvosanakirja näyttää tältä:
Pystysuorat otsikot
Rivin 2 otsikot käännetään sivulle käyttämällä Muotoilu - Solut - Tasaus. Vaihda Tasaus-välilehden suunta 90 asteeseen.
Pisteet mahdollinen rivi
On tärkeää, että laskentataulukossa on rivi, jossa luetellaan kunkin tehtävän mahdolliset kokonaispisteet. Älä täytä tehtävän mahdollisia pisteitä, ennen kuin olet kirjoittanut tehtävän arvosanat. Ensimmäisessä yllä olevassa kuvassa mahdolliset pisteet ovat rivillä 17.
Kaavat yhteensä sarakkeessa H
Syötä = SUM-funktio kohtaan H4 saadaksesi ensimmäisen opiskelijan pisteet. Kopioi tämä kaava sarakkeeseen H jokaiselle opiskelijalle ja mahdollisten pisteiden riville. Excel muuttaa kaavan suhteelliset viitteet automaattisesti seuraavalle riville jne.
Hankala: Keskimääräiset kaavat sarakkeessa I
I4: n kaava saattaa tuntua siltä, että se olisi yksinkertainen. Voit yrittää syöttää =H4/H17, mutta se aiheuttaa ongelman.
Kun kopioit tämän kaavan muutama rivi alas, se lakkaa toimimasta. Täällä rivillä 6 kaava muuttui muotoon =H6/H19. On oikein, että Excel muutti H4: stä H6: ksi, mutta haluat Excelin osoittavan aina ehdottomasti H17: n jakajaksi laskennassa.
Palaa takaisin ja muokkaa kaavaa kohdassa I4. Voit valita I4 ja painaa F2 tai kaksoisnapsauttaa I4.
Kun lisäyskohta on heti H17: n jälkeen, paina F4-näppäintä. Excel lisää dollarimerkit muuttamaan H17 arvoksi 17 dollaria.
Dollarin merkki H: n edessä sanoo, että riippumatta siitä, mihin suuntaan kopioit kaavan, haluat aina osoittaa sarakkeeseen H.
Dollarimerkki ennen numeroa 17 sanoo, että riippumatta siitä, mihin suuntaan kopioit kaavan, haluat aina osoittaa riville 17.
Tätä kutsutaan absoluuttiseksi viitteeksi.
Kun kopioit tämän kaavan kaikille opiskelijoille, Excel jakaa oikein aina rivillä 17 mahdollisesti olevilla pisteillä.
Prosenttimäärän muuntaminen kirjeeksi
Käytät VLOOKUP-funktiota muuntamaan prosenttiosuudet kirjainlaaduksi. VLOOKUP-toimintoa voidaan käyttää kahdella tavalla, ja 90% tämän sivuston ajasta käytän sitä versiota, jossa Excelin on löydettävä tarkka haku hakutaulukosta. Tämä versio käyttää kuitenkin VLOOKUP-versiota, jossa taulukko sisältää tietueita.
Tässä versiossa hakutaulukko on lajiteltava matalasta korkeimpaan. Kuten alla voit nähdä, tämä edellyttää, että otat koulun arviointiasteikon ja käännät sen ylösalaisin. Alla olevassa taulukossa rivillä 4 sanotaan, että kaikki nollan yläpuolella olevat pisteet saavat F: n. Rivi 5 ottaa haltuunsa ja sanoo, että kaikki yli 65%: n pisteet saavat D: n. Rivillä 6 kaikki mikä on vähintään 69% on D + . Perusajatuksena on, että Excel löytää numeron, joka on yhtä suuri tai pienempi kuin opiskelijan pisteet.
- Rakenna VLOOKUP J4: ssä aloittaen
=VLOOKUP( - Ensimmäinen argumentti on opiskelijan pistemäärä
I4. - Seuraava argumentti on hakutaulukon alue. Tässä esimerkissä taulukko on
L4:M12. - Haluat kaavan osoittavan aina samalle alueelle, joten paina F4-näppäintä vaihtaaksesi sen
$L$4:$M$12. - Viimeinen argumentti on taulukon sarakenumero kirjainkoodilla. Tässä esimerkissä se on a
2. - Kaava on
=VLOOKUP(I4,$L$4:$M$12,2).
- Kopioi kaava kaikille opiskelijoille.
Näyttelyssä käyttämäni versio on pieni - vähän opiskelijoita ja vain muutama tehtävä. Voit ladata tämän pienemmän version nähdäksesi, kuinka kaavat toimivat. Napsauta hiiren kakkospainikkeella CFHGrades.zip .
