Yleinen kaava
=AVERAGEIFS(durations,dates,">="&A1,dates,"<="&EOMONTH(A1))
Yhteenveto
Voit keskittää vasteajat kuukausittain käyttämällä kaavaa, joka perustuu AVERAGEIFS-funktioon yhdessä EOMONTH-funktion kanssa.
Esitetyssä esimerkissä kaava G5: ssä on:
=AVERAGEIFS(durations,dates,">="&F5,dates,"<="&EOMONTH(F5,0))
Selitys
Tässä kaavassa käytetään nimettyjä alueita "päivämäärät" (B5: B25) ja "kestot" (D5: D25). Kesto-sarake D on minuutteina, laskettuna vähentämällä avattu päivä sulkemispäivästä.
AVERAGEIFS-toiminto on suunniteltu keskiarvoluokkiin useiden kriteerien perusteella. Tässä tapauksessa määritämme AVERAGEIFS: n keskimääräisiin kestoihin kuukausittain kahdella kriteerillä: (1) täsmäytyspäivät, jotka ovat suurempia tai yhtä suuria kuin kuukauden ensimmäinen päivä, (2) vastaavat päivämäärät, jotka ovat pienempiä tai yhtä suuria kuin kuukauden viimeinen päivä.
Päivämäärät hakemistoina kuukausittain helpottavat yksinkertaista temppua: Sarakkeeseen F lisätään kuukausien nimien ("Jan", "Feb", Mar "jne.) Kirjoittamisen sijaan todelliset päivämäärät ensimmäiselle joka kuukausi (1.1.2016, 2.1.2016, 3.1.2016, jne.). Sitten käytämme mukautettua päivämäärämuotoa ("mmm") kuukausien nimien näyttämiseen.
Tämä tekee paljon helpommaksi luoda kriteerit, joita tarvitsemme AVERAGEIFS-arvolle sarakkeessa F.
">="&F5
Pienemmille tai yhtä suurille päivämäärille kuin kuukauden viimeinen päivä käytämme:
"<="&EOMONTH(F5,0)
Saamme EOMONTH: n palauttamaan saman kuukauden viimeisen päivän toimittamalla nollan kuukausien argumentille.
Huomaa: ketjutus tähdellä (&) on välttämätöntä, kun rakennetaan kriteerejä soluviittauksen perusteella.
Kääntöpöydän ratkaisu
Pivot-taulukko on erinomainen ratkaisu, kun sinun on esitettävä yhteenveto tai keskimääräinen data vuoden, kuukauden, vuosineljänneksen ja niin edelleen, koska pivot-taulukot tarjoavat ohjaimet päivämäärien ryhmittelylle automaattisesti. Kaavojen ja pivot-taulukoiden vertailu vierekkäin on tässä videossa: Miksi pivot-taulukot.
