Microsoft sanoo, että 80% Excelin käyttäjistä ei ole koskaan käyttänyt pivot-taulukkoa. Kun olen lähellä 40 päivän Excel -sarjaani, esittely pivot-taulukoihin.
Kääntöpöydät ovat ihmeellisiä. Sinulle annetaan työkirja, jossa on tuhansia rivejä yksityiskohtaisia tietoja. Voit tiivistää nämä tiedot vain muutamalla napsautuksella pivot-taulukon avulla. Olen kirjoittanut kokonaisia kirjoja kääntöpöydille, joten haluan tänään opastaa rakentamaan ensimmäisen kääntöpöydän.
Oletetaan, että sinulla on 6464 riviä tietoja Asiakkaan, Tuotteen, Päivämäärän, Määrätuoton kanssa. Haluat löytää tuotot viidelle parhaalle asiakkaalle, jotka ostivat widgettejä.
- Valitse yksi solu tietojoukostasi
-
Valitse valintanauhan Lisää-välilehdessä Pivot-taulukko
Aloita kääntötaulukko -
Valitse Luo pivot-taulukko -valintaikkunassa Olemassa oleva laskentataulukko. Jätä aina tyhjä sarake tietojesi ja pivot-taulukon väliin, joten tässä tapauksessa valitse solu G2 paikkana, jossa pidät pivot-taulukkoasi.
Valitse, mihin rakentaa pivot-taulukko Pivot-taulukon kentät -paneeli näkyy näytön oikeassa reunassa. Paneelin yläosassa on luettelo tietojoukon kentistä. Alareunassa on neljä pudotusaluetta sekavilla nimillä.
Vedä kentät näille pudotusalueille - Vedä Asiakas-kenttää Pivot-taulukon kentät -luettelon yläosasta ja pudota se Rivit-pudotusalueelle.
- Vedä Tulot-kenttä Pivot-taulukon kentät -luettelon yläosasta ja pudota se Arvot-pudotusalueelle.
- Vedä Tuote-kenttä Suodattimet-pudotusalueelle.
-
Avaa suodattimen pudotusvalikko H2: ssa ja valitse Widget. Tässä vaiheessa näet yhteenvedon asiakkaista, jotka ostivat widgettejä /
Vain 7 vaihetta tämän yhteenvetoraportin luomiseen - Nauhassa on kaksi PivotTable-välilehteä. Siirry Suunnittelu-välilehteen. Valitse Raportin asettelu, Näytä taulukkomuodossa. Tämä muuttaa G3: n otsikon Rivitarrat-asiakkaaksi. Se parantaa myös kääntötaulukkoa, jos lisäät lisää rivikenttiä myöhemmin.
- Avaa G3: n avattava valikko. Valitse Arvosuodattimet, Top Ten. Valitse Top 10 -suodatin (asiakas) -valintaikkunassa Top, 5 kohdetta tulojen summan mukaan. Napsauta OK.
- Pivot-taulukot eivät koskaan valitse oikeaa numeromuotoa. Valitse kaikki tulot -solut kohdasta H4: H9. Määritä valuuttamuoto kahdella desimaalilla.
- Jos haluat, että raportti lajitellaan suurimman asiakkaan yläosassa, valitse mikä tahansa tulosolu ja napsauta Tiedot-välilehden Lajittele laskevaa (ZA) -kuvaketta. Tämä on pikakuvake avattaessa G3: n avattavasta valikosta ja valitsemalla Lajittele Z - A.
Tässä vaiheessa olet ratkaissut alkuperäisen kysymyksen:
Pivot-taulukoita on kuitenkin helppo vaihtaa. Nyt kun olet vastannut ensimmäiseen kysymykseen, kokeile jotakin näistä:
- Muuta H1: n pudotusvalikko Widgetistä Gadgetiksi nähdäksesi gadgetien suurimmat asiakkaat.
- Kaksoisnapsauta H4-tuloja nähdäksesi luettelon kaikista tietueista, jotka muodostavat kyseiset tiedot. Raportti näkyy uudessa laskentataulukossa nykyisen laskentataulukon vasemmalla puolella.
- Napsauta Analysoi-välilehden Pivot Chart -kuvaketta, niin voit kartoittaa viisi parasta asiakasta
Nämä ovat vain muutamia pivot-taulukoiden vaihtoehdoista.
Rakastan kysyä Excel-tiimiltä heidän suosikkiominaisuuksiaan. Joka keskiviikko jaan yhden heidän vastauksistaan. Tämän päivän vinkki on Excel-projektipäällikkö Ash Sharma.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Excelissä et voi valmistaa ruokaa, mutta voit tehdä piirakoita"
Tanja Kuhn
