Keräilijät voivat seurata kokoelmiaan Excel-laskentataulukon avulla. Tänään meillä on joitain vinkkejä hienoista Excel-ominaisuuksista, joiden avulla voit seurata kokoelmasi.
Aloita kirjoittamalla sarakkeen otsikot riville 1. Käytä harrastuksellesi sopivia otsikoita. Jetsons-keräilyesineiden tietokantaan valitsin sarakkeet nimelle, vuodelle, valmistajalle ja sarakkeen kullekin merkille. Luettelossa on yksi kohde riviä kohden.
Ensimmäinen temppu on, kuinka voit varmistaa, että näet aina Rivi 1 -otsikot selatessasi luetteloa alaspäin. Jos haluat jäädyttää ruudun 1 ruudun yläosassa olevat kohteet, aseta solun osoitin soluun A2. Kaikki solun osoittimen vasemmalla puolella ja yläpuolella on jäätynyt, joten on todella tärkeää laittaa solun osoitin oikeaan paikkaan. Valitse valikosta Ikkuna - Pysäytä ruudut. Nyt kun selaat luetteloa, näet aina otsikot.
Jos tietojesi otsikko on jokaisen sarakkeen yläpuolella, voit helposti lajitella minkä tahansa kentän mukaan. Valitse lajiteltavasta sarakkeesta yksi solu ja napsauta joko AZ- tai ZA-työkalurivin painiketta lajitellaksesi nouseva tai laskeva.
Ohjelmoimatta voit luoda helppokäyttöisen lomakkeen uusien tietueiden syöttämistä varten. Valitse yksi solu luettelosta ja valitse valikosta Tiedot - Lomake. Tämän lomakkeen avulla voit lisätä rivejä, käyttää ehtoja jne.
Voit luoda helposti ad-hoc-raportteja tiedoistasi AutoFilter-työkalun avulla. Valitse yksi solu tiedoista ja valitse Data - Suodatin - Automaattinen suodatin. Sinulla on nyt pudotusvalinnat kunkin sarakkeen yläosassa. Suodata tietojoukko tietueisiin, jotka sisältävät Elroy.
Bonusvinkki: Näin voit lisätä ponnahdusikkunan, jossa on kerättävän kuvan kuva.
- Lisää kommentti.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kommenttia ympäröiviä diagonaalisia viivoja vaihtaaksesi reunuksen pisteiksi
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella pisteitä ja valitse Alusta kommentti
- Siirry Värit ja viivat -välilehdelle.
- Valitse avattavasta Väri-valikosta Täyteefektit
- Valitse Täyttötehosteet-valintaikkunassa Kuva
- Valitse Valitse kuva
- Valitse kuva. Valitse OK kahdesti.
- Muuta kommentin kokoa niin, että kuva näyttää oikealta
- Aina kun viet hiiren kyseisen solun päälle, kuva ponnahtaa esiin.
