Excel 2007 tarjoaa hämmästyttäviä uusia tietojen visualisointityökaluja, kuten kuvakesarjat, tietopalkit ja väriasteikot. Nämä ovat erinomaisia esimiehelle, jonka silmät laskeutuvat, kun heille esitetään numerotaulukko.
- Tietopalkit ovat pieniä solukokoisia pylväsdiagrammeja, joita voidaan käyttää useille numeroalueille.
- Väriasteikkojen avulla voit käyttää kaltevuutta lukualueeseen; ajattele suurimmat numerot vihreällä, pienimmät punaisella
- Kuvakesarjojen avulla voit käyttää liikennevalokuvakkeita useisiin numeroalueisiin.
Jos haluat käyttää väriasteikkoa, valitse alue, valitse sitten Koti, Ehdollinen muotoilu, Väriskaalat ja värimalli. Ylimmän rivin neljä vaihtoehtoa ovat kolme värimallia ja toimivat parhaiten, kun ne näytetään värillisinä. Pohjan neljä vaihtoehtoa ovat kaksiväriset ja toimivat paremmin tulostettaessa.
Valitse kuvasarjaa varten joukko numeroita ja valitse sitten Koti, Ehdollinen muotoilu, Kuvakejoukot. 17 sisäänrakennettua järjestelmää tarjoavat erilaisia 3, 4 ja 5 kuvaketta. Jotkut niistä ovat hyviä vain, jos tulostat värillisenä. (Esimerkiksi punainen, keltainen, vihreä liikennevalo ei näytä hyvältä mustavalkoisessa tulosteessa. Tämä kuvakesarja tarjoaa erilaisia muotoja (valintamerkki, huutomerkki, x) eri väreillä ja näyttää hyvältä riippumatta siitä, tulostatko tai näytätkö laskentataulukko.
Tietopalkit tarjoavat solun sisäisen pylväskaavion jokaiselle solulle. Suurimmat numerot saavat suurimman värivalikoiman ja pienemmät numerot saavat pienemmän värimallin. Valitse Koti, Ehdollinen muotoilu, Väripalkit ja väri.
Huomautus
Jos haluat visualisoida, valitse Lisää valikosta ja voit määrittää omat värisi.
Näytetään vain valintamerkit
Segmentissä näytän, miten luodaan kuvakesarja, jossa näkyy vain yläkuvake. Toimi seuraavasti:
- Käytä kuvaketta tavalliseen tapaan. Kaikki kolme kuvaketta ilmestyvät. Huomaa pienin numero vihreällä valintamerkillä.
- Käytä Koti, Ehdollinen muotoilu, Uusi sääntö. Valitse Muotoile vain sisältävät solut. Valitse alareunasta Solun arvo, Vähemmän kuin ja numero alimman vihreän valintamerkin alapuolella. Älä käytä muotoiluja tässä säännössä!
- Palaa kotiin, ehdolliseen muotoiluun, sääntöjen hallintaan. Viimeisin sääntö (solun arvo <35000) tulee olemaan ylhäällä. Napsauta valintaruutua Pysäytä, jos tosi:
