Tämän päivän vinkki on Excel-projektipäälliköltä Ash Sharmalta. Pyysin Ashilta hänen suosikki Excel-vinkkejä ja esitän ne seuraavien seitsemän keskiviikon ajan. Hänen ensimmäinen vinkki sisältää todella yksinkertaisen tavan laskea erillinen määrä Excel-pivot-taulukossa. Kaikki tulee yhteen yksinkertaiseen valintaruutuun.
Harkitse tässä esitettyä kääntötaulukkoa. Sektori ja asiakas ovat pivot-taulukon Rivit-alueella. Voit visuaalisesti laskea, että kaksi asiakasta esiintyy Sovellukset-sektorilla ja neljä asiakasta Konsultointi-sektorilla.
Mutta tässä on ongelma. Vedä Asiakas-kenttä Rivit-arvoihin. Laskenta muuttuu automaattisesti Countiksi. Kentässä lukee Asiakkaiden määrä, mutta se ei ole ainutlaatuinen asiakasluettelo. Alla olevan kuvan 109 tarkoittaa, että sovellussektorin kahdella asiakkaalla oli 109 tapahtumaa.
Tässä on Ashin ratkaisu. Aloita kokonaan alusta. Poista alkuperäinen kääntötaulukko. Valitse yksi solu tiedoistasi. Lisää kääntötaulukko. Valitse Luo pivot-taulukko -valintaikkunassa asetus Lisää nämä tiedot tietomalliin.
Rakenna pivot-taulukko vetämällä Sektori riveihin ja Asiakas arvoihin. Aluksi pivot-taulukko antaa väärät tiedot, kuten ensimmäisessä esimerkissä. Kaksoisnapsauta Asiakasmäärät-otsikkoa avataksesi Kenttäasetukset-valintaikkunan. Vieritä aina pohjaan ja valitse Distinct Count
Tulos: pivot-taulukossa näkyy nyt erillinen määrä.
Kiitos Ash Sharmalle, että hän mainitsi tämän yhdeksi suosikkivinkeistään. Katso uusi vinkki Ashilta ensi keskiviikkona.
Rakastan kysyä Excel-tiimiltä heidän suosikkiominaisuuksiaan. Joka keskiviikko jaan yhden heidän vastauksistaan.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Anna kääntöpöytien tehdä raskas nosto."
Debra Dalgleish
