Yleinen kaava
=COUNTIFS(rng1,group,rng2,"")/COUNTIFS(rng1,group)
Yhteenveto
Tämä esimerkki havainnollistaa yhtä tapaa tiivistää kurssin suorittamistiedot kriteerien, tässä tapauksessa "ryhmän", avulla. Esitetyssä esimerkissä kaava kohdassa I4 on:
=COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")/COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)
Selitys
Huomaa: On monia tapoja tiivistää tiedot COUNTIFS-, SUMIFS- jne. Kanssa. Tämä esimerkki näyttää yhden tietyn ja mielivaltaisen tavan. Harkitse ensin pivot-taulukkoa, ennen kuin menet kaavareittiä, koska pivot-taulukoita on paljon helpompi asentaa ja tehdä suurin osa kovasta työstä puolestasi.
Taulukko kohdassa B3: F11 on loki kurssitiedoista, joissa sarakkeissa D: F olevat päivämäärät osoittavat kurssin suorittamisen. H3: K5 -taulukossa on yhteenveto kurssin suorittamisesta ryhmittäin käyttäjän sijaan. Tässä esimerkissä ryhmä edustaa lisäehtoja.
Kurssille A suoritetaan ryhmäkohtaisesti COUNTIFS: lla seuraavasti:
COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")
Ensimmäinen alue / kriteeripari laskee vain punaisen ryhmän tiedot käyttämällä ryhmän arvoa H4: ssä. Toinen alue / kriteeripari laskee ei-tyhjät merkinnät sarakkeeseen D. Tulos on kaikkien punaisen ryhmän kurssin A suoritusten lukumäärä, tässä tapauksessa 3.
Punaisten ryhmässä olevien ihmisten kokonaismäärän muodostamiseksi prosenttiosuuden laskemiseksi käytetään toista COUNTIFS-arvoa:
COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)
Alue / kriteeripari laskee punaisen ryhmän käyttäjien kokonaismäärän käyttämällä ryhmän arvoa H4: ssä, jolloin palautetaan 3 tässä tapauksessa.
Ensimmäisen COUNTIFS: n tulos jaetaan toisen COUNTIFS: n tuloksella ja muotoillaan prosenttiosuuslukumuodolla prosenttiosuuden näyttämiseksi.
