Yleinen kaava
=LOWER(LEFT(first)&last)&"@domain.com"
Yhteenveto
Voit rakentaa sähköpostiosoitteita etu- ja sukunimillä käyttämällä kaavaa, joka yhdistää arvot, tarvittaessa LOWER- ja LEFT-funktioiden avulla.
Esitetyssä esimerkissä kaava kohdassa D5 on:
=LOWER(LEFT(C5)&B5)&"@"&"acme.com"
Selitys
Tim Brownin kaltaiselle nimelle tämä kaava rakentaa sähköpostiosoitteen, kuten "[email protected]".
Ensinnäkin VASEN-funktiota käytetään saamaan ensimmäinen kirjain sarakkeessa C olevasta etunimestä. Yleensä VASEN-funktio saa "argumentin numero" arvon toiselle argumentille, mutta argumentti on valinnainen ja oletusarvoisesti 1, jos se jätetään pois.
LEFT(C5) // get first character from first name
Etunimen ensimmäinen kirjain liitetään sitten sukunimeen ketjutusoperaattorin (&) avulla ja tulos kääritään LOWER-funktioon, joka pakottaa kaiken tekstin pieniin kirjaimiin.
LOWER(LEFT(C5)&B5) // lower case
Lopuksi tulos liitetään jälleen "@": een ja sitten verkkotunnukseen. Verkkotunnus pidetään erillään vain mukavuuden vuoksi. Kaava voidaan kirjoittaa seuraavasti:
Nimetty alue
Yksinkertaisesti kaavan luomiseksi voit luoda nimetyn alueen "toimialue" toimialueen nimen säilyttämiseksi ja kirjoittaa kaava näin:
=LOWER(LEFT(first)&last)&domain
Nimettyjen alueiden arvon muuttaminen päivittää kaikki sähköpostiosoitteet kerralla.
