Yleinen kaava
=COUNTIF(range,criteria)
Yhteenveto
Voit luoda yhteenvetolaskennan käyttämällä COUNTIF- tai COUNTIFS-arvoja. Esitetyssä esimerkissä solun G5 kaava on:
=COUNTIF(colors,F5)
missä "värit" on nimetty alue soluille D5: D11
Selitys
Kun työskentelet tietojen kanssa, yleinen tarve on suorittaa yhteenvetolaskelmat, jotka osoittavat kokonaismäärät eri tavoin. Esimerkiksi kokonaislukemat luokan, värin, koon, tilan jne. Mukaan. COUNTIF-toiminto on hyvä tapa tuottaa tällaisia kokonaismääriä.
Jos sinulla on rajallinen määrä arvoja laskea, tämä on hyvä ratkaisu. Jos sinulla on kuitenkin suuri luettelo arvoista, jotka muuttuvat ajan myötä, pivot-taulukko on parempi vaihtoehto.
Esimerkki ongelmasta ja ratkaisusta
Esitetyssä esimerkissä meillä on pieni joukko tilaustietoja. Kaikki tilaukset koskevat T-paitoja, joita on 3 eri väriä: punainen, sininen ja musta.
Vasemmalla käytämme COUNTIF-arvoa erittelyn värien mukaan. Solun G5 kaava on:
=COUNTIF(colors,F5)
missä "värit" on nimetty alue soluille D5: D11. Käytämme tässä tapauksessa nimettyä aluetta, jotta kaava olisi helppo kopioida yhteenvetotaulukosta alaspäin. Vaihtoehtoisesti voit käyttää absoluuttista viittausta, kuten:
=COUNTIF($D$5:$D$11,F5) // absolute address option
COUNTIF-funktiossa on kaksi argumenttia: laskettava solualue ja laskentaan käytettävät ehdot. Tässä tapauksessa haluamme laskea värin mukaan, joten olemme perustaneet pienen taulukon, jossa luetellaan kaikki värit sarakkeessa F. Tämä antaa meille mahdollisuuden käyttää sarakkeessa F olevien värien nimiä sekä tarroille että ehdoille, jotka menevät COUNTIF: ään. toisena perusteluna.
Tässä tapauksessa testaamme tasa-arvoa, joten meidän ei tarvitse käyttää mitään loogisia operaattoreita. Voimme yksinkertaisesti syöttää nimetyn alueen "väri" alueelle ja viitteen viereiseen soluun sarakkeessa F kriteereiksi.
