Excel tukee sekä koko sarake- että koko riviviittauksia. Koko sarakeviite on viite, joka viittaa koko sarakkeeseen. Esimerkiksi kaikkien sarakkeen A arvojen summaamiseksi voit käyttää SUM-funktiota seuraavasti:
=SUM(A:A)
Huomaa, että täysi sarakeviite syötetään kuten muutkin alueet, ja kaksoispiste (:) erottaa aloituskohdan loppupisteestä. Koska täydellisessä sarakeviitteessä ei ole rivinumeroita, alueen A: A kirjaimellinen käännös on "sarakkeen A jokainen solu". Kuten muutkin alueet, koko sarakeviite voi sisältää useita sarakkeita. Esimerkiksi viittaamalla sarakkeisiin A – D:
=SUM(A:D)
Yllä olevassa esimerkissä solun G5 kaavassa, kopioituna alaspäin, käytettiin kahta kokonaista sarakeviittausta:
=SUMIF(B:B,F5,C:C)
Tässä B: B on alue ja C: C on summa-alue.
Hyvät ja huonot puolet
Täydelliset sarakeviittaukset on helppo syöttää, ja yksi täyden sarakeviittauksen suuri etu on, että ne sisältävät aina kaikki sarakkeen solut, joten viitteitä ei tarvitse päivittää, jos tietoja lisätään myöhemmin laskentataulukkoon. Myös täydelliset sarakeviitteet ovat erittäin pienikokoinen ja helposti luettava tapa edustaa yleistä aluetta, joten ne voivat olla hyödyllisiä selitettäessä tiettyjä kaavoja.
Kun käytät kokonaisia sarakeviittauksia, sinun on kuitenkin varmistettava, ettei muissa riveissä ole haja-arvoja alaspäin. Kaikki arvot lasketaan mukaan laskentataulukosta riippumatta. Lisäksi täydelliset sarakeviitteet voivat aiheuttaa suorituskykyongelmia joillakin laskentataulukoilla, koska Excel voi tukkia tuhansien tai jopa miljoonien ylimääräisten solujen laskemisen, jos viitteessä on enemmän kuin yksi sarake.
Tämä on monimutkainen aihe, koska se riippuu myös siitä, mitä Excel pitää "käytetyksi alueeksi". Lisäksi Excel kehittyy aina painottaen suorituskyvyn parantamista, joten Excelin eri versiot voivat käyttäytyä eri tavalla. Charles Williams, Excelin suorituskykyasiantuntija, on julkaissut joitain testituloksia täällä.
Henkilökohtaisesti vältän täysiä sarakeviittauksia vanhasta tavasta, mutta törmäät niihin luonnossa monissa yritysympäristöissä. Jos tavoitteesi on luoda dynaaminen alue, Excel-taulukko on hyvä valinta. Jos tarvitset enemmän joustavuutta, voit luoda dynaamisen nimellisen alueen.
