Excelissä on kätevä ominaisuus nimeltä Formuate Formula, joka ratkaisee kaavan askel kerrallaan.
Aina kun napsautat Arvioi-painiketta, Excel ratkaisee kaavan alleviivatun osan ja näyttää tuloksen.
Katsotaanpa.
Tässä on sama laskentataulukko, jonka näytin sinulle aiemmin, kun puhuimme kaavojen virheenkorjauksesta F9-avaimen avulla. Ikä-sarake sisältää kaavan, joka laskee iän syntymäpäivästä, ja Tila-sarake käyttää IF-funktiota merkitsemään jokaisen luettelossa olevan henkilön joko aikuiseksi tai alaikäiseksi.
Käytetään Arvioi-ominaisuutta nähdäksesi, kuinka nämä kaavat toimivat.
Arvioi kaava löytyy valintanauhan Kaavat-välilehdeltä Kaavan tarkastusryhmästä.
Käytä kaavan arviointia valitsemalla kaava ja napsauttamalla valintanauhan painiketta.
Kun ikkuna avautuu, näet kaavan, joka näkyy tekstiruudussa, jonka alla on Arvioi-painike.
Kaavan yksi osa alleviivataan - tämä on tällä hetkellä "arvioitavana". Tässä tapauksessa TODAY-funktion ratkaiseminen on ensimmäinen vaihe tämän kaavan ratkaisemisessa.
Kun napsautamme Arvioi, TODAY-toiminto arvioidaan ja palauttaa päivämäärän Excelin sarjanumeromuodossa, ja YEARFRAC-toiminto on alleviivattu, seuraava arviointiprosessin vaihe.
Seuraavalla napsautuksella YEARFRAC-toiminto arvioidaan ja INT-toiminto alleviivataan.
Viimeinen napsautus ja kaava ratkaistaan tuloksella 12.
Huomaa, että Arvioi-painike muuttuu Käynnistä uudelleen arviointiprosessin lopussa. Napsauta Käynnistä uudelleen arvioidaksesi kaavan uudelleen, jos haluat.
Arvioidaan nyt tila-kaava.
Tässä tapauksessa E5 ratkaistaan ensin, jotta saadaan Ikä, jota käytetään IF-käskyn loogisessa testissä. 12 on alle 20, joten EPÄTOSI on loogisen testin tulos. "Minor" on lopputulos, koska "Minor" annetaan arvona, jota käytetään väärin.
Aloitetaan arviointi uudelleen ja tarkastellaan "Astu sisään" ja "Astu ulos" ominaisuuksia.
Tässä tapauksessa, koska E5 on itse kaava, voimme "astua sisään" ja arvioida myös sen. Prosessi on sama kuin normaali arviointi. Kun olet valmis, jatka alkuperäisen kaavan arviointia napsauttamalla "poistu".
Kyky siirtyä muihin kaavoihin on valinnainen ominaisuus. Se on käytettävissä, kun kaava viittaa muihin kaavoihin tai soluviittauksiin.
Jos astut toiseen kaavaan ja päätät, ettet halua arvioida sitä, napsauta "Astu ulos" jatkaaksesi pääkaavan arviointia.
Joten sinulla on se. Kaavan arviointi on kätevä kohteliaisuus F9-avaimen käytöstä. Ja se on hieno tapa ymmärtää, miten Excel ratkaisee kaavoja.
