Kun suodatin lisätään pivot-taulukkoon, rivit tai sarakkeet saattavat kadota. Tämä johtuu siitä, että pivot-taulukot näyttävät oletusarvoisesti vain tiedot sisältäviä kohteita. Esitetyssä esimerkissä on käytetty suodatinta itäisen alueen poissulkemiseksi. Normaalisti sininen sarake katoaa, koska sinistä ei ole merkitty pohjoisen tai lännen alueilla. Sininen pysyy kuitenkin näkyvissä, koska värien kenttäasetuksiksi on asetettu "Näytä kohteet ilman tietoja", kuten alla selitetään.
Kentät
Esitetty pivot-taulukko perustuu kolmeen kenttään: Alue, Väri ja Myynti:
Alue on määritetty Rivi-kentäksi, Väri Sarake-kentäksi ja Myynti on Arvo-kentäksi.
Tiedot on suodatettu alueen mukaan itäisen poissulkemiseksi:
Jos haluat pakottaa sellaisten kohteiden näyttämisen, joissa ei ole tietoja, "Näytä kohteet ilman tietoja" on otettu käyttöön Väri-kentän asetusten Asettelu ja tulostus -välilehdessä alla esitetyllä tavalla:
Jos haluat pakottaa pivot-taulukon näyttämään nollan, kun kohteilla ei ole tietoja, nolla syötetään yleisiin pivot-taulukon asetuksiin:
Lopuksi myyntikentässä on käytetty kirjanpitonumeromuotoa näyttämään tyhjät solut viivalla (-).
Huomaa: sama ongelma voi ilmetä, jos päivämäärät ryhmitellään kuukausina, eikä tietoja näytetä tiettynä kuukautena. Voit käyttää samaa lähestymistapaa muutamalla tässä kuvatulla lisätoiminnolla.
Askeleet
- Luo pivot-taulukko
- Lisää alue -kenttä Rivit-alueelle
- Lisää Väri-kenttä Sarakkeet-alueelle
- Ota käyttöön "Näytä kohteet ilman tietoja"
- Lisää Myynti-kenttä Arvot-alueelle
- Käytä kirjanpitonumeromuotoa
- Määritä pivot-taulukon asetukset käyttämään nollaa tyhjissä soluissa
Liittyvät nivelet
Pivot-taulukon kuukaudet ilman tietoja Pivot-taulukko näyttää oletusarvoisesti vain tiedot, joilla on tietoja. Kun pivot-taulukko on määritetty näyttämään kuukausia, kuukaudet voivat "kadota", jos lähdetiedot eivät sisällä kyseisen kuukauden tietoja. Esitetyssä esimerkissä käytetään kääntötaulukkoa…
Pivot-pöydän koulutus
Jos käytät Exceliä, mutta et tiedä kuinka käyttää pivot-taulukoita, menetät… tuhlaat aikaa yrittäessäsi tehdä asioita, joita pivot-taulukko voi tehdä sinulle automaattisesti. Core Pivot on vaiheittainen Excel-videokurssi, joka opettaa sinulle kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää tämän tehokkaan työkalun käyttämiseksi. Pienellä sijoituksella Pivot-taulukot maksavat sinulle takaisin yhä uudelleen. Katso yksityiskohdat täältä.
