
Pivot-taulukoissa on sisäänrakennettu ominaisuus ryhmitellä päivämäärät vuoden, kuukauden ja vuosineljänneksen mukaan. Esitetyssä esimerkissä pivot-taulukkoa käytetään myynnin yhteenvetoon vuosi- ja vuosineljänneksittäin. Kun päivämääräkenttä on ryhmitelty vuosiksi ja vuosineljänneksiksi, ryhmittelykentät voidaan vetää erillisille alueille esimerkin mukaisesti.
Kentät
Lähdetiedot sisältävät kaksi kenttää: Päivämäärä ja Myynti, ja molempia käytetään luomaan pivot-taulukko yhdessä vuosien kanssa, joka näkyy päivämäärien ryhmittelyn jälkeen:
Päivämäärä-kenttä on ryhmitelty vuosien ja vuosineljännesten mukaan:
Ryhmittelyn jälkeen Vuosikenttä ilmestyy kenttäluetteloon, ja Päivämäärä-kenttä näyttää vuosineljännekset muodossa "Qtr1", "Qtr2" jne. Vuodet on lisätty sarakekentäksi ja Päivämäärä (neljännekset) on lisätty Rivikenttä.
Lopuksi Myynti-kenttä on lisätty Arvokentäksi ja asetettu Summa-arvoiksi:
ja numeromuoto on asetettu näyttämään valuuttaa.
Helper-sarakkeen vaihtoehto
Automaattisen päivämäärän ryhmittelyn vaihtoehtona voit lisätä avustussarakkeita lähdetietoihin ja käyttää kaavaa vuoden purkamiseen ja toisen kaavan avulla arvon luomiseen vuosineljännekselle. Tämän avulla voit määrittää mukautetut lyhenteet vuosineljänneksille ja tarvittaessa laskea tilivuoden vuosineljännekset, jotka eivät ala tammikuussa. Kun nämä arvot ovat apusarakkeissa, voit lisätä ne suoraan pivot-taulukkoon ryhmittämättä päivämääriä.
Askeleet
- Luo pivot-taulukko
- Lisää päivämäärä sarakekentäksi ryhmitellen vuosien ja vuosineljännesten mukaan
- Siirrä päivämäärä (vuosineljännekset) Rivit-alueelle
- Lisää Myynti-kenttä Arvot-alueelle
- Muuta arvokentän asetuksia käyttääksesi haluttua numeromuotoa
Liittyvät nivelet



Pivot-pöydän koulutus
Jos käytät Exceliä, mutta et tiedä kuinka käyttää pivot-taulukoita, menetät… tuhlaat aikaa yrittäessäsi tehdä asioita, joita pivot-taulukko voi tehdä sinulle automaattisesti. Core Pivot on vaiheittainen Excel-videokurssi, joka opettaa sinulle kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää tämän tehokkaan työkalun käyttämiseksi. Pienellä sijoituksella Pivot-taulukot maksavat sinulle takaisin yhä uudelleen. Katso yksityiskohdat täältä.