Esitetyssä esimerkissä pivot-taulukkoa käytetään näyttämään kuukausittaiset vaihtelut myynnissä tietyn vuoden kunkin kuukauden osalta. Varianssi näytetään sekä absoluuttisena arvona että prosentteina. Vuosi valitaan globaalin suodattimen avulla.
Lähdetiedot
Lähdetiedoissa on kolme kenttää: Päivämäärä, Myynti ja Väri muunnettuna Excel-taulukoksi. Alla ovat ensimmäiset 10 tietoriviä:
| Päivämäärä | Myynti | Väri |
|---|---|---|
| 1. tammikuuta 2018 | 265 | Hopea |
| 2. tammikuuta 2018 | 395 | Vihreä |
| 3. tammikuuta 2018 | 745 | Vihreä |
| 4. tammikuuta 2018 | 665 | Sininen |
| 5. tammikuuta 2018 | 565 | Sininen |
| 6. tammikuuta 2018 | 145 | Sininen |
| 7. tammikuuta 2018 | 115 | Punainen |
| 8. tammikuuta 2018 | 400 | Vihreä |
| 9. tammikuuta 2018 | 605 | Hopea |
| 10. tammikuuta 2018 | 595 | Sininen |
Kentät
Pivot-taulukko käyttää vain kahta kolmesta lähdetiedon kentästä: Päivämäärä ja Myynti. Koska päivämäärä on ryhmitelty vuosien ja kuukausien mukaan, se näkyy luettelossa kahdesti, kerran "Päivämäärä" (kuukausiryhmittely), kerran "Vuodet":
Päivämäärä-kenttä on ryhmitelty kuukausien ja vuosien mukaan:
Ryhmittely luo automaattisesti "Years" -kentän, joka on lisätty Suodattimet-alueelle. Alkuperäinen "Päivämäärä" -kenttä on määritetty Rivi-kentäksi, joka jakaa myynnin kuukausittain.
Myynti-kenttä on lisätty Arvot-kenttään kolme kertaa. Ensimmäinen esiintymä on yksinkertainen myynnin summa, nimeksi uudelleen "Myynti" (huomaa lopussa oleva ylimääräinen tila):
Myynnin toinen esiintymä on nimetty uudelleen "$ Diff" -asetukseksi ja asetettu näyttämään "Ero alkaen" -arvo edellisen kuukauden perusteella:
Kolmas myynnin esiintymä on nimetty uudelleen "% Diff" ja asetettu näyttämään "% Difference From" -arvo edellisen kuukauden perusteella:
Askeleet
- Luo pivot-taulukko
- Lisää Päivämäärä-kenttä Rivit-alueelle ryhmittelemällä vuodet ja kuukaudet
- Aseta Rivit-alue näyttämään vain päivämäärä (kuukausiryhmittely)
- Lisää vuodet Suodatin-alueelle
- Lisää Myynti Arvot-alueeksi summa, nimeä uudelleen "Myynti"
- Lisää myynti Arvot-alueelle, nimeä se uudeksi nimeksi "$ Diff"
- Näytä arvot muodossa = Ero
- Peruskenttä = Päivämäärä
- Peruskohde = Edellinen
- Lisää myynti Arvot-alueelle, nimeä uudelleen nimeksi "% Diff"
- Näytä arvot muodossa =% ero
- Peruskenttä = Päivämäärä
- Peruskohde = Edellinen
- Aseta numeroiden muotoilu halutuksi
- Valitse haluamasi vuosi Suodatin-valikosta
Huomautuksia
- Kun Päivämäärä on ryhmitelty useammalle kuin yhdelle komponentille (eli vuosi ja kuukausi), kenttien nimet näkyvät eri tavalla pivot-taulukon kenttäluettelossa. Tärkeää on ryhmitellä vuosi vuodelta ja käyttää ryhmittelyä peruskenttänä.
Liittyvät nivelet
Pivot-taulukko vuosi vuodelta Pivot-taulukoilla on monia vaihtoehtoja arvokenttien näyttämiseen. Esitetyssä esimerkissä pivot-taulukkoa käytetään osoittamaan myynnin vuosimuutos neljässä luokassa (värit). Muutos voidaan näyttää numeerisena erona (tämä esimerkki) tai… 
pivot-taulukko vuosi vuodelta kuukausittain Pivot-taulukoilla on monia vaihtoehtoja arvokenttien näyttämiseen. Esitetyssä esimerkissä pivot-taulukkoa käytetään osoittamaan myynnin varianssi vuosi vuodelta kullekin vuoden kuukaudelle. Muutos voidaan näyttää numeerisena erona tai prosentteina (… 
Pivot-taulukon perusmäärä Pivot-taulukot ovat helppo tapa laskea arvot nopeasti tietojoukossa. Esitetyssä esimerkissä pivot-taulukkoa käytetään kunkin värin liittyvien nimien laskemiseen. Kentät Esitetty pivot-taulukko perustuu kahteen kenttään: Nimi ja Väri. Väri-kenttä on… 
Pivot-taulukoiden määrä kuukausittain Pivot-taulukoissa on sisäänrakennettu ominaisuus päivämäärien ryhmittelemiseksi vuoden, kuukauden ja vuosineljänneksen mukaan. Esitetyssä esimerkissä pivot-taulukkoa käytetään laskemaan värit kuukaudessa tiedoille, jotka kattavat 6 kuukauden jakson. Näytetty määrä edustaa tietueiden määrää per… 
Pivot-taulukoiden määrä vuodessa Pivot-taulukoissa on sisäänrakennettu ominaisuus päivämäärien ryhmittelemiseksi vuoden, kuukauden ja vuosineljänneksen mukaan. Esitetyssä esimerkissä pivot-taulukkoa käytetään värien laskemiseen vuodessa. Tämä on kunkin värin tietyn vuoden tietueiden määrä. Kentät Lähdetiedot…
Pivot-pöydän koulutus
Jos käytät Exceliä, mutta et tiedä kuinka käyttää pivot-taulukoita, menetät… tuhlaat aikaa yrittäessäsi tehdä asioita, joita pivot-taulukko voi tehdä sinulle automaattisesti. Core Pivot on vaiheittainen Excel-videokurssi, joka opettaa sinulle kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää tämän tehokkaan työkalun käyttämiseksi. Pienellä sijoituksella Pivot-taulukot maksavat sinulle takaisin yhä uudelleen. Katso yksityiskohdat täältä.
