Tässä videossa tarkastelemme, kuinka korostetaan korkeat ja matalat arvot Excel-kaaviossa tietotarrojen avulla.
Tämä laskentataulukko sisältää päivittäisen myyntinumerot pienelle verkkokaupalle.
Piirrän tiedot perussarakkeeseen.
Oletetaan, että haluamme korostaa korkeimmat ja matalimmat arvot näyttämällä nämä arvot suoraan palkkien yli.
Tämä saattaa tuntua hankalalta, mutta voimme rakentaa hyvin suoraviivaisen ratkaisun käyttämällä vain tietotarroja yksinkertaisella kaavalla.
Työskentelen ratkaisun läpi vaihe vaiheelta.
Ensin otan käyttöön tietotarrat.
Nyt voimme selvästi nähdä jokaisen päivän myyntiarvot.
Haluamme kuitenkin näyttää vain korkeimmat ja matalimmat arvot.
Helppo tapa hoitaa tämä on käyttää "arvo soluista" -vaihtoehtoa tietotarroille.
Löydät tämän asetuksen Muotoilutehtävät-osion Etiketiasetukset-kohdasta.
Osoittaakseni, miten tämä toimii, lisätään ensin sarake tietojen viereen ja merkitsen manuaalisesti minimi- ja maksimiarvot.
Palaan nyt tarravaihtoehtojen alueelle poistamalla Arvo-valintaruudun ja tarkistamalla "Arvo soluista". Sitten minun on valittava uusi sarake.
Kun napsautan OK, olemassa olevat tietotarrat korvataan käsin kirjoittamillani tarroilla.
Joten se on käsite. Nyt meidän on tehtävä ratkaisusta dynaaminen ja vedettävä todelliset arvot.
Aloitan lisäämällä enimmäisarvon.
Jotta kaava olisi helppo lukea ja syöttää, annan myyntinumerot nimeksi "summat".
Tarvittava kaava on:
= JOS (C5 = MAX (määrät), C5, "")
Kun kopioin tämän kaavan sarakkeesta alaspäin, palautetaan vain enimmäisarvo.
Ja takaisin kaavioon meillä on nyt tietotarra, joka näyttää enimmäisarvon.
Nyt minun on laajennettava kaavaa käsittelemään vähimmäisarvo.
Voisin lisätä toisen sisäkkäisen IF: n, mutta OR-toiminnon käyttö on vähän kompaktimpaa.
= JOS (TAI (C5 = MAX (määrät), C5 = MIN (määrät)), C5, "")
Kaava lukee, jos C5 on summien maksimimäärä tai summan min, palauta C5.
Muussa tapauksessa palauta tyhjä merkkijono.
Nyt kaava palauttaa sekä minimi- että max-arvot, ja kaavio näyttää nämä arvot tietotarroina.
Ja korvataan myyntiluvut kaavalla satunnaisarvojen luomiseksi, kaavio korostaa oikein korkeat ja matalat arvot aina, kun tiedot muuttuvat.
Kurssi
YdinkaaviotAiheeseen liittyvät pikakuvakkeet
Vedä taulukkoon Alt + drag ⌘ + drag Enter ja siirry alaspäin Enter Return Poista merkki kohdistimen vasemmalla puolella Backspace Delete Siirrä yksi solu alas ↓ ↓ Syötä ja siirrä oikealle Tab Tab Täydellinen merkintä ja pysy samassa solussa Ctrl + Enter ⌃ + Return Laske laskentataulukot F9 Fn + F9
