Tässä videossa opit käyttämään VLOOKUPia yksinkertaisen lomakkeen luomiseen työntekijöiden tietojen poimimiseksi taulukosta noin 3 minuutissa.
VLOOKUP on yksi Excelin tärkeimmistä hakutoiminnoista. V tarkoittaa "pystysuoraa", mikä tarkoittaa, että käytät VLOOKUPia etsiäksesi vertikaalisesti järjestetyn taulukon arvoja.
Katsotaanpa.
Tässä meillä on luettelo työntekijöistä taulukossa. Rakennetaan VLOOKUPin avulla yksinkertainen lomake, joka hakee tietyn työntekijän tiedot heidän henkilötunnuksensa perusteella.
Ensimmäinen asia, jonka teen, on luoda nimetty alue taulukon tiedoille ja nimetty alue tunnukselle, jota käytämme etsimään asioita. Käyttämällä nimettyjä alueita VLOOKUP-kaavat ovat helpommin ymmärrettäviä ja helpompia kopioida.
Haemme työntekijöitä tunnuksen perusteella, joten mennään eteenpäin ja syötetään voimassa oleva henkilötodistus, jotta voimme tarkistaa, mitä VLOOKUP löytää, kun annamme kaavat. Käytän 869, Julie Ironsiin.
Käytä nyt VLOOKUPia etunimen saamiseksi.
VLOOKUP sisältää neljä argumenttia: itse hakuarvo, hakuun käytettävä taulukko, arvon noutamisessa käytettävä sarakkeen numero ja lopuksi jotain aluetta_haku.
Tässä tapauksessa hakuarvo on nimetty alue "id". Huomaa, että tämän arvon on oltava taulukon vasemmassa reunassa olevassa sarakkeessa, koska VLOOKUP näyttää vain oikealta.
Taulukko on nimetty alue "data".
Saraketta varten meidän on annettava numero, joka vastaa taulukossa haluamasi arvon sarakkeen numeroa. Etunimi on sarakkeessa 2, joten tarvitsemme sen numeron.
range_lookup on hämmentävä nimi argumentille, mutta se yksinkertaisesti ohjaa vastaavuutta. Jos asetuksena on TOSI tai 1 (mikä on oletusarvo), VLOOKUP sallii epätarkan vastaavuuden. Jos asetus on nolla tai EPÄTOSI, VLOOKUP vaatii tarkan vastaavuuden.
Ellei sinulla ole hyvää syytä sallia ei-täsmällisiä osumia, sinun on aina syötettävä 0 tai EPÄTOSI vaatiakseen täsmällistä osumaa. Muussa tapauksessa VLOOKUP saattaa löytää väärän arvon.
Käsittelemme epätarkan haun toisen videon VLOOKUP kanssa.
Kun painan Return-painiketta, VLOOKUP käyttää tunnusta löytääksesi nimen Julie taulukosta.
Nyt kopioin kaavan alas ja säädin tarpeen mukaan.
Sukunimen osalta minun on vaihdettava sarakkeen numero 3: ksi.
Sähköpostin sarakkeen numero on 4.
Osastojen sarakkeiden numero on 5.
Ja lopuksi, aloituspäivänä sarakkeen numero on 6.
Nyt voin syöttää minkä tahansa kelvollisen tunnuksen, ja VLOOKUP hakee oikeat tiedot taulukosta.
Kurssi
YdinkaavaAiheeseen liittyvät pikakuvakkeet
Laajenna valinta viimeiseen soluun alaspäin Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Laajenna valinta viimeiseen soluun oikealle Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Alusta (melkein) kaikki Ctrl + 1 ⌘ + 1
