Tässä videossa esittelen, kuinka voit käyttää VLOOKUPia tietojen yhdistämiseen erillisiin taulukoihin.
Tässä laskentataulukossa meillä on kaksi taulukkoa. Ensimmäisessä taulukossa on tilaustiedot. Näet, että meillä on päivämäärä, asiakastunnus, tuote ja kokonaismäärä.
Toisessa taulukossa meillä on asiakastiedot. Meillä on etu- ja sukunimi, katu, kaupunki, osavaltio ja niin edelleen. Ja koska tunnus on ensimmäisessä sarakkeessa, voimme VLOOKUPin avulla purkaa kaikki tämän taulukon tiedot id: n oikealle puolelle.
Aloitan tekemällä kaksi asiaa, jotta VLOOKUP-kaavojemme syöttäminen ja lukeminen olisi hieman helpompaa.
Ensin luodaan nimetty alue asiakastiedoille. Käytän tätä nimeä VLOOKUPin sisällä hetkessä. Toiseksi, takaisin tilaustiedoissa, luen tyhjät sarakkeet, alkamalla 2 sarakkeessa F.
Huomaa nyt, että näiden sarakkeiden järjestys on täsmälleen sama molemmissa arkeissa. Näet, miten tämä toimii vain minuutissa.
Syötä nyt ensimmäinen VLOOKUP-kaava, jolla vedetään sukunimi.
Hakuarvo tulee sarakkeesta C.Ja minun on lukittava sarake, jotta se ei muutu, kun kopioimme kaavoja taulukon yli.
Taulukkoryhmässä minun on käytettävä juuri luomaa nimettyä aluetta "customer_data". Nimetyt alueet ovat oletusarvoisesti absoluuttisia, mikä toimii täydellisesti tässä tilanteessa.
Sarakkeen numero tulee yllä olevasta rivistä 3. Täällä minun on lukittava rivinumero, jotta se ei muutu, kun kopioimme taulukkoa alaspäin.
Lopuksi minun on asetettava VLOOKUP täsmälleen käyttämällä nollaa tai epätosi-parametria range_lookup.
Kun kopioin tämän kaavan taulukon yli, VLOOKUP vetää asiakastiedot kuhunkin sarakkeeseen.
Sitten voin yksinkertaisesti kaksoisnapsauttaa täyttääksesi koko taulukon.
Ja meillä on se. Olemme yhdistäneet asiakastiedot tilaustietoihin.
Nyt yllä olevat sarakkeiden numerot voidaan laskea monimutkaisemmalla kaavalla. Mutta yksi mukava etu pitää numerot paljastettuna laskentataulukossa on, että voin helposti järjestää sarakkeet uudelleen, jos haluan. Esimerkiksi voin järjestää etu- ja etunimet uudelleen yksinkertaisesti vaihtamalla sarakkeiden numeroita.
Lopuksi, jos et tarvitse kaavoja, joihin olet liittänyt tällaisia tietoja, voit päästä niistä eroon käyttämällä Liitä erityistä.
Valitse VLOOKUP-kaavat, kopioi leikepöydälle ja käytä sitten Liitä erityinen arvojen kanssa.
Aiheeseen liittyvät pikakuvakkeet
Laajenna valinta viimeiseen soluun alaspäin Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Laajenna valinta viimeiseen soluun oikealle Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Valitse vain aktiivinen solu Shift + Backspace ⇧ + Delete Vaihda absoluuttiset ja suhteelliset viitteet F4 ⌘ + T Kopioi valitut solut Ctrl + C ⌘ + C Näytä Liitä erityinen -valintaikkuna Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
