Excel-opetusohjelma: Kuinka sisäkkäiset IF: t korvataan VLOOKUPilla

Tässä lyhyessä videossa tarkastelemme, kuinka tyypillinen sisäkkäinen IF-kaava voidaan korvata VLOOKUP-kaavalla. Verrattuna sisäkkäisiin IF-lauseisiin VLOOKUP on yksinkertaisempi ja läpinäkyvämpi. Sitä on myös helpompi säätää myöhemmin. Kun olet määrittänyt, voit muuttaa kaavan logiikkaa edes koskematta kaavaa itse. Se vain toimii.

Voit rakentaa tai periä laskentataulukon, joka käyttää sarjaa sisäkkäisiä IF-käskyjä jonkinlaisten arvojen määrittämiseen. Monet ihmiset käyttävät sisäkkäisiä IF-lauseita tällä tavoin, koska lähestymistapa on helppo, kun saat sen kiinni. Sisäkkäisiä IF-lauseita voi olla vaikea ylläpitää ja virheenkorjaus.

Katsotaanpa, kuinka voit käyttää VLOOKUP-toimintoa sen sijaan.

Tässä meillä on klassinen ongelma luokkien antamisessa pisteille. Jokaisella luettelossa olevalla opiskelijalla on joukko testipisteitä, jotka on keskiarvo sarakkeessa G. Sarakkeessa H kaava käyttää neljän IF-lauseen sarjaa arvioidakseen keskiarvon. Kaava alkaa matalilla pisteillä ja toimii korkeimmillaan käyttämällä vähemmän kuin operaattoria.

Lisätään toinen sarake, joka laskee saman arvosanan VLOOKUP-toiminnolla.

Ensimmäinen asia, jonka teemme, on rakentaa taulukko, jolla voimme määrittää arvosanoja. Tarvitsemme sarakkeen pisteille ja sarakkeen arvosanoille. Tarvittavien arvojen saamisen helpottamiseksi olemassa olevasta kaavasta muunnamme sisäkkäisen IF-kaavan tekstiksi lisäämällä yhden heittomerkin ennen yhtäläisyysmerkkiä. Nyt voimme nähdä kaavan työskennellessämme. Meidän on lisättävä rivi jokaiselle mahdolliselle arvosanalle.

Voimme käyttää muotoilua nopeasti muotoilun käyttöön.

Nyt meillä on tarvittavat arvosanat VLOOKUPin avulla. VLOOKUP vastaa taulukon ensimmäistä saraketta. Oletuksena VLOOKUP ei vaadi tarkkaa vastaavuutta, mikä on tärkeää, koska emme halua lisätä riviä jokaiseen mahdolliseen pisteeseen. Taulukko on kuitenkin lajiteltava nousevassa järjestyksessä.

Määritä taulukolle nimi ennen VLOOKUPin käytön aloittamista. Tämä ei ole ehdottoman välttämätöntä, mutta se helpottaa kaavamme lukemista. Nimeetään taulukko "grade_key".

Lisää nyt VLOOKUP-kaava. Ensimmäinen argumentti on etsimämme arvo, jonka saamme sarakkeesta G. Toinen argumentti on hakutaulukko. Kolmas argumentti on sarake, jolla on haluamasi arvo. Koska arvosanat ovat toisessa sarakkeessa, käytämme numeroa 2.

VLOOKUP vie valinnaisen neljännen argumentin, joka hallitsee tarkkaa vastaavuutta. Oletusarvo on TOSI, mikä tarkoittaa "epätarkkaa vastaavuutta". Ei-tarkassa vastaavuustilassa VLOOKUP vastaa tarkkoja arvoja mahdollisuuksien mukaan ja seuraavaksi pienintä arvoa, kun ei.

Kun annamme kaavan, saamme ensimmäisen luokan. Nyt voimme vain kopioida kaavan taulukosta alaspäin.

Voit nähdä, että saamme samat arvosanat, mutta sillä on hienoja etuja.

Ensinnäkin kaava itsessään on paljon helpompi lukea. Myös arvosananäppäin on paljastettu laskentataulukossa helpon viitteen saamiseksi. Lopuksi palkkaluokka itse ohjaa arvosanoja. Voimme helposti muuttaa pisteet ja saada uusia arvosanoja. Lisäksi voimme lisätä avaimeen uusia rivejä ja nykyinen kaava "vain toimii".

Sulkemattomia laumoja ei tarvitse riistää.

Seuraavan kerran, kun kohtaat kaavan, jossa on sisäkkäisiä IF: itä, harkitse VLOOKUPin käyttöä