Kun luot pivot-taulukon, Excel luo kopion tiedoista ja tallentaa ne ns. Pivot-välimuistiin. Pivot-välimuisti on se, mikä tekee tietojen tutkimisesta kääntöpöydällä hauskaa ja röyhkeä. Koska pivot-välimuisti on oikea kopio lähdetiedoista, voit poistaa lähdetiedot työkirjastasi, jos haluat.
Katsotaanpa.
Täällä meillä on Excel-taulukko, joka sisältää lähes 3000 riviä. Tämä on myyntitiedot, ja jokainen rivi edustaa yhtä tilausta yhdelle suklaalle yhdelle asiakkaalle.
Rakennetaan näiden tietojen avulla pivot-taulukko ja katsotaan, mitä tapahtuu, jos poistamme lähdetiedot.
Heti kun tyhjä pivot-taulukko luodaan, Excel luo pivot-välimuistin.
Kun lisäät kenttiä pivot-taulukkoon, työskentelemme pivot-välimuistia. Voimme todistaa tämän muuttamalla lähdetiedon ensimmäistä riviä. Muutamme erityisen tumman suklaan minttu suklaaksi.
Takaisin kääntötaulukkoon emme näe muutosta. Minttu suklaata ei löydy missään.
Kuitenkin, kun päivitämme kääntöpöydän, näemme minttu suklaata. Tämä johtuu siitä, että pivot-taulukon päivittäminen rakentaa pivot-välimuistin uudelleen.
Poistetaan nyt data-välilehti työkirjasta.
Tässä vaiheessa saatat ajatella, että kääntötaulukko rikkoutuisi, mutta näin ei tapahdu. Pivot-välimuistin ansiosta pivot-taulukko toimii hienosti.
Lähdetietojen poistaminen pienentää tiedostokokoa merkittävästi. Jos tallennamme tämän työkirjan uudella nimellä, voit nähdä, että uusi tiedosto on paljon alle puolet alkuperäisestä.
Mutta entä jos haluat nähdä lähdetiedot uudelleen?
Siinä tapauksessa voit käyttää yksinkertaisesti kääntötaulukon poraustoimintoa. Kaksoisnapsauta vain loppusummaa, ja Excel luo uuden laskentataulukon, jossa on kaikki lähdetiedot.
