Kysymys Nashville Power Excel -seminaaristani: Ladaan tietoja järjestelmästä ja joillakin numeroillani on loppu miinusmerkki. Kuinka muuntaa vain ne, joilla on jäljellä oleva miinusmerkki?
Katso alla oleva kuva. Minulla oli tapana jäljittää miinusnumerot vuonna 1987 COBOLissa. On vaikea uskoa, että he vaivaavat meitä vielä tänäkin päivänä.
On houkuttelevaa korjata ne manuaalisesti. On houkuttelevaa kääntyä sellaisen pitkän kaavan suhteen kuin =IF(RIGHT(B2,1)="-",-1*LEFT(B2,LEN(B2)-1),B2).
Nopea ratkaisu on haudattu tekstistä sarakkeisiin. Valitse tiedot sarakkeesta B. Valitse Tiedot, teksti sarakkeisiin. Napsauta Seuraava siirtyäksesi vaiheeseen 2. Varmista vaiheessa 2, että * et * jaa tietoja useampaan kuin yhteen sarakkeeseen.
Napsauta Seuraava. Valitse ohjatun toiminnon vaiheessa 3 Lisäasetukset. Perimmäiset miinusnumerot käsitellään.
Mutta tässä on mahtava asia: Perämiinus on valittu oletusarvoisesti. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse käydä läpi kaikkia tekstiä sarakkeisiin -vaiheita. Voit yksinkertaisesti avata Tekstin sarakkeisiin ja napsauttaa Valmis. Voit tehdä tämän kolmella näppäimen painalluksella: alt = "" + DEF. Se on helppo muistaa, koska se on kolme kirjainta peräkkäin. Paina alt = "" + D. Tässä vaiheessa voit päästää irti alt = "" ja painaa E ja paina sitten F. Alt = "" + D on Excel 2003 Data -valikko. E on teksti sarakkeisiin. F on valmis.
Huomautus
Opin alt = "" + DEF-temppu noin 1500 videota sitten YouTube-kanavallani. Lähetin videon tekstinumeroiden muuntamisesta numeroiksi, ja joku antoi minulle alt = "" + DEF: n YouTube-kommentteihin.
Tulos: Kaikki jäljessä olevat miinusmerkinumerot muuttuvat tekstistä negatiivisiksi.
Katso video
Videon transkriptio
Opi Excel Podcastista, Jakso 2201: Jotkut jäljessä olevat miinusnumerot.
Hei, tervetuloa takaisin netcastiin, olen Bill Jelen. Toinen kysymys Nashvillen seminaaristani Lincoln Trail Councilille, IMA: lle. Joku lataa tietoja Oraclesta, ja Oracle tekee negatiivisista luvuista jäljellä olevan miinusnumeron - joten miinus näkyy numeron jälkeen. Voi han.
Ja tietysti, voit mennä sisään ja muokata kutakin näistä yksi kerrallaan - se olisi todella, todella tylsiä - tai voit kääntyä tällaisen kaavan puoleen, jossa katsomme, onko sarakkeen oikeanpuoleisin merkki B on miinusmerkki. Jos on, niin otamme -1 kertaa vasemmasta B2: sta, kaikki merkit yhtä lukuun ottamatta, anna meille B2; = JOS (OIKEA (B2, 1) = "-", -1 * VASEN (B2, LEN (B2) -1), B2). Ja vaikka se toimii, se ei ole hauska tapa edetä.
Hyvä on. Ja sen sijaan - kumoa, kumoa - aiomme mennä johonkin sisäänrakennettuun. Joten aloitan täällä B2, Ctrl + Vaihto + alanuoli, Ctrl + askelpalautin ja siirry kohtaan Tiedot, teksti sarakkeisiin, ja aiomme valita joko erotin tai kiinteä leveys - sillä ei ole väliä, haluan tämän pysy yhtenä sarakkeena, en halua sen pilkkoutuvan ollenkaan. Joten vaihe 2, varmista, että meillä on vain yksi sarake; vaihe 3 - nyt tämä on viileä täällä - Lisäasetukset-kohdassa on kolme asetusta, määritetään desimaali- ja tuhannen erottimet, ja juuri tässä haluamme tämän "miinus negatiivisille numeroille". Napsauta OK ja sitten Valmis.
Mutta haluan, että huomaat, että "Negatiivisten lukujen miinus" on jo oletusarvoisesti käytössä - se on oletus, eikö? Joten meidän ei tarvitse edes tulla tänne ja käydä läpi kaikki vaiheet. Sen sijaan voimme yksinkertaisesti suorittaa datan, teksti sarakkeisiin ja napsauttaa Valmis.
Selvä, nyt on olemassa pari erilaista tapaa tehdä tämä: tapa, jolla luulen tekisit sen, jos olisit uusi Excel-käyttäjä, on paina ja vapauta Alt, ja näet täällä, että Data on A - niin, Alt + A ja sitten E, ja napsauta sitten Valmis. Joten Alt + A, E, F-- mutta sitä on vaikea muistaa, joten käytän silti Excel 2003 -valintaikkunaa, jossa Teksti sarakkeeseen oli Tiedot-välilehdessä. Joten se oli Alt + D. Joten ensimmäisessä tapauksessa paina ja vapauta Alt ja sitten A, E, F; minun, pidä Alt-näppäintä painettuna ja avaa Data painamalla D-painiketta. Excel 2003 Data -valikossa T: tä käytettiin jo taulukkoon - tietotaulukkoon - joten teksti sarakkeisiin oli E, toinen kirjain - joten Alt + D, E, F. Pidän siitä, kolme kirjainta peräkkäin, helppo muistaa. Valitse vain koko sarake näin: Alt + D, E, F, BAM! Kaikki nämä negatiiviset luvut on korjattu.
Se on temppu - Alt + D, E, F, temppu on temppu, jonka opin täällä YouTube-kanavalla melkein 1500 videota sitten, kun yritin muuntaa tekstinumerosarakkeen todellisiksi numeroiksi. Joku huomautti Alt + D, E, F tekevän niin. Nyt tämä temppu - Alt + D, E, F, temppu - on ehdottomasti tässä kirjassa, LIVe, Kaikkien aikojen 54 suurinta vinkkiä. Napsauta sitä "I" oikeassa yläkulmassa saadaksesi lisätietoja siitä.
Selvä, yhteenveto tästä jaksosta: Kysymys Nashville Power Excel -seminaariltani - kuinka käsitellä ladattuja tietoja, joissa joissakin soluissa on jäljellä miinusnumeroita. Voit yrittää kirjoittaa hullun kaavan, mutta emme aio tehdä sitä - Teksti sarakkeisiin on nopea tapa käsitellä tätä. Valitse koko sarake; Tiedot; Teksti sarakkeisiin; Erotimet; Seuraava; varmista, ettei viivoja ole; Seuraava; ja avaa sitten Advanced ja valitse "Trailing miinus numerot". Mutta hei, perämiinus on jo oletusarvo, joten on nopeampi tapa: valitset koko sarakkeen ja teet Alt + D, jota seuraa E, F, tai paina ja vapauta Alt, A, jota seuraa E, jota seuraa F- - alt = "" D, E, F on ehdottomasti helpompi muistaa, koska se on kolme kirjainta peräkkäin.
Voit ladata työkirjan tämän päivän videosta siirtymällä kyseiseen URL-osoitteeseen YouTube-kuvauksessa. Myös YouTube-kuvauksessa linkki tuleviin Power Excel -seminaareihin. Haluaisin nähdä sinut yhdessä tulevista seminaareistani.
Hei, haluan kiittää sinua vierailustasi, nähdään ensi kerralla uudesta netcastista.
Lataa Excel-tiedosto
Excel-tiedoston lataaminen: some-trailing-miinus-numerot.xlsx
YouTube-videossa näkyy aina ylimääräisiä vinkkejä, joten katso sitä, jos sinulla on aikaa. Esimerkiksi nykyisen videon aktiivisen solun palauttaminen katseluun on Ctrl + askelpalautin.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Laskentataulukot kasvavat kuin pensaat, ne tarvitsevat säännöllistä trimmausta."
Andrew Espanja
