Excel-opetusohjelma: Pikavalintaresepti: poista tyhjät rivit

Tässä videossa tarkastelemme pikakuvareseptiä, jonka avulla voit helposti poistaa satoja tai tuhansia tyhjiä rivejä laskentataulukosta.

Tässä ensimmäisessä esimerkissä meillä on suuri joukko tietoja, jotka sisältävät paljon tyhjiä rivejä. Jos siirryn viimeiseen soluun, voit nähdä, että datarivejä on yli 36 000. Laskua tarkasteltaessa hieman yli 33 000 riviä sisältää tietoja, mikä tarkoittaa, että yli 3000 riviä on tyhjiä.

Poista nämä tyhjät rivit nopeasti siirtymällä erikoisohjelmaan. Valitse ensin sarake, jonka tulisi aina sisältää tietoja. Tässä tapauksessa sarakkeella A tulisi olla aina nimi.

Valitse sitten sarake ja käytä Siirry kohtaan Ctrl + G. Sitten Special ja valitse sitten Blanks.

Tässä vaiheessa kaikki sarakkeen A tyhjät solut valitaan. Käytä nyt Control miinus poistaa ja valitse Koko rivi.

Kun napsautan OK, kaikki tyhjät rivit poistetaan kokonaan.

Jos siirryn nyt tietojen alareunaan, näet, että meillä on vain noin 33000 riviä jäljellä.

Huomaa, että tämä temppu poistaa myös tyhjät rivit tietojen alapuolella, joten varmista, että tietojen alla ei ole tärkeitä tietoja.