Sisältävä muotoilu hyödyttää kaikkia. Excel keskittyy uudestaan auttamaan sinua varmistamaan, että luomasi työkirjat ovat helpompia jollekin, joka käyttää näytönlukijaa tai muuta mukautuvaa tekniikkaa.
Työkirjan esteettömyysongelmien tarkistaminen kestää vain minuutin tai kaksi. Napsauta Tarkista-välilehdessä Tarkista esteettömyys.
Kun tarkistat esteettömyyden ensimmäisen kerran, näyttöön tulee viesti.
Olen juuri kirjoittanut Microsoft Press -kirjan, Excel 2019 Inside Out. Kirjassa on 800 kuvakaappausta, ja kirjoitin jokaiselle muutaman lauseen alt = "" Teksti. Sinun ei tarvitse kirjoittaa jokaista sanaa kuvakaappaukseen. Keskity vain tärkeisiin elementteihin. Huomasin, että se auttoi selventämään kirjoitustani, kun jouduin kuvaamaan kuvaa jollekin, joka ei näe kuvaa. Jos joku lukee työkirjaasi näytönlukuohjelmalla tai muulla mukautuvalla tekniikalla, näytönlukuohjelma ei tiedä, mitä taulukossa, kuvassa tai kuvassa on.
Jotkut elementit ovat puhtaasti koristeellisia. Näytönlukijan ei tarvitse ilmoittaa, että olet lisännyt kuvakkeen pukeutua laskentataulukon. Näissä tapauksissa valitse avattava valikko ja merkitse koristeeksi.
Tässä on hieno sarjakuva, jonka kopioin osoitteesta.com. Joku, joka lukee tätä työkirjaa näytönlukuohjelman kanssa, antaa tässä ei-kovin hyödyllisen "Näytön leikkaaminen 1". Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella, Muokkaa alt = "" Teksti.
Kirjoita muutama lause alt = "" Teksti. Selitä vitsi.
Esteettömyystarkistin tunnistaa kaikki soluväriyhdistelmät, joissa kontrastisuhde on alle 4,5: 1. Tee kirjasimen väristä suurempi kontrasti, jotta heikkonäköinen näkee kontrastin.
Kirjasimen värin päivittäminen kestää vain muutaman napsautuksen.
Toinen esteettömyystarkastajan tunnistama kohde: Älä jätä arkkien nimiä Sheet1, Sheet2, Sheet3. Kirjoita kuvaava nimi. Windows Narrator voi ilmoittaa arkkien nimet ja laskentataulukkoasi käyttävä henkilö voi tietää kuvailevasta nimestä, mitä taulukossa on.
Vain muutama hetki varmistaa, että työkirjasi käyttää osallistavaa suunnittelua.
Katso video
Videon transkriptio
Opi Excel, jakso 2229: Tarkista saavutettavuus.
Jos pidät siitä, mitä näet tässä videossa, tilaa ja soita kyseinen soittokello.
Hei, tervetuloa takaisin netcastiin, olen Bill Jelen. Kuten mainitsin, valmistuin juuri tämän kirjan, Excel 2019 Inside Out, varten Microsoft Press, ja vaihdat kustantajat Q: sta Microsoft Pressiin, yksi Microsoftin asioista on, että he ovat nyt erittäin suuria, varmistaen, että asiakirjat ovat käytettävissä, koska kaikki eivät lue kyseistä asiakirjaa silmillään; he saattavat lukea sitä mukautuvalla tekniikalla, kuten näytönlukuohjelmalla, ja on helppo ottaa muutama yksinkertainen vaihe varmistaa, että ihmisillä, jotka lukevat näitä asiakirjoja tai laskentataulukkoasi näytönlukuohjelmalla, on paras mahdollinen kokemus. Esimerkiksi tämä sarjakuva, joo, se on hauska, mutta joku, joka lukee tätä näytönlukijan kanssa, näkee vain näytön leikkauksen 1 - siitä ei ole mitään hyötyä.
Helppo tehdä - napsauta hiiren kakkospainikkeella, Muokkaa alt = "" Teksti, kirjoita muutama lause täältä - joku, joka lukee sitä näytönlukuohjelmalla, saa käsityksen siitä, mitä tapahtuu. Onko sinun lisättävä alt = "" teksti koriste-elementteihin? Ei, sano vain Mark koristeeksi, ja näytönlukija tietää vain: Hei, aion jättää sen huomiotta, enkä puhua siitä ollenkaan ja pääsen vain tärkeisiin asioihin.
Selvä, nyt yksi niistä asioista, jotka tulevat Office 365: ssä ja Excel 2019: ssä, täällä Tarkastelu-välilehdessä, on uusi työkalu nimeltä Esteettömyys. Ja se on myös täällä, jos he näkevät ongelmia - suosituksia saatavilla. Joten jompikumpi saa sinut saman paneelin täältä oikealla puolella, ja se ilmoittaa, jos alt = "" Teksti puuttuu. Joten täällä, en kirjoittanut alt = "" Teksti sinne, napsauta hiiren kakkospainikkeella, Muokkaa alt = "" Teksti ", Kirjan kansi Microsoft Excel 2019: lle Inside Out.
Katsotaanpa, mitä muuta? Arkkien nimet. Selvä, nämä arkkien nimet ovat hienoja - BuyTheBook, TakeTheCourse, WrapUp - jos joku yrittää selvittää aktivoitavan arkin, ne ovat erittäin hyödyllisiä. Arkin nimestä jätetään Arkki1, Taulukko2 tai Taulukko3, mikä ei ole ollenkaan hyödyllistä. Muuta ne kuvaileviksi. Tällä tavoin, jos näytönlukija lukee nämä nimet jollekulle, he voivat ymmärtää, mitä siinä arkissa on.
Ja sitten, vaikeasti luettava tekstikontrasti - niin tässä, solu C1, tummansininen mustalla, vaihda vain kirjasin jollekin muulle. Ja sitten - tämä yksi, rakastan - kaikkia näitä värejä, jotka Format as Table on määrittänyt, näitä värejä ei ole helppo lukea. Yritän vaihtaa ne johonkin muuhun - koska nämä liian tummat ja niin edelleen, saat idean. Hyvä on.
Pidän siitä, että Microsoft ja Excel asettavat saatavilla olevat suositukset täältä ruudulle - se saa sinut ajattelemaan tätä ja vie vain yksi tai kaksi minuuttia läpi ja helpottaa lukemista jollekin, joka lukee joidenkin kanssa eräänlainen mukautuva tekniikka.
Kirjoittaessani tätä kirjaa, Excel 2019 Inside Out, Microsoft Pressille, siinä kirjassa on 800 kuvakaappausta ja Microsoft pyysi, että jokaisessa kuvakaappauksessa olisi pari virkettä tekstiä jokaiselle, joka käyttää näytönlukijaa, mikä on mielestäni hieno käytäntö. Se sai minut todella keskittymään kuvakaappauksessa tärkeään. Jos minulla olisi kuvakaappaus tästä taulukosta, minun ei tarvitse puhua jokaisesta taulukon solusta - vain tärkeistä soluista - mikä auttaa sinua keskittymään kirjoittamiseen. Työskennellessäni muiden kirjojen kanssa kokonaan makrokirjoista, huomaan, että alt = "" Teksti on, tiedät, yksinkertainen, yksinkertainen askel, joka tekee kirjasta helpommin saataville useammalle ihmiselle. Helppo, helppo asia tehdä.
Hei, puhuen siitä, napsauta "I" oikeassa yläkulmassa. Tämä kirja ilmestyy myöhemmin syksyllä, loppuvuodesta 2018. Voit tilata sen ennakolta nyt.
Päivitetty tänään: Laskentataulukoitasi käyttävät ihmiset voivat lukea sitä näytönlukuohjelmilla tai muulla mukautuvalla tekniikalla. jo, se sarjakuvasi, jonka laitat sinne, on hauska, mutta näytönlukija saattaa kutsua sitä vain näytön leikkaukseksi, ja jotkut ihmiset eivät ole mukana vitsi; Napsauta hiiren kakkospainikkeella, muuta alt = "" Teksti, tai tarkista tarkastelu-välilehden Tarkista saavutettavuus -kohdassa, jos et nimetä taulukoita uudelleen Sheet1: stä hyödylliseksi, he ilmoittavat sinulle, jos valitsit värit joita on vaikea lukea.
No, haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.
Lataa Excel-tiedosto
Excel-tiedoston lataaminen: check-accessibility-in-excel.xlsx
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Katsottu makro ei lopu koskaan (aseta ScreenUpdating vääräksi)"
Jordan Goldmeier
