Kuinka monta pientilausta käsittelet kuukaudessa? Kuinka paljon tuloja liittyy näihin pieniin tilauksiin. Pivot-pöydät tekevät siitä helppoa.
Katso video
- Stratifikaatioiden luominen pivot-taulukolla
- Rakenna pivot-taulukko tuloilla rivillä ja asiakas arvoilla (taaksepäin!)
- Valitse ensimmäinen tulosolu pivot-taulukossa
- Käytä Ryhmä-komentoa
- Valitse kauhan koko ja lähtökohta
- Lisää muita kenttiä, kuten Voitto (normaali), Voitto (sarakkeen prosenttiosuus), Voitto (% käynnissä olevasta kokonaismäärästä)
- Kun käytät tuloja uudelleen, sinun on vaihdettava laskusta summaan
Videon transkriptio
Opi Excel Podcast Episode 2101: -kerroksista pivot-taulukon avulla.
Hei, tervetuloa takaisin netcastiin, olen Bill Jelen. Tämä on yksi kysymys, yksi niistä asioista, joista puhun koko ajan Live Power Excel -seminaareissani. Olin yllättynyt, että minulla ei ole videota kerran YouTubessa. Ja tämä palaa siihen aikaan, kun työskentelin kirjanpidossa, 20-25 vuotta sitten, ja meillä oli tämä suuri myyntijohtaja, joka muutti Kaliforniasta kotitoimistoon, ja John, heidän oli löydettävä neljännes toimisto hänelle. Joten hän päätyi lattialle ja häntä ympäröivät kuutiot, kuutiot ja kuutiot tilauksesta vastaavia ihmisiä. Ja niinpä John kävelee joka päivä kaikkien näiden tilaushenkilöiden ohitse ja tarkasteli kaikkia palkkoja, jotka olivat mukana tilausten tekemisessä. Ja Johnille liiketoimintamme oli yksinkertaista. Joka kuukausi hänellä olisi miljoonan dollarin myynti. Selvä, ja ne olivat asioita, jotka ansaitsivat hänelle kaikki rahat.Syynä siihen, että meillä oli 18 tai 20 tilaushenkilöä, johtui siitä, että myimme sitten varaosia, paristoja ja tiedät rikkoutuneita asioita. Ja hän oli juuri - hän katsoi kaikkia näitä pieniä tilauksia ja kuinka monta ihmistä meidän oli palkattu pienelle organisaatiolle, kuten, haluan antaa kaikille niille pienille tilauksille, joissa löydämme vain lisäarvoa tuottavan jälleenmyyjän, anna heidän käsitellä pienet asiat. Haluan vain käsitellä miljoonan dollarin tilauksia. Voisit päästä eroon kaikista näistä tilausmerkinnöistä, vain yksi henkilö tulee syöttämään iso tilaukseni joka kuukausi.Haluan antaa kaikille niille pienille tilauksille, joissa löydämme vain lisäarvoa tuottavan jälleenmyyjän, anna heidän käsitellä pieniä asioita. Haluan vain käsitellä miljoonan dollarin tilauksia. Voisit päästä eroon kaikista näistä tilausmerkinnöistä, vain yksi henkilö tulee syöttämään iso tilaukseni joka kuukausi.Haluan antaa kaikille niille pienille tilauksille, joissa löydämme vain lisäarvoa tuottavan jälleenmyyjän, anna heidän käsitellä pieniä asioita. Haluan vain käsitellä miljoonan dollarin tilauksia. Voisit päästä eroon kaikista näistä tilausmerkinnöistä, vain yksi henkilö tulee syöttämään iso tilaukseni joka kuukausi.
Ja niin halusin osoittaa Johnille, että pienet tilaukset olivat suurempia voittoja. Selvä, ja tein sen käyttämällä pivot-taulukkoa. Joten valitse yksi solu, tämä on laskurekisterimme, kahden vuoden arvoinen data. Anna sen siirtyä uuteen laskentataulukkoon, napsauta OK ja nyt tämä pivot-taulukko tulee olemaan erilainen kuin mikä tahansa muu rakennettu pivot-taulukko, koska aiomme ottaa Tulot-kentän, joka normaalisti menee Arvot-alueelle. Ja aiomme siirtää sen sellaisiin riveihin. Selvä, ja nämä ovat dollarin määriä, okei? Joten tässä on tilaus 1735 dollaria, tässä tilausta 1741 dollaria, ja pohjaan asti. Nämä ovat suuria tilauksia, okei, ne ovat miljoonan dollarin tilauksia.
Selvä, ensinnäkin hyvin epätavallinen: otat numeerisen kentän ja siirryt Riveihin; toinen asia, joka on hyvin epätavallista, aiomme ottaa tekstikentän, kuten Asiakas, ja siirtää sen Arvot-kohtaan. Se vain - tämä on täysin taaksepäin. Yleensä asiakkaat ovat täällä, tulojen summa siellä. Ja tämä on asiakasmäärä, mutta tämä on oikeastaan # tilausta. Joten näemme, että oli yksi tilaus hintaan 1 699 dollaria, yksi tilaus vuodelle 1736 ja jälleen ei mielenkiintoinen tässä nykyisessä muodossa, mutta tässä pivot-taulukot ovat todella hyviä. Ne voivat auttaa meitä luomaan kerrostumia.
Ota nämä tiedot ja näytä ne kerroksittain tai ämpäreinä, jotta valitsemme ensimmäisen tulokentämme ja se on ryhmäkenttä, ja he valitsevat joitain hulluja asioita täällä, ja minä aina ohitan tämän. Haluan mennä 0: sta 16000000 dollariin ja sanotaan vain 10000 dollarin ämpärejä. Ja saatat joutua kokeilemaan tätä. Voit aina palata tähän ryhmittelykenttään ja muuttaa sitä, mutta haluan keskittyä todella pieniin tilauksiin ja napsauttaa OK. Selvä, ja nyt olemme täällä. Näemme jokaisesta näistä tuotteista, tosiaan, 458 pientä tilausta alle 10000 dollaria, 530 alle 20000 dollaria - välillä 10000-20000, ja sitten se tavallaan putoaa. Ei liian paljon tilauksia siellä 20 000 - 29 000.
Nyt, mikä olisi todella mukavaa, on, jos ryhmässä meillä voisi olla erikokoisia kauhoja. Selvä, se olisi hyvä, koska nämä tavarat täällä, haluan todella, että vain yksi iso ämpäri. Joo, en voi tehdä sitä. Selvä, mutta nyt kun minulla on tämä yksinkertainen asia - unohdin yhden sivun raportin, se saa asiani ymmärtämään. Otan Profitin ja siirrän sen Arvot-alueelle, sanon Voitto ja siirrän sen Arvot-alueelle uudelleen. Otan Profitin kolmannen kerran ja siirrän sen Arvot-alueelle. Ja vapaana tähän, muutamme laskentaa. Selvä, joten ensimmäinen, haluan vain nähdä, kuinka monta dollaria on kussakin ämpärissä, mutta sitten toinen, aion kaksoisnapsauttaa. Aion sanoa Näytä arvot prosentteina sarakkeesta, joten% tuloksesta. Ja sitten tässä sanon prosenttiosuutemme,juoksuprosenttimme. Joten näytä arvot. Ja tämä on upouusi Excel 2010: ssä, joten jos olet jostain syystä palannut Excel 2007: een, sinulla ei ole tätä -% Running Total In. Sinun on rakennettava laskenta pivot-taulukon ulkopuolelle.
Joten Accum. % voitosta, napsauta OK. Selvä, ja voin sanoa: "Hei, katso, John. Tiedätkö, jos aiot päästä eroon kaikista näistä pienistä tilauksista, niin, se on paljon tilauksia. Mutta se on yli kolmasosa voitostasi, okei? Ja jos menetät 20 pistettä kaikista näistä, tiedät, että se on valtava rahapala, jonka aiot antaa pois. "
Hei, yksi asia, joka varo täällä kerrostumien kanssa, on se, että kenttätulo, jonka laitoin Rivit-alueelle, kyseinen kenttä ei toimi oletusarvoisesti tässä pivot-taulukossa. Jos otan Tulot-kentän ja vedän sen alas pohjaan, se on aina oletusarvoisesti Count. En oikein ymmärrä miksi näin tapahtuu. Tiedän, että tapahtuu, että olen tottunut siihen. Kaksoisnapsauta ja vaihda ensin SUM: ksi ja sitten vaihda se sitten haluamaasi laskutoimitukseen,% Running Total In, ja kutsumme tätä Accumiksi. % liikevaihdosta, tuollainen. Napsauta OK. Ja varmasti pystyt näkemään, että tiedät, joo, se on 22% kokonaistuloista, mutta korkeampi voittomarginaali näille pienille tuotteille, melkein 30% voitostasi. Ja voit ainakin yrittää väittää, että siellä 'arvoa kaikille noille ihmisille tilauksen yhteydessä, koska he kirjoittavat suuria voittotilauksia.
Selvä, joten luo kerrostukset pivot-taulukkoon. Nyt kaikenlaisia pivot-taulukon aiheita on tässä kirjassa, Power Excel with, 617 Excel-mysteeri ratkaistu. Napsauta sitä ”i” oikeassa yläkulmassa, siirry katsomaan, miten kirja ostetaan.
Tämän päivän jakso: Stratifikaatioiden luominen pivot-taulukon avulla. Ensin rakennetaan pivot-taulukko. Se on tavallaan taaksepäin: Tulot Rivit-alueella ja Asiakas Arvot-alueella. Valitse ensimmäinen tulosolu pivot-taulukosta, käytä Ryhmä-komentoa. Valitse kauhan koko ja aloituspiste. Olisi mukavaa, jos kauhat olisivat vaihtelevia, mutta eivät. Lisää muita kenttiä, kuten: Voitto, Sarakkeen prosenttiosuus ja Käynnissä oleva kokonaisprosentti. Kun kuitenkin käytät tuloja uudelleen, varmista, että vaihdat laskusta summaan, muuten numerosi ovat väärät. Selvä, sinä menet.
Hei, haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2101.xlsm
