Tässä on viisi välttämätöntä tekniikkaa Excel 2007: lle
- Tämä pyöreä kuvake vasemmassa yläkulmassa on Tiedosto-valikko. Kyllä - Microsoft kätki kaikki tärkeimmät valikkokomennot oudon kuvakkeen taakse sanan "Tiedosto" taakse.
Napsauta kuvaketta päästäksesi triviaalikomentoihin, kuten Tallenna, Tulosta ja Sulje. Kun olen asentanut Excel 2007: n vaimoni koneeseen ilman mitään koulutusta, hän etsi jokaisesta nauhavälilehdestä etsimään tapaa tulostaa. Uskon, että hänen tarkka lainaus oli "kuka piilottaisi jotain tärkeää, kuten PRINT, painikkeen taakse ilman sanoja !!!".
- Excel tarjoaa 1,1 miljoonaa riviä, mutta jos avaat vanhan tiedoston, saat vain 65 tuhatta riviä. Tämä johtuu siitä, että olet yhteensopivuustilassa. Microsoft haluaa sinun napsauttavan Office-kuvaketta ja valitsemalla Muunna. Kuitenkin , Vihaan tätä menetelmää. Kun käytät muunna-komentoa, Microsoft poistaa vanhan Excel 2003 -tiedoston. Jos haluat mieluummin molemmat versiot, toimi seuraavasti:
- Napsauta Office-kuvaketta. Valitse Tallenna nimellä - Excel-työkirja.
- Anna työkirjalle nimi nimellä Tallenna-valintaikkunassa ja napsauta Tallenna.
- Sulje työkirja.
- Avaa työkirja uudelleen.
Kyllä - nämä kaksi viimeistä vaihetta antavat sinun nähdä 1,1 miljoonaa riviä.
- Monet hienot muotoilutyökalut ovat näkymättömällä työkalurivillä nimeltä Mini Toolbar. Jotta Mini-työkalupalkki olisi näkyvissä, sinun on siirrettävä hiirtä näkymätöntä työkaluriviä kohti!
Ehkä tämä on vain minun ongelmani, mutta valitsen tekstin oikealta vasemmalle . Joten luonnollisesti hiireni liikkuu tekstin oikeasta yläkulmasta vasempaan alakulmaan, kun valitsen sen. MSFT-älykkyys kertoo, että Mini-työkalurivin näyttämiseksi sinun on siirrettävä hiirtä ylöspäin ja oikealle valinnastasi. Kun siirryt ylös ja oikealle, mini-työkalurivi jähmettyy. Kun siirryt alas tai vasemmalle, minityökalurivi muuttuu täysin näkymättömäksi. Tässä kuvassa valitsin juuri tekstiä ylhäältä oikealta vasemmalle. Näetkö työkalupalkin?
Jos tiedät liikkua ylös ja oikealle, minityökalurivi alkaa toteutua.
Siellä on paljon upeita kuvakkeita, jotka kelluvat oikealla valinnallasi, sinun on vain tiedettävä siirtyäksesi ylös ja oikealle, jotta se näkyy.
- Mukauta pikatyökaluriviä, jotta kaikki suosikkikomennosi ovat käytettävissä koko ajan. Yksi valintanauhan ongelma on, että kaikki Koti-valintanauhan tärkeät komennot eivät ole näkyvissä, jos valitset jonkin muun 7 valintanauhan välilehdestä. Jos sinulla on suosikkikomentoja, joita käytät jatkuvasti, lisää ne pikakäyttötyökaluriville. Pikatyökalurivi alkaa valintanauhan yläpuolelta:
Jos haluat, että työkalurivi on lähempänä laskentataulukkoa, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse valintanauhan alapuolelta Näytä pikatoimintopalkki.
Jos haluat lisätä suosikkikuvakkeen pikatyökaluriville, napsauta kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää pikatyökaluriville.
Jos haluat hallita QAT: ta täysin, napsauta QAT-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Mukauta pikakäyttötyökaluriviä. Voit nyt siirtää kaikki komennot QAT: iin, järjestää QAT: n kuvakkeet uudelleen ja määrittää, että tietyt kuvakkeet näkyvät vain, kun nykyinen työkirja on auki.
Kärki
Valitse avattavasta Valitse komennot alkaen -valikosta "Komennot eivät ole valintanauhassa". Sieltä löydät useita hyödyllisiä, mutta epäselviä komentoja, jotka eivät koskaan löytäneet kotia nauhasta. Esimerkiksi, jos etsit Teksti puheeksi -komentoja, jotta voisin saada aikaan pahan huhtikuun vitsi Excelissä, ne on karkotettu kohtaan "Komento ei nauhassa".
- Kaavapalkki on nyt vieritettävissä. Jos valitset kaavapalkin eikä se näytä koko kaavaa, voit vierittää sitä näkymään. Tämä estää pitkiä kaavoja peittämästä laskentataulukon riviä 1. Ymmärrä vain, että et ehkä näe koko kaavaa kaavapalkissa. Käytä kaavapalkin oikeassa reunassa olevia vierityspainikkeita.
- Suora esikatselu näyttää tulokset ennen kuin napsautat niitä. Gotcha on kuitenkin se, että sinun on sitten todella napsautettava niitä nähdäksesi tulokset.
