Kuinka käyttää Excel VLOOKUP -toimintoa -

Sisällysluettelo

Related videos

Yhteenveto

VLOOKUP on Excel-toiminto tietojen etsimiseen pystysuunnassa järjestetystä taulukosta. VLOOKUP tukee likimääräistä ja tarkkaa hakua ja jokerimerkkejä (*?) Osittaisille otteluille. Haun arvojen on oltava VLOOKUP: iin välitetyn taulukon ensimmäisessä sarakkeessa.

Tarkoitus

Hae arvo taulukosta vastaamalla ensimmäiseen sarakkeeseen

Palautusarvo

Vastaava arvo taulukosta.

Syntaksi

= VLOOKUP (arvo, taulukko, sarakeindeksi, (alue_haku))

Väitteet

arvo - arvo, jota etsitään taulukon ensimmäisestä sarakkeesta.
taulukko - taulukko, josta arvo noudetaan.
col_index - Taulukon sarake, josta arvo noudetaan.
range_lookup - (valinnainen) TOSI = likimääräinen vastaavuus (oletus). FALSE = tarkka haku.

Versio

Excel 2003

Käyttöohjeet

VLOOKUP on Excel-funktio tietojen saamiseksi pystysuunnassa järjestetystä taulukosta. Haun arvojen on oltava VLOOKUP: iin välitetyn taulukon ensimmäisessä sarakkeessa. VLOOKUP tukee likimääräistä ja tarkkaa hakua ja jokerimerkkejä (*?) Osittaisille otteluille.

V on pystysuora

VLOOKUPin tarkoituksena on saada tietoa järjestetystä taulukosta:

Käyttämällä sarakkeen B tilausnumeroa hakuarvona VLOOKUP voi saada minkä tahansa tilauksen asiakastunnuksen, summan, nimen ja valtion. Esimerkiksi saadaksesi tilauksen 1004 asiakkaan nimen, kaava on:

=VLOOKUP(1004,B5:F9,4,FALSE) // returns "Sue Martin"

Vaakasuoraan dataan voit käyttää HLOOKUP-, INDEX- ja MATCH- tai XLOOKUP-tiedostoja.

VLOOKUP perustuu sarakkeiden numeroihin

Kun käytät VLOOKUPia, kuvittele, että taulukon jokainen sarake on numeroitu vasemmalta alkaen. Saadaksesi arvon tietystä sarakkeesta, anna sopiva numero sarakeindeksinä. Esimerkiksi sarakehakemisto alla olevan etunimen hakemiseksi on 2:

Sukunimi ja sähköposti voidaan hakea sarakkeista 3 ja 4:

=VLOOKUP(H3,B4:E13,2,FALSE) // first name =VLOOKUP(H3,B4:E13,3,FALSE) // last name =VLOOKUP(H3,B4:E13,4,FALSE) // email address

VLOOKUP näyttää vain oikealta

VLOOKUP voi katsoa vain oikealle. Haettavat tiedot (tulosarvot) voivat näkyä missä tahansa sarakkeessa hakuarvojen oikealla puolella:

Jos haluat etsiä arvoja vasemmalta, katso kohtaa HAKEMISTO ja MATCH tai XLOOKUP.

Tarkka ja likimääräinen sovitus

VLOOKUPilla on kaksi sovitustilaa, tarkka ja likimääräinen. Hakua hallitsevan argumentin nimi on " range_lookup ". Tämä on hämmentävä nimi, koska sillä näyttää olevan jotain tekemistä solualueiden kanssa, kuten A1: A10. Itse asiassa sana "alue" viittaa tässä tapauksessa "arvojen alueeseen" - kun alue_haku on TOSI, VLOOKUP vastaa arvoaluetta tarkan arvon sijasta. Hyvä esimerkki tästä on VLOOKUPin käyttäminen arvosanojen laskemiseen.

On tärkeää ymmärtää, että range_lookup on oletusarvoisesti TOSI, mikä tarkoittaa, että VLOOKUP käyttää oletuksena likimääräistä vastaavuutta, mikä voi olla vaarallista. Aseta range_lookup arvoksi FALSE pakottaaksesi tarkan haun:

=VLOOKUP(value, table, col_index) // approximate match (default) =VLOOKUP(value, table, col_index, TRUE) // approximate match =VLOOKUP(value, table, col_index, FALSE) // exact match

Huomaa: Voit myös antaa nollan (0) arvon FALSE sijasta tarkalle ottelulle.

Tarkka ottelu

Useimmissa tapauksissa haluat todennäköisesti käyttää VLOOKUPia tarkan haun tilassa. Tämä on järkevää, kun sinulla on ainutlaatuinen avain, jota haluat käyttää hakuarvona, esimerkiksi elokuvan nimi näissä tiedoissa:

H6: n kaava löytää vuosi , joka perustuu tarkkaan elokuvan otsikkoon, on:

=VLOOKUP(H4,B5:E9,2,FALSE) // FALSE = exact match

Arvioitu ottelu

In cases when you want the best match , not necessarily an exact match , you'll want to use approximate mode. For example, below we want to look up a commission rate in the table G5:H10. The lookup values come from column C. In this example, we need to use VLOOKUP in approximate match mode, because in most cases an exact match will never be found. The VLOOKUP formula in D5 is configured to perform an approximate match by setting the last argument to TRUE:

=VLOOKUP(C5,$G$5:$H$10,2,TRUE) // TRUE = approximate match

VLOOKUP will scan values in column G for the lookup value. If an exact match is found, VLOOKUP will use it. If not, VLOOKUP will "step back" and match the previous row.

Note: data must be sorted in ascending order by lookup value when you use approximate match mode with VLOOKUP.

First match

In the case of duplicate values, VLOOKUP will find the first match when the match mode is exact. In screen below, VLOOKUP is configured to find the price for the color "Green". There are three entries with the color Green, and VLOOKUP returns the price for the first entry, $17. The formula in cell F5 is:

=VLOOKUP(E5,B5:C11,2,FALSE) // returns 17

Wildcard match

The VLOOKUP function supports wildcards, which makes it possible to perform a partial match on a lookup value. For instance, you can use VLOOKUP to retrieve values from a table after typing in only part of a lookup value. To use wildcards with VLOOKUP, you must specify exact match mode by providing FALSE or 0 for the last argument, range_lookup . The formula in H7 retrieves the first name, "Michael", after typing "Aya" into cell H4:

=VLOOKUP($H$4&"*",$B$5:$E$104,2,FALSE)

Read a more detailed explanation here.

Two-way lookup

Inside the VLOOKUP function, the column index argument is normally hard-coded as a static number. However, you can also create a dynamic column index by using the MATCH function to locate the right column. This technique allows you to create a dynamic two-way lookup, matching on both rows and columns. In the screen below, VLOOKUP is configured to perform a lookup based on Name and Month. The formula in H6 is:

=VLOOKUP(H4,B5:E13,MATCH(H5,B4:E4,0),0)

For more details, see this example.

Note: In general, INDEX and MATCH is a more flexible way to perform two-way lookups.

Multiple criteria

The VLOOKUP function does not handle multiple criteria natively. However, you can use a helper column to join multiple fields together, and use these fields like multiple criteria inside VLOOKUP. In the example below, Column B is a helper column that concatenates first and last names together with this formula:

=C5&D5 // helper column

VLOOKUP is configured to do the the same thing to create a lookup value. The formula in H6 is:

=VLOOKUP(H4&H5,B5:E13,4,0)

For details, see this example.

Note: INDEX and MATCH and XLOOKUP are more robust ways to handle lookups based on multiple criteria.

VLOOKUP and #N/A errors

If you use VLOOKUP you will inevitably run into the #N/A error. The #N/A error just means "not found". For example, in the screen below, the lookup value "Toy Story 2" does not exist in the lookup table, and all three VLOOKUP formulas return #N/A:

One way to "trap" the NA error is to use the IFNA function like this:

The formula in H6 is:

=IFNA(VLOOKUP(H4,B5:E9,2,FALSE),"Not found")

The message can be customized as desired. To return nothing (i.e. to display a blank result) when VLOOKUP returns #N/A you can use an empty string like this:

=IFNA(VLOOKUP(H4,B5:E9,2,FALSE),"") // no message

The #N/A error is useful because it tells you something is wrong. In practice, there are many reasons why you might see this error, including:

The lookup value does not exist in the table
The lookup value is misspelled, or contains extra space
Match mode is exact, but should be approximate
The table range is not entered correctly
You are copying VLOOKUP, and the table reference is not locked

More about VLOOKUP

More VLOOKUP examples
VLOOKUP videos
23 tips for using VLOOKUP

Other notes

Range_lookup controls whether value needs to match exactly or not. The default is TRUE = allow non-exact match.
Set range_lookup to FALSE to require an exact match and TRUE to allow a non-exact match .
If range_lookup is TRUE (the default setting), a non-exact match will cause the VLOOKUP function to match the nearest value in the table that is still less than value .
When range_lookup is omitted, the VLOOKUP function will allow a non-exact match, but it will use an exact match if one exists.
If range_lookup is TRUE (the default setting) make sure that lookup values in the first row of the table are sorted in ascending order. Otherwise, VLOOKUP may return an incorrect or unexpected value.
If range_lookup is FALSE (require exact match), values in the first column of table do not need to be sorted.