Janetin kysymys: Hänellä on suuri tietojoukko. Aina kun asiakkaan nimi muuttuu, hän haluaa lisätä * kaksi * riviä.
Katso video
- Janet haluaa lisätä kaksi riviä kunkin asiakkaan tietueiden alle
- Kuinka lisätä useita rivejä yhteen komentoon Excelissä
- Käytä IF OR -kaavaa selvittääksesi, onko tämä kaksi riviä alla. Käytä "A" tai 1
- Siirry kohtaan Erikoistoiminto valitaksesi kaavat, jotka johtavat numeerisiin
- Anna yksi Lisää rivi -komento
Videon transkriptio
Opi Excel, Podcast Episode 2158: Lisää kaksi riviä jokaiseen muutokseen.
Hei. Tervetuloa takaisin netcastiin. Olen Bill Jelen. No, tämän päivän kysymys on Janetilta. Tapasin Janetin Excelapaloozassa. Janetilla on tietojoukko, jonka hän lataa, ja aina kun asiakkaan nimi muuttuu, hän haluaa lisätä 2 riviä, lisätä 2 riviä. Nyt, ennen kuin pääsemme Janetin kysymykseen, on hämmästyttävää, kuinka monta kertaa minulle kysytään, kuinka voit lisätä useita rivejä Exceliin. En tiedä miksi tämä on hämmentävää ihmisille, mutta useita rivejä on helppo lisätä Exceliin.
Jos haluan lisätä yhden rivin ABC-kauppojen ja AT&T: n väliin, tulen vain tänne 1. riville, joka siirretään alaspäin, ja teemme INSERT, INSERT SHEET ROWS. Nyt sen sijaan, että tekisin sen, teen itse asiassa ALT + I lisäykselle, R riveille, kumman menetelmän haluat siellä. Joten Alt + IR lisää yhden rivin, mutta jos halusin lisätä 2 riviä, niin haluan tehdä tässä on ensimmäinen paikka, jonka haluan siirtää alaspäin, pidän SHIFT-näppäintä painettuna ja painan alanuolta 2 rivin valitsemiseksi. ALT + IR lisää 2 riviä, siirtää molemmat alas.
Luulen, että se on tavallaan vasta-intuitiivinen, koska normaalisti, jos valitsemme tämän solun, se työntää sitä yhteen, ja jos valitsemme 2 solua, luulet ehkä, että se alkaisi työntää alas sen alle. En tiedä miksi se on hämmentävää, mutta jos joudut lisäämään 5 riviä, ALT + IR, se lisätään aina valinnan ensimmäisestä solusta. Selvä, joten meillä on tämä sääntö.
Aion tulla tänne ja lisätä HELPER-sarakkeen, ja APU-sarake alkaa 4. riviltä ja se sanoo = JOS toinen kahdesta asiasta on totta, oikea, jompikumpi näistä asioista on totta, joten Aion käyttää TAI-toimintoa. Jos mitä tässä solussa ei ole = ylhäällä olevaan soluun tai jos tässä solussa ei ole = kahteen soluun yläpuolellamme, ok, jos jompikumpi näistä on totta, niin haluamme laittaa 1 - - ja se ei ole niin tärkeää, mitä me laitamme tänne - muuten haluamme kirjoittaa kirjeen, okei? Tärkeää tässä on, että yksi on numeerinen ja toinen teksti. Selvä, joten erotan toisistaan numeron ja tekstin, ja kaksoisnapsautamme kopioidaksemme sen alaspäin ja mitä meidän pitäisi nähdä, on jokaisen asiakkaan kahdella ensimmäisellä rivillä numero, kun taas kaikessa muussa on kirjain. (= JOS (TAI (C4C3, C4C2), 1, "A"))
Selvä, joten valitsemme koko sarakkeen, siirry KOTIIN, ETSI & VALITSE, SIIRRY ERIKOISEEN. GO TO SPECIAL -ohjelmassa etsimme kaavoja, joiden tulos on NUMBER. Joten se jättää huomiotta kaikki As, se jättää tyhjäksi, se antaa minulle vain jokaisen valitun asiakkaan 2 ensimmäistä riviä, ja sitten voimme siirtyä INSERT, INSERT SHEET ROWS, ja se onnistuu lisää 2 riviä jokaisen asiakkaan jälkeen. Nyt kun se on tehty, poistamme HELPER sarakkeesta E ja olemme hyviä lähtemään.
Selvä, se on eräänlainen tempputyyppi, joka on tässä kirjassa, 617 Excel Mysteries Solved, Power Excel With MrExcel, 2017 Edition. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa i-painiketta saadaksesi lisätietoja kirjan ostamisesta.
Selvä, siis kääri tänään: Janet haluaa lisätä 2 riviä jokaisen asiakastietueen alle; kuinka lisätä useita rivejä yhteen komentoon Excelissä. En tiedä miksi se on hämmentävää ihmisille, mutta saan tämän kysymyksen paljon. Janetin ongelman ratkaisemiseksi käytämme IF OR -kaavaa selvittääkseen, onko tämä asiakas erilainen kuin edellä oleva vai 2 riviä yläpuolella oleva asiakas, ja laitamme joko tekstin A tai luvun 1 ja siirry sitten kohtaan ERIKOIS 1-alueella ja sitten yksi INSERT SHEET ROWS -komento ratkaisee ongelman.
Haluan kiittää Janetia kysymyksen lähettämisestä ja haluan sinun pysähtyvän. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2158.xlsm
