Kuinka korjata vioittunut Excel-tiedosto? - Excel-vinkkejä

Se voi tapahtua: pitkäaikainen Excel-tiedosto, joka sisältää kaikki tietosi, yhtäkkiä ei tallenna tai ei avaudu. Excel kertoo, että he yrittävät korjata, mutta korjaus joko ei toimi tai se poistaa kaikki makrosi.

Mitä sinä teet?

Ensimmäinen askel:

Yritä avata työkirja uudemmassa Excel-versiossa

Kyllä tajuan sen. IT-osastossasi työskentelet edelleen Excel 2013: ssa. Mutta mitä sinulla on kotona? Käytät todennäköisesti Office 365: tä kotona. Kokemukseni mukaan 90% ajasta, jolloin tiedosto vioittuu Excel 2013: ssa eikä Microsoft voi korjata tiedostoa, kotitietokoneeni, jossa on Office 365, avaa tiedoston mielellään.

Tässä ovat vaiheet:

1. Sulje työkirja Excel 2013: ssa tallentamatta. Haluat palata tiedoston viimeiseen hyvään versioon.
2. Kopioi tiedosto USB-asemaan tai Dropboxiin.
3. Vie työkirja tietokoneeseen, jossa on Office 365.
4. Tallenna työkirja kiintolevylle.
5. Tee Excel 2016: sta Office 365: ssä Tiedosto, Avaa. Avautuuko tiedosto oikein? Jos näin tapahtuu, jatka vaiheesta 6.
6. Kun työkirja avautuu oikein, tee Tiedosto, Tallenna nimellä ja tallenna tiedosto uudella nimellä. Sulje työkirja.
7. Siirrä työkirja takaisin työtietokoneellesi. Sen pitäisi avautua ongelmitta Excel 2013: ssa.

On mahtavaa, että Excel 2016 / Office 365 pystyy korjaamaan ne tiedostot, joita Excel 2013 ei pysty. Et kuule tästä paljon, mutta Office 365: n käytöstä on valtava etu.

Vaihe 2:

Yritä hakea tiedot vioittuneesta työkirjasta Power Queryn avulla.

Tämä saa tiedot, mutta ei muotoilua tai kaavoja.

Tämä video näyttää, miten:

Videon transkriptio

Opi Excel Podcastista, Jakso 2183: Lataa tiedot vioittuneesta Excel-työkirjasta.

Jos katselet tätä videota, minusta tuntuu pahalta. Voisin olla samassa veneessä juuri nyt. Tätä korjattua tiedostoa ei korjata lainkaan. Tätä tiedostoa, olen työskennellyt tämän tiedoston parissa koko viikonlopun, ja voin avata sen, näen tiedot. Mutta asia on korruptoitunut. Minulla on kaksi arkkia. Ei kaavoja täällä, vain

Hyvä on. Saimme ensimmäisen puoliskon takaisin. Katsotaanpa nyt. Tehdään Ctrl + N uudelleen; Tiedot; Hanki tiedot; Tiedostosta; Työkirjasta; palaa täsmälleen samaan työkirjaan, vioittuneeseen työkirjaan; tällä kertaa haluan siirtyä toiseen laskentataulukkoon - yhteenvetotaulukko napsauta uudelleen Lataa; tiedot palaavat; valitse tiedot; Ctrl + C; ja luulen voivani tulla tänne palautetulle tiedostolle; Lisää uusi laskentataulukko; Alt + E + S + V erikoisarvojen liittämiseksi; ja nämä tiedot ovat palanneet. Menetät nyt kaavat. Menetät linkit. Mutta minulle, juuri nyt, tänään, halusin vain tiedot takaisin! Siellä ei ollut kaavoja! En vain halunnut, että minun oli luotava uudelleen näitä tietoja, joiden kanssa vietin koko viikonlopun.

Se toimi minulle, okei? Suurimman osan ajasta vain Excel 2016: n avaaminen ratkaisee sen. Yritä kopioida ja liittää uuteen kirjaan - joka ei toiminut. Power Query ratkaisi sen tänään. Jos mikään näistä ei toimi, sinulla on 39,00 dollaria - Stellar Phoenix Excel Repair pystyy palauttamaan nämä tiedot työkirjastasi. Tarkista YouTube-kuvauksessa oleva linkki.

Jakson yhteenveto: Jos sinulla on vioittunut Excel-tiedosto, parasta on yrittää päästä uudempaan Excel-versioon, avata työkirja siellä, katso jos voit tallentaa sen - poistaa vioittumisen. Jos se ei toimi, katso, voitko kopioida tiedot Excelistä; liitä uuteen työkirjaan; tallenna uusi työkirja, ennen kuin palaat takaisin ja suljet vanhan. Paljon kertaa tiedosto kaatuu, kun suljet. Kolmas menetelmä (tästä jaksosta) - etsi Tiedot-välilehteä hakemalla Hae ja muunna tietoja ja sitten Hae tiedot. Se käyttää Power Queryä. Jos olet vuosina 2010 tai 2013, voit ladata Power Queryn ilmaiseksi Microsoftilta. Jos käytät Macia - anteeksi, ei virtakyselyä. Ja sitten askel numero neljä: Jos mikään muu ei toimi, niin Stellar Phoenix -ohjelmisto täällä - tämä URL-osoite YouTube-kuvauksessa,noin 39 dollaria taalaa - yleensä voi auttaa saamaan ainakin suurimman osan tiedoista takaisin.

Hei, haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Onnea tiedostossasi. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.

Vaihe 3

Jos kaksi ensimmäistä vaihetta epäonnistuvat, sinun on vedettävä suuret aseet.

Suosittelen Stellar Data Recovery -ohjelmaa. Heidän Stellar Phoenix Excel -korjaus voi palauttaa vaikeimmat vioittuneet Excel-tiedostot. Se on tyyris, 39 dollaria. Mutta kun olet kadottanut kaikki tietosi, se on sen arvoista.

Vaihtoehto 4:

Jos kaikki muut epäonnistuvat, voit tutkia laskentataulukon perustana olevan XML: n

Suurin osa Excel-tiedostoista tallennetaan XLSX-tiedostotyypillä. Täällä käytämme vain XLSM-tiedostotyyppejä. On pieni mahdollisuus, että käytät XLS: ää tai XLSB: tä, jolloin sinulla ei ole onnea. Mutta jos käytät XLSX: ää tai XLSM: ää, on hullu temppu nähdä tiedoston sisällä.

Tämä ei ole heikkohermoisille! Se on hullua tekniikkaa. Älä kokeile tätä "hyvällä" Excel-tiedostolla, tai voit helposti vioittaa asioita.

Sano, että sinulla on tämä tiedosto Excelissä: