Peter Cincinnatista tarjoaa tämän viikon vinkin:
Excelin välisummat -komennon avulla voit tiivistää tietojoukon nopeasti. Paina Excelin # 2 Ryhmä ja jäsennys -painiketta näyttääksesi vain välisumarivit. Mutta sitten - miten voit kopioida vain välisumarivit uudelle Excel-alueelle?
Kopioi välisummat uudelle alueelle Goto - Special -komennolla.
Data - Välisummat-komennolla voit automaattisesti laskea yhteen alueen alue vasemmalla olevan kuvan mukaisesti.
Kun olet luonut välisummat, Excel näyttää ääriviivat symbolit laskentataulukon vasemmalla puolella. Napsauttamalla "2" ääriviivasymbolia Excel näyttää vain välisumarivit.
Tämä on todella siistiä, mutta monilla ihmisillä on vaikeuksia yrittäessään kopioida nämä tiedot uuteen laskentataulukkoon. Näyttää siltä, että tietoja on vain viisi riviä, mutta kun kopioit ja liität muualle, huomaat, että Excel kopioi myös piilotetut rivit.
Ratkaisu on hämärissä mutta tehokkaissa GoTo Special -toiminnoissa. Tässä ovat vaiheet:
- Korosta alue, jonka haluat kopioida.
- Napsauta Muokkaa ja sitten Siirry.
- Siirry-valintaikkunan oikealla puolella on painike, jolla on merkintä "Special". Napsauta "Special" nähdäksesi Siirry erityiseen -valintaikkunan.
- Napsauta "Vain näkyvät solut" -painiketta ja napsauta OK. Tämä muuttaa valinnan kaikista 14 rivistä vain viiteen näkyvään riviin.
- Nyt kun olet valinnut vain 5 näkyvää riviä, voit tehdä Muokkaa - Kopioi (tai Ctrl + C), napsauttaa uutta solua laskentataulukon tyhjällä alueella ja Muokkaa - Liitä (Ctrl + V) liittääksesi vain välisummat .
