Luultavasti tiedät, miten luodaan perustason Excel-pivot-taulukko. Tässä on joitain epäselviä Excel-pivot-taulukon temppuja, joiden avulla saat kaiken irti pivot-taulukoista. Opit muuntamaan tietokentän näyttämään prosenttiosuuden kokonaismäärästä ja sitten varmistamaan, että suurimmat kohteet näkyvät ensin kussakin ryhmässä.
Perusteet:
Valitse solu Excel-luettelosta, valitse Tiedot> Pivot-taulukot, ja Excel opastaa ohjatun pivot-taulukon ohjatun toiminnon läpi. Tässä vaiheessa 3/4 vedät kentät pivot-taulukon riville, sarakkeelle, tiedoille tai sivuosalle.
Oikealla näet tutun vanhan oletusarvoisen pivot-taulukon. Alueet ja tuotteet on lajiteltu aakkosjärjestyksessä, yhteensä alueittain. Mutta saatavilla on enemmän kuin tämä! Temppu on kaksoisnapsauttaa kentän nimeä, kun olet ohjatun pivot-taulukon ohjatun toiminnon vaiheessa 3/4.
Jos esimerkiksi vedät Myynti-kentän data-alueelle kahdesti ja kaksoisnapsautat toista esiintymää, saat alla vasemmalla olevan valintaikkunan. Kirjoittamalla uusi nimi Nimi-kenttään ("% kaikista") ja valitsemalla "Näytä tiedot nimellä" -kentästä sarakkeen%, voit näyttää sekä myynnin että prosenttiosuuden kokonaismäärästä.
Kaksoisnapsauta sitten Alue-kenttää. Napsauta seuraavassa valintaikkunassa Lisäasetukset-painiketta ja saat oikealla alla olevan pivot-taulukon.
Valitse tässä valintaikkunassa alueen pitäisi olla laskeva Myynti-kentän perusteella. Kaksoisnapsauta tuotekenttää ja toista sama prosessi tuotekentälle.
Ei näy tässä, mutta samassa valintaikkunassa on Automaattinen automaattinen näyttökenttä, jossa voit määrittää, että haluat nähdä vain kunkin ryhmän ylä- / ala-x-jäsenet.
Oikealla näkyy "jazzed up" -pöytäpöytä. Länsi-alue näkyy kärjessä, koska niiden myynti oli suurin. Kullakin alueella tuotteet tilataan laskevassa myyntitilauksessa. Se näyttää sekä myynnin että% kokonaismyynnistä.
Kaikki tämä saavutettiin valintaikkunoilla, joihin pääsee muutamalla kaksoisnapsautuksella pivot-taulukon harmaiden kenttien nimiä. Joten seuraavalla kerralla, kun sinun on luotava pivot-taulukko, yritä kaksoisnapsauttaa kentän nimen ruutuja ylimääräisen hallinnan suorittamiseksi.
