Voitko käyttää kuvaketta soluille, jotka sisältävät tekstiä? Ei, se ei toimi. Mutta tietyssä tilanteessa, jossa haluat kuvakkeita täsmälleen kolmelle sanalle, kuten Kyllä, Ehkä, Ei, tässä artikkelissa on hieno ratkaisu.
Katso video
- Voitteko soveltaa ehdollisen muotoilun kuvakesarjoja tekstiin?
- Ei
- Mutta jos sinulla on kolme (tai vähemmän) luokitusta, voit käyttää temppua tässä jaksossa.
- Muunna tekstiluokituksesi arvoksi 1, 0 ja -1
- Käytä kuvaketta
- Käytä mukautettua lukumuotoa "positiivinen"; "negatiivinen"; "nolla"
- Tällöin sanat näkyvät numeroiden sijaan
Videon transkriptio
Opi Excel Podcastista, Jakso 2067: Kuvakejoukot tekstille
Selvä, toinen hieno kysymys Knoxvillen, Tennessee -seminaarista. Tämä oli Kristiniltä. Olin parhaillaan näyttämässä, kuinka käyttää kuvakesarjoja tällaisissa numeroissa, tiedät nuo hienot kuvakkeet, ja Kristin kohotti kätensä: "Voi odota, onko mitään tapaa käyttää kuvaketta joukkoihin?" luokitukset. Ja esitin hänelle kysymyksen. Pidätin hengitystäni, kun kysyin tämän kysymyksen, sanoin: "Kuinka monta erilaista luokitusta sinulla on?" Ja vastaus, jonka hän antoi minulle, oli täydellinen vastaus 3: een.
Hei, jos löysit tämän videon YouTubesta toivoen, että pystyt asettamaan kuvakeasetukset tekstille ja sinulla on enemmän kuin 3, niin anteeksi, tämä video ei tule käsittelemään mitä haluat tehdä. Mutta näin super salainen hullu tapa tehdä tämä 3 luokitusta varten. Aion muuttaa nämä luokitukset numeroiksi: -1, 0 ja 1. Ja sitten täällä, VLOOKUP, jota Kristin käytti saadakseen nämä luokitukset tai ehkä IF-lausunto, en tiedä mitä se oli. Haluan jotenkin saada sanat korvatuksi 0, 1 ja -1, kuten. Ja meillä ei ole ketään epäonnistumassa juuri nyt, joten heitetään joitain epäonnistumisia sinne, kuten, joten varmistamme, että meillä on joitain epäonnistumisia, okei? Joten nyt, kun sinulla on nämä 0, 1 ja -1, aion mennä: Ehdollinen muotoilu,Kuvake Asettaa ja asettaa sen tuolla tavalla. Mutta sanot: "Ei, ei, se ei ole. Toivon edelleen ongelmamme, se ei ole tekstiä. " Täällä on erittäin salainen asia, jonka haluan tehdä. Aion mennä Dialog Launcherin numeroryhmään ja aion mennä Mukautettuun, ja Mukautetussa-kohdassa on mahdollista määrittää 3 eri vyöhykettä. Mitä tehdä, jos luku on positiivinen, mitä tehdä, jos luku on negatiivinen ja mitä tehdä, jos luku on 0. Selvä, joten jos meillä on positiivinen luku, jos meillä on 1, haluan sanan Suuri ilmestyä lainausmerkeissä. Aion sanoa "Suuri", sellainen ja sitten puolipiste. Joten ensimmäinen vyöhyke on positiivinen, toinen vyöhyke on negatiivinen. Negatiiviseksi sanon ”Fail” lainausmerkeissä, täytyy olla lainausmerkeissä ja sitten toinen puolipiste. Tämä on tehtävä, jos on 0.Jos meillä on 0, niin laitan ”Keskiarvo” -tyyppisen, okei.
Katso, minä huijaan, saamme sanoja ilmestyä ja sitten kuvakejoukot ja vaihdamme jonkun täällä 79: stä 95: een. Ne muuttuivat keskimääräisestä suureksi. Kuvake muuttuu keltaisesta huutomerkistä vihreäksi valintamerkiksi. Vau! Se on mahtavaa, eikö?
Hei, tässä on hässäkkä. Toki on kuvakesarjoja, jotka käsittelevät 5 tai 4. Se ei ole rajoittava tekijä, ja kuten käytämme tätä tai toista. Minun ongelmani on, että mukautetut numeromuodot eivät voi käsitellä enempää kuin 3 ehtoa. En voi huijata Exceliä antamaan minulle erilaisia sanoja näiden kolmen lisäksi, joten koko asia hajoaa. Mutta silti toivottavasti hieno temppu, jos sinulla on 3 erilaista tekstiä.
Kuvakesarjoja käsitellään kirjassa Power Excel with. Klikkaa "i" oikeassa yläkulmassa tarkistaaksesi.
Selvä, tämän lyhyen jakson yhteenveto: Voitteko soveltaa ehdollisen muotoilun kuvakesarjoja tekstiin? Ei, mutta jos sinulla on 3 tai vähemmän luokituksia, voit käyttää temppua tässä jaksossa. Muunna nämä tekstiluokitukset arvoksi 1, 0 ja -1, käytä kuvasarjaa näihin numeroihin ja käytät sitten mukautettua numeromuotoa tässä muodossa, jossa meillä on lainausmerkkejä: Mitä tehdä, jos se on positiivinen? Mitä tehdä, jos se on negatiivinen? Mitä tehdä, jos se on 0? Apua, siellä on vika, odota. Sen pitäisi olla puolipiste. Kummankin alueen välissä oleva puolipiste ei ole pilkku. Siellä me olemme. Silloin sanat näkyvät numeroiden sijaan.
Voi kyllä, haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.
Kuinka meillä pitäisi olla pieni tunnari kappaleelle - otan videoaikaa. Tiedät, milloin tahansa sanon, että jotain ei voida tehdä, opin, että tietysti se voidaan tehdä. Sinulla voi olla 5 erilaista sanaa ja 5 erilaista kuvaketta. Se toimisi. Joten ensimmäinen asia, jonka tein täällä, on lisätä numerot 1-5. 1-5. Katso se siellä - 1 2 3 4 5, ja menin sisään ja käytti ehdollista muotoilua ja yhtä kuvaketta, jossa on 5 kuvaketta, hyvä on. Joten valitse vain yksi niistä, joilla on 5. Ja sitten, Hallitse sääntöjä, ja siinä, muuta kaikki nämä luvuiksi, muuta kaikki nämä suuremmiksi tai yhtä suuriksi ja sitten 5 4 3 2. Ja sitten voit avata nämä pienet avattavat valinnat täältä ja valita 5 kuvaketta, joita haluat käyttää. Sinun ei tarvitse käyttää, kun ne on sisäänrakennettu.
Okei, ja sitten tänne, suunnittelin jokaiselle numerolle, minkä tekstin halusin olla täällä. Joten, 1 2 3 4 5 ja tietysti olen täällä hyvin kirjaimellinen. Todellisessa elämässä sinulla tulee olemaan mahtava, kamala mitä ikinä mitä tahansa, okei? Ja sitten, suorita mukautettu numeroiden muoto kaikille soluille. Hoidin kolme vyöhykettä. Joten normaalisti se on positiivinen, negatiivinen ja 0, mutta voit myös määrittää. Nyt tämä ensimmäinen vyöhyke on alle 2. Alle 2, tapauksessamme se tulee olemaan 1, puolipiste. Alle 3 - tiedämme, jos ei - jos se ei tarttunut siihen, alle yksi tarkoittaa, että se tulee olemaan 2. Se on käsky sanoa Red Diamond. Ja sitten kaikesta muusta, sanon Keltainen lippu, joka käsittelee tapaukseni numero 3. Se merkitsee myös virheellisesti 4 ja 5 keltaisella lipulla, mutta meaion käsitellä sen seuraavassa vaiheessa. Selvä, joten silloin, ehdollinen muotoilu, uusi sääntö, aiomme muotoilla vain solut, jotka sisältävät, solut, jotka ovat suurempia tai yhtä suuria kuin 4, ja sitten siirrymme muotoiluun. Sallikaa minun palata takaisin jo perustamaani täällä. Ehdollinen muotoilu, Hallitse sääntöjä, tämä täällä Muokkaa sääntöä. Muotoile-välilehdellä voimme muuttaa täyteväriä, voimme muuttaa reunoja, voimme vaihtaa kirjasinta. Voi, mutta voimme muuttaa numeromuotoa. Joten tässä laitan mukautetun numeromuodon. Muista, että olemme täällä vain, jos olemme 4 tai 5. Ja joten jos se on alle 5, sanomme Vihreän lipun. Jos se on jotain muuta, mikä tässä tapauksessa on vain 5, sanomme Gold Star. Hullu, paljon tekemistä, mutta se on yksi niistä asioista, joita heti kun joku sanoo - heti kun joku sanoo: "Voi,et voi tehdä sitä Excelissä. " No, tiedät, joku, jotkut älykkäät, tässä tapauksessa minä olen parantunut. No ei. Voit tehdä sen Excelissä.
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2067.xlsm
