Excel on mahtava tallentaa yksi numero ja esittää toinen numero. Valitse mikä tahansa solu ja valitse Valuuttamuoto. Excel lisää dollarimerkin ja pilkun ja näyttää luvun pyöristettynä kahteen desimaaliin. Alla olevassa kuvassa solu D2 sisältää tosiasiallisesti 6,42452514. Onneksi sisäänrakennettu mukautettu numeromuoto näyttää tulokset helposti luettavassa muodossa.
Mukautettu numeromuodon koodi D2: ssa on $ #, ## 0.00. Tässä koodissa 0 on pakollinen numero. Mikä tahansa # on valinnainen numero.
Koodien muotoilu voi kuitenkin olla paljon monimutkaisempaa. Yllä olevalla koodilla on yksi muoto. Tätä muotoa käytetään jokaiseen solun arvoon. Jos annat koodin, jossa on kaksi muotoa, ensimmäinen muoto on ei-negatiivisia lukuja ja toinen muoto negatiivisia lukuja. Erotat muodot puolipisteillä. Jos annat koodin, jossa on kolme muotoa, ensimmäinen on positiivinen, sitten negatiivinen ja sitten nolla. Jos annat koodin, jossa on neljä muotoa, niitä käytetään positiiviseen, negatiiviseen, nollaan ja tekstiin.
Vaikka käytät sisäänrakennettua muotoa, voit siirtyä kohtaan Format Cells, Number, Custom ja nähdä koodin, jota käytetään muodon luomiseen. Alla olevassa kuvassa näkyy kirjanpitomuodon koodi.
Voit rakentaa oman mukautetun muodon valitsemalla Muotoile solut, Numero, Mukautettu ja kirjoittamalla koodin Tyyppi-ruutuun. Katso esimerkki Näyte-ruudusta varmistaaksesi, että kaikki näyttää oikealta.
Seuraavassa esimerkissä käytetään kolmea vyöhykettä. Lainausmerkkeihin lisätty teksti lisätään numeromuotoon viestin mukauttamiseksi.
Jos luot vyöhykkeen nollalle, mutta et aseta mitään sinne, kaikki nollan arvot piilotetaan. Seuraava koodi käyttää värikoodeja positiivisiin ja negatiivisiin. Koodi päättyy puolipisteeseen, joka luo vyöhykkeen nolla-arvoille. Mutta koska vyöhyke on tyhjä, nolla-arvoja ei näytetä.
Voit laajentaa tätä tekemällä kaikki vyöhykkeet tyhjiksi. Mukautettu muotoilukoodi ;;; piilottaa arvot näytössä ja tulosteessa. Voit kuitenkin edelleen nähdä arvot kaavapalkissa. Jos piilotat arvot tekemällä kirjasimesta valkoisen, the ;;; pysyy piilossa, vaikka ihmiset vaihtavat täyteväriä. Seuraava kuva sisältää mielenkiintoisia muotoilutemppuja.
B2- ja B3-luokissa, jos laitat ** numerokoodin eteen, Excel täyttää numeron vasemmalla puolella tähdillä, kuten vanhat sekkikirjoituskoneet tekisivät. Mutta mikään ei sano, että sinun on käytettävä tähtiä. Ensimmäisen tähden jälkeen lisäämäsi tila toistetaan. Rivi 3 käyttää *! toistamaan huutomerkit.
Kohdissa B4 ja B5 kukin pilkku, jonka laitat lopullisen nollan jälkeen, jakaa luvun 1000: lla. Koodi 0, K näyttää numeroita tuhansina ja K jälkeenpäin. Jos haluat näyttää miljoonia, käytä kahta pilkua. M-koodin on sisällettävä lainausmerkit, koska M tarkoittaa jo kuukausia.
Lisää B6: een peräviesti neljänteen vyöhykkeeseen varoittaaksesi kaikkia tietoja syöttäviä henkilöitä siitä, että haluat numeron soluun. Jos he kirjoittavat vahingossa tekstiä, viesti tulee näkyviin.
Kohdissa B7 - B9 normaalit vyöhykkeet Positiiviset, Negatiiviset ja Nolla korvataan hakasulkeissa olevilla ehdoilla. Alle 70-luvut ovat punaisia. Yli 90 numerot ovat sinisiä. Kaikki muu on mustaa.
B10: ssä nämä parittomat _ (kirjanpitomuodossa olevat symbolit kertovat Excelille, että se jättää niin paljon tilaa kuin vasen sulu vie. Osoittautuu, että minkä tahansa merkin alaviiva jättää yhtä paljon tyhjää tilaa kuin kyseinen merkki. koodi sisältää 4 nollaa. Mutta niiden välillä on erilaisia määriä tilaa. 1 ja 2 välinen tila on 2 W merkin leveys. 2 ja 3 välinen tila on N: n leveys. 3 ja 4 välinen tila on pienen kirjaimen i leveys.
Seuraava kuva esittää useita päivämäärän muotoilukoodeja.
Huomautus
Rivin 8 mmmmm-muoto on hyödyllinen JFMAMJJASOND-kaaviotarrojen tuottamisessa.
Kiitos Dave Baylisille, Brad Edgarille, Mike Girvinille ja @best_excelille tämän ominaisuuden ehdottamisesta.
