Yleinen kaava
=SUM(range)<=1000
Yhteenveto
Jos haluat sallia vain arvot, jotka eivät ylitä asetettua summaa, voit käyttää tietojen vahvistusta mukautetun kaavan kanssa, joka perustuu SUM-toimintoon. Esitetyssä esimerkissä tietoihin B5: B9 sovellettu tietojen vahvistus on:
=SUM($C$6:$C$9)<=1000
Selitys
Tietojen tarkistussäännöt laukaistaan, kun käyttäjä lisää tai muuttaa solun arvoa.
Tällöin tarvitsemme kaavan, joka palauttaa EPÄTOSI niin kauan kuin C6: C9-merkintöjen summa on yhtä suuri tai alle 1000. Käytämme SUM-funktiota kiinteän alueen yhteenlaskemiseen ja sitten yksinkertaisesti verrataan tulosta 1000: een käyttämällä vähemmän kuin tai yhtä suuri kuin. Huomaa, että alue C6: C9 syötetään absoluuttisena viitteenä, jotta estetään viitteen muuttuminen automaattisesti jokaiselle solulle, johon tietojen validointia sovelletaan.
Aina kun numero syötetään, vahvistus käynnistyy. Niin kauan kuin summa on alle 1000, vahvistus onnistuu. Jos jonkin merkinnän seurauksena summa C6: C9 ylittää 1000, vahvistus epäonnistuu.
Huomautus: Soluviittaukset datan validointikaavoissa ovat suhteessa vasempaan yläkulmaan valitulla alueella, kun validointisääntö on määritetty, tässä tapauksessa B5.
