Sain äskettäin puhelun vanhalta kollegaltani. Hänen yrityksensä päivittyi lopulta Excel 2003: sta ja kysyi, voinko lähettää hänelle kirjan. Ajattelin, että lähetän hänelle Rev Up to Excel 2010: Päivityksen opas siirtymiseen Excel 2003: sta Excel 2010: een.
Hän kuitenkin vastasi, että tämä ei toimisi, koska hänen yrityksensä on juuri päivittämässä Excel 2007: een! Olen kuullut monia yrityksiä, jotka ovat päivittäneet Excel 2007: een viime kuukausien aikana, enkä ymmärrä logiikkaa.
Kysyin D: ltä, voisinko kertoa hänelle, miksi luulin tämän olevan huono idea. Hän sanoi, että sillä ei ole merkitystä, koska hän ei tehnyt päätöstä, joku tietotekniikan ammattilaisista oli päättänyt mennä vain Excel 2007: een. Painoin eteenpäin sanoen, että ymmärrän, ettei hän halunnut minun neuvojani, mutta olin menossa antaa sen joka tapauksessa.
Joten tässä on yhteenveto puhelun muutamasta minuutista:
- Excel 2007 oli lähetettävä, koska Office 2007 julkaistiin. Se ei tarkoita, että se olisi ollut valmis lähetettäväksi. Suuressa asiayhteydessä pidän Excel 2007: tä valtavana, kolmen vuoden pituisena Excel 2010: n beeta-julkaisuna. Jos päivität Excel 2007: ksi, aiot saada ei-aivan valmiita esitysaikaan tuote.
- Excel 2007 on ainoa Excelin versio, jossa käyttöliittymää ei voi muokata. Jos sinusta tuntui, että mukauttaminen valintanauhaan olisi ollut helpompaa, jos pivot-taulukot olisivat tiedoissa Lisäyksen sijasta ja jos luulet, että Lisää rivit, Lisää sarakkeet, Lisää solut ja Lisää laskentataulukko pitäisi olla Lisäosassa etusivun sijaan, menetit Microsoft lisäsi kyvyn siirtää ryhmiä Excel 2010: ssä, mutta sinulla ei ollut tätä vaihtoehtoa Excel 2007: n käyttöliittymässä.
- Excel 2007 on ainoa Excel-versio, jolla ei ole Tiedosto-valikkoa. Tiedosto-valikko on siellä, mutta sanan "Tiedosto" sijaan sillä on logo, jota ihmiset eivät ajattele napsauttaa. Tiedosto-valikko on palannut (ja parannettu) Excel 2010: ssä.
- Excel 2007: n uuden kartoitusmoottorin mukana toimitettiin satoja vikoja. Ne on korjattu Excel 2010: ssä.
- Jos tulostat edelleen mustavalkoisena, kaavion kaavion täytöt olivat poissa Excel 2007: stä. Ne ovat palanneet Excel 2010: een.
- Jos haluat tallentaa makroja, kaavioiden makrotallennin ei toiminut Excel 2007: ssä. Se toimii Excel 2010: ssä.
- Datan visualisointipuristit vihasivat Excel 2007 Data Bars -ominaisuutta, koska ei ollut mitään tapaa edustaa nollaa tai negatiivista lukua tietopalkilla. Se on korjattu Excel 2010: ssä.
- "Valitse useita kohteita" -ominaisuus pivot-taulukon suodatinkentissä on tehty, mutta se ei onnistunut hyvin Excel 2007: ssä. Nyt Excel 2010: n valossa voit kertoa, että tämä oli yksinkertaisesti ennakkotyötä tien lisätä viipaleita Excel 2010.
Kaikkien yllä olevien ongelmien korjaamisen lisäksi Microsoftilla oli aikaa lisätä hämmästyttäviä uusia ominaisuuksia Excel 2010: ssä:
- Viipaleiden lisääminen pivot-taulukoihin mahdollistaa useiden pivot-taulukoiden vastaamisen yhteen suodatinsarjaan. Nämä ovat upeita koontinäyttöjä.
- Voit nyt julkaista Excel-työkirjat verkossa ja antaa ihmisten olla vuorovaikutuksessa työkirjojen kanssa selaimessa.
- Ilmaisen PowerPivot-apuohjelman avulla voit rakentaa pivot-taulukoita käyttämällä Sheet1- ja Sheet2-kenttien yhdistelmää. Voit yhdistää Oracle-tiedot Excel-tiedoilla, vaikka Oracle-tiedot olisivat 100 miljoonaa riviä. PowerPivot on hämmästyttävä. Asiakasversio on ilmainen. Mutta tarvitset ehdottomasti Excel 2010: n hyödyntämään sitä.
- Excel 2010 voi hyödyntää enemmän sisäistä RAM-muistia kuin Excel 2007. Se hyödyntää paremmin useita suorittimia.
- Excel 2010 tukee luonnollisesti kipinöitä; pienet kaaviot, jotka sopivat solun kokoon.
- On enemmän, mutta sinun on oltava kova ydintekijä arvostamaan sitä: (a) Kaksoisnapsauta vierekkäisen sarakkeen tyhjät solut eivät enää huijaa täyttökahvaa, (b) Voit nyt täyttää ulomman rivitarrat pivot-taulukossa yhdellä napsautuksella kokonaisen joukon vaiheiden sijaan, (c) Live-esikatselu toimii nyt eri liittämisvaihtoehtojen kanssa, kuten Transpose, Paste Formats ja niin edelleen. (d) SmartArt tarjoaa lähes kaksinkertaisen määrän asetteluja. (e) Kuvan taustan poistaminen toimii ja toimii hyvin. (f) On yhtälöeditori. (g) Monilla tilastoilla ja matemaattisilla funktioilla on tarkemmat versiot.
Tämän ongelmaluettelon läpi D pystyi palaamaan IT-osastolle ja vakuuttamaan heidät siirtymään Excel 2010: een Excel 2007: n sijaan.
Jos löydät samanlaisen valinnan; päivittämällä mistä tahansa vanhasta Excelistä joko Excel 2007: ksi tai Excel 2010: ksi, menisin ehdottomasti Excel 2010: n kanssa.
