Excel-toiminto on ennalta rakennettu kaava, jolla on tietty tarkoitus. Excel tarjoaa satoja toimintoja eri luokissa, kuten päivämäärät ja kellonajat, teksti, tilastot, haku, talous, suunnittelu jne.
Suurin osa Excel-funktioista vaatii tiettyjä syötteitä, joita kutsutaan funktion argumenteiksi. Esimerkiksi PÄIVÄYS-funktio luo päivämääräarvon kolmen argumentin perusteella: vuosi, kuukausi ja päivä:
=DATE(year,month,day)
Jotkut toiminnot eivät vaadi argumentteja. Esimerkiksi TODAY-funktio palauttaa nykyisen päivämäärän ilman mitään syötettä:
=TODAY()
Kaavat, joissa on useita toimintoja
=A1+A2
Kaavat voivat sisältää useita funktioita ja / tai vakioita. Esimerkiksi seuraava kaava palauttaa päivämäärän 30 päivän kuluttua tästä päivästä:
=TODAY()+30
Alla olevassa kaavassa käytetään kolmea erilaista funktiota nykyisen iän laskemiseen A1: n syntymäpäivän perusteella:
=INT(YEARFRAC(A1,TODAY()))
Katso tältä sivulta täydellinen kuvaus tästä kaavasta.
Kaavat vs. toiminnot
Kun käytät funktiota Excelissä, käytät kaavaa. Joten kaikki toiminnot ovat määritelmän mukaan kaavoja. Voit kuitenkin luoda kaavoja Excelissä ilman mitään toimintoja. Esimerkiksi tämä kaava palauttaa A1: n ja A2: n summan ilman funktioita.
