Leikkaa ja lisää leikkaussolut on hidas tapa järjestää rivejä uudelleen
Viime päivätyössämme meillä oli kolme myynti-aluetta: itä, keski ja länsi. Yrityksen pääkonttori oli idässä, joten sääntö oli, että kaikki raportit lajiteltiin ensin itäisen alueen, sitten keskisen, sitten lännen kanssa. No, ei ole mitään tapaa tehdä tätä normaalilla lajittelulla.
Lajittele AZ, niin sinulla on Central yläosassa.
Lajittele tiedot ZA, ja sinulla on West yläosassa.
Kävin itse asiassa esimieheni luona kyselemään, nimittäisikö hän uudelleen Keski-alueen. "Mihin?" hän kysyi epäuskoisesti. Vastasin, että en välittänyt, kunhan se alkoi F: stä V: hen. Ehkä "Keski"? John pudisti päätään ei ja jatkoi päiväään.
Joten lajittelen raportin yhä uudelleen ja sitten Ctrl + X leikkaamaan itäisen alueen tietueet ja liittämään ne ennen keskialuetta. Jos vain olisin tiennyt tämän temppun.
Ensimmäinen asia on asettaa mukautettu luettelo alueista oikeassa järjestyksessä: itä, keski, länsi.
Kun mukautettu luettelo on määritetty, avaa Lajittelu-valintaikkuna Data-välilehden Lajittelu-kuvakkeella. Valitse lajittelu alueen mukaan. Avaa pudotusvalikko Tilaa. Et halua A: sta Z: hen. Et halua Z: sta A: han. Haluat mukautetun luettelon…
Valitse mukautettu luettelo Itä, Keski, Länsi.
Kun olet valinnut kyseisen mukautetun luettelon, voit joko lajitella sen itään, keskelle, länteen tai länteen, keskelle, itään.
Tulos: helppo tapa lajitella luettelo epätyypilliseen järjestykseen.
Tuossa vanhan päivän työpaikalla meillä oli myös tuoteluettelo, joka kieltäytyi lajittelemasta oikein. PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 oli haluttu järjestys. Mutta PTC-1100 putosi aina ensin tekstilajittelussa. Mukautettu luettelo ratkaisisi myös tämän ongelman.
Kiitos @NeedForExcelille tämän vihjeen ehdottamisesta.
Katso video
- Leikkaa ja lisää leikkaussolut on hidas tapa järjestää rivejä uudelleen
- Podcast 1978 esitteli täyttökahvan mukautetun luettelon
- Tietojen lajittelu erityiseen järjestykseen on toinen mukautettujen luetteloiden etu
- Kirjoita luettelo oikeaan järjestykseen
- Tiedosto, Asetukset, Lisäasetukset, 83%, Muokkaa mukautettuja luetteloita, Tuo
- Käytä Lajittelu-valintaikkunaa
- Avaa lajittelujärjestyksessä avattava valikko ja valitse Mukautettu luettelo
- Mielenkiintoista (?), Että voit lajitella luettelon taaksepäin valinnan jälkeen
- Kiitos @NeedForExcelille tämän vihjeen ehdottamisesta
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast1992.xlsx
