Ison-Britannian Caroline keksi tämän ongelman.
Minulla on ennusteen laskentataulukko Excelissä, joka on ollut käytössä useita viikkoja ongelmitta. Laskentataulukossa on tietojen vahvistus ja pudotusvalintaruudut sarakkeissa C ja D. Muutin joitain fontteja ja sijoitin jumittuneen ikkunan uudelleen siten, että myyntiedustaja näkee sarakkeet A: E koko ajan. Nyt Excel-pudotusvalintaruutuni eivät näy ollenkaan.
Caroline lähetti työkirjan ja kun avasin sen, Validation-ruudut ilmestyivät järjestelmääni. Tutkimuksen jälkeen huomasin ongelman olevan dokumentoitu vika Excel 97: ssä.
Aina kun sinulla on tietojen vahvistus avattavilla valikoilla, jotka ovat työkirjan jäädytetyt ruudut -osiossa, Excel 97 ei näytä avattavia ruutuja.
Hyvä uutinen on, että Microsoft on korjannut ongelman, ja jos tarvitset ehdottomasti pudotusvalikkoja laskentataulukon jäädytettyyn osaan, voit päivittää Excel 2000: een.
Lukijoille, jotka eivät ole aiemmin käyttäneet tietojen vahvistusta, tässä on nopea yleiskatsaus. Caroline kerää ennusteita 30 tuotelinjalle. Piilotetulla rivillä laskentataulukon yläosassa Caroline kirjoitti kelvolliset nimet kaikille 30 tuotteelle soluihin A1: AD1. Solussa E7 hän keräsi tuotenimeä. Määritä tietojen vahvistus seuraamalla näitä vaiheita:
- Aseta solun osoitin soluun E7.
- Valitse valikosta Data, Validation tuodaksesi Data Validation -valintaikkunan näkyviin.
- Muuta Asetukset-välilehdessä Salli olla "Lista".
- Määritä lähteessä A1: AD1. Yksi haittapuoli: luettelon on oltava samassa laskentataulukossa muualla kuin työkirjassa.
- Varmista, että solun sisäinen avattava valikko on valittu.
- Vaihtoehtoisesti siirry Syöttöviesti- ja Virhesanoma-välilehtiin ja anna ohjeita laskentataulukon käyttäjälle.
Aina kun soluosoitin on E7: ssä, avattava valintaruutu antaa laskentataulukon käyttäjän valita luettelosta. Tämä estää myös käyttäjää kirjoittamasta virheellistä arvoa.
Carolinen arkin tämä vahvistus toistettiin jokaiselle solulle mallista E7: E200. Kopioi vahvistus nopeasti valitsemalla E7, Muokkaa - Kopioi ja valitsemalla sitten E7: E200 ja Muokkaa - Liitä erityinen - Vahvistukset - OK.
