Pivot-taulukot ovat tehokas ominaisuus Excelissä. Vaikka olen keskustellut pivot-taulukoista monissa aiemmissa jaksoissa, opin äskettäin uuden temppun pivot-taulukoilla, joiden avulla voit luoda nopeasti raportin jokaiselle asiakkaalle tai jokaiselle osastolle jne.
Aloita tämän päivän temppu luomalla mikä tahansa hyödyllinen pivot-taulukko. Lisää asiakaskenttä sivukentäksi. Tässä on tällainen pivot-taulukko.
Normaalisti, jos haluat tuottaa raportin jokaiselle asiakkaalle, käytä avattavaa Asiakas-valikkoa kohdassa B1. Voit kuvitella, että olisi ikävä valita kukin asiakas ja napsauttaa sitten tulosta.
Käytä sen sijaan Pivot-taulukon avattavaa Pivot-taulukon avattavaa valikkoa. Valitse avattavan valikon alareunasta Näytä sivut.
Excel näyttää luettelon kaikista sivukentistä. Tässä tapauksessa on vain asiakas, joten valitse sivukenttä ja napsauta OK.
Excel kopioi pivot-taulukon nopeasti ja lisää uuden laskentataulukon kullekin asiakkaalle sivukentän avattavasta valikosta.
Näytä sivut -ominaisuus kääntötaulukoille on loistava tapa tuottaa raportteja nopeasti jokaiselle asiakkaalle, osastolle jne.
