Tämä vinkki on jatkoa viime viikon Excel-vinkille. Voit valita tyhjät solut alueelta Siirry erikoiskomennolla. Tämä on loistava Excel-tekniikka tietojen puhdistamiseksi pivot-taulukossa.
Kääntöpöydät ovat upeita työkaluja. Mutta entä jos pivot-taulukko on vain välivaihe tietojenkäsittelyissäsi ja haluat käyttää pivot-taulukon yhteenvetotietoja edelleen? Minulla oli tapana vastaanottaa säännöllisesti 5000 riviä tietoja vanhasta keskusyksiköstä. Näissä tiedoissa on sarakkeet tuotteelle, kuukaudelle, alueelle, tilalle ja määrälle. Minun piti tiivistää tiedot pivot-taulukossa kuukausien ajan ylhäältä, tuotteen, alueen ja tilan riveihin. Pivot-pöydät tekevät tästä helppoa.
Sieltä minun piti ottaa tiedot pivot-taulukosta ja tuoda Accessiin. Kuten näette, oletusarvoinen pivot-taulukko ei sovi tähän. Excel käyttää ääriviivatyyliä siten, että jokainen alue näkyy vain kerran, ja tyhjät solut seuraavat sitä, kunnes alueen välisumma. Tieto-osan solut, joissa ei ole tietoja, ovat tyhjiä numeeristen sijasta. En myöskään halua välisummia tiedoissa.
Excel 97: stä lähtien pivot-taulukolle on vaihtoehtoja hallita osan tästä toiminnasta.
Kaksoisnapsauta pivot-taulukon asettelu -valintaikkunassa alueen kentän nimeä. Napsauta Välisummat-osiossa valintanappia "Ei mitään". Näin pääset eroon ei-toivotuista välisummista.
Excel 2000: ssa Asetukset-painike vie valintaikkunaan, jossa voit määrittää "Tyhjät solut, näytä:" ja täyttää nollan, jotta sinulla ei ole täyttä taulukkoa tyhjiä soluja.
Jos haluat käsitellä kääntötaulukkoa edelleen, sinun on tehtävä siitä, ettei se ole enää kääntötaulukko. Jos yrität vaihtaa pivot-taulukon soluja, Excel kertoo, että et voi muuttaa pivot-taulukon osaa. Voit vaihtaa pivot-taulukosta vain arvoihin seuraavasti:
- Siirrä solun osoitin kääntötaulukon ulkopuolelle.
- Jos kääntötaulukko alkaa riviltä 1, lisää uusi rivi 1.
- Aloita korostaminen uudella tyhjällä rivillä 1 ja valitse koko pivot-taulukko vetämällä alas.
- Kopioi tämä alue painamalla Ctrl + C (tai Muokkaa - Kopioi).
- Kun sama alue on valittu, tee Muokkaa - Liitä erityinen - Arvot - OK, jos haluat muuttaa pivot-taulukon staattiseksi arvoksi.
Mutta tässä on tämän viikon todellinen vinkki. Jennifer kirjoittaa
Olen jatkuvasti törmännyt ongelmaan käyttää pivot-taulukon vaihtoehtoa yhteenvetona tietojen reagoimisesta, mutta se ei täytä rivejä jokaisen rivikategorian muutoksen alla. Tiedätkö, miten pivot-taulukko täytetään kunkin luokan muutoksen alla? Olen joutunut vetämään ja kopioimaan jokaisen koodin alas, jotta voin tehdä enemmän pivot-taulukoita tai lajittelua. Olen yrittänyt muuttaa pivot-taulukon vaihtoehtoja turhaan.
Vastausta ei ole helppo oppia. Se ei ole intuitiivista. Mutta jos vihaat näiden solujen vetämistä alaspäin, rakastat käyttää aikaa oppia tämä prosessi! Seuraa mukana - se näyttää pitkältä ja venytetyltä, mutta se todella toimii. Kun saat sen, voit tehdä tämän 20 sekunnissa.
Tässä on oikeastaan 2 tai 3 uutta vinkkiä. Oletetaan, että sinulla on 2 saraketta vasemmalla, jotka ovat ääriviivat, jotka on täytettävä. Korosta solusta A3 aina soluun B999 (tai mitä tahansa viimeistä tietoriviäsi onkin)
Temppu # 1. Valitaan kaikki tyhjät solut tällä alueella.
Paina Ctrl + G, alt = "" + S + K ja kirjoita sitten. vai mitä?
Ctrl + G tuo esiin GoTo-valintaikkunan
Alt + S valitsee "Special" -painikkeen valintaikkunasta
Goto-Special-valintaikkuna on mahtava asia, josta harvat tietävät. Napsauta "k" valitaksesi "tyhjä". Napsauta Enter tai napsauta OK ja olet nyt valinnut vain kaikki tyhjät solut pivot-taulukon ääriviivat -sarakkeissa. Nämä ovat kaikki solut, jotka haluat täyttää.
Temppu # 2. Älä katso näyttöä, kun teet tämän - se on liian pelottavaa ja hämmentävää.
Napsauta yhtä suuri -näppäintä. Napsauta ylänuolta. Pidä Ctrl-näppäintä alhaalla ja paina Enter. Lyöminen on yhtä suuri kuin ylöspäin osoittava nuoli sanoo: "Haluan, että tämä solu on aivan kuin solu yläpuolellani." Pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna, kun painat Enter-näppäintä, sanotaan: "Syötä sama kaava jokaiseen valittuun soluun, joka Trick # 1: n ansiosta on kaikki tyhjät solut, jotka halusimme täyttää.
Temppu # 3. Mikä Jennifer jo tietää, mutta on täällä täydellisyyden vuoksi.
Sinun on nyt muutettava kaikki nämä kaavat arvoiksi. Valitse kaikki A3: B999: n solut uudelleen, ei vain aihioita. Kopioi tämä alue painamalla Ctrl + C. Paina alt = "" + E ja sitten sv (kirjoita). liittää erikoisarvot nämä kaavat.
Ta-da! Et koskaan vietä iltapäivää vetämällä sarakkeiden otsikoita manuaalisesti pivot-taulukossa.
