Litteraatti
Tässä videossa käymme nopean kiertueen yli 30 suositusta Excel-pikanäppäimestä. Laadimme tämän luettelon yli 800 Excel-käyttäjän kyselyn perusteella.
Selvä, joten tässä olemme Excelissä, ja nyt aion opastaa sinut hyvin suosittujen ja hyödyllisten Excel-pikakuvakkeiden läpi.
Ensinnäkin, koska tässä työkirjassa on paljon välilehtiä, sinun on tiedettävä, että voit siirtyä oikealle välilehtien läpi ohjaussivulla alaspäin ja vasemmalle ohjaussivulla ylöspäin. Macissa voit käyttää vaihtoehtoa myös oikealla ja vasemmalla nuolinäppäimellä
Nyt suosituimmat pikakuvakkeet Excelissä ovat kopiointi ja liittäminen. Voit kopioida ohjausobjektilla C ja liittää ohjausobjektilla V. Macissa voit käyttää joko komentonäppäintä tai ohjausnäppäintä monissa näistä pikanäppäimistä.
Toinen erittäin hyödyllinen pikakuvake, jonka näette minun käyttävän usein tässä videossa, on Kumoa, hallitse Z.
Voit liittää V-ohjausobjektin lisäksi myös Enter-näppäimellä. Lisää Macissa toimintonäppäin.
Jos haluat leikata kopion sijaan, käytä ohjainta X. Liitä sitten normaalisti.
Yksi tärkeimmistä pikakuvakkeista Excelissä on paste special, joka on ohjaus alt V Windowsissa ja ohjaus komento V Macissa.
Ennen kuin yritämme sitä, tarkistetaan ensin tämän laskentataulukon kaavat käyttämällä ohjainta + hauta. Pikakuvake vaihtaa laskentataulukon näyttämään kaikki kaavat ja numerot ilman muotoilua.
Käytä vain samaa pikakuvaketta uudelleen kaavojen poistamiseksi käytöstä.
Useimmiten liimaa erityistä käytetään kaavojen ja muotoilun poistamiseen. Voit tehdä sen käyttämällä liitä erityinen arvojen kanssa. Kun olet valintaikkunan sisällä, voit valita vaihtoehdot kirjoittamalla alleviivatut kirjaimet, joten tässä tapauksessa arvot V.
Tulos on vain arvoja ilman muotoilua tai kaavoja.
Liitä erityinen voi tehdä paljon asioita.
Voit säilyttää numeroiden muotoilun, mutta päästä eroon kaavoista.
Voit säilyttää kaavat ja numeromuodot, mutta poistaa kaikki muut.
Ja voit myös käyttää erityistä liittämistä kopioimalla vain muotoilun, mikä on hyödyllistä, kun liität tietoja taulukon alle, ja haluat nopeasti laajentaa muotoilua.
Voit tehdä tämän valitsemalla vain haluamasi muotoilurivin. Kopioi ja käytä liitä erityistä muotojen kanssa.
Liitä erityisellä on monia muita hyödyllisiä vaihtoehtoja, ja käsittelemme näitä yksityiskohtaisesti kurssillamme Excel-pikanäppäimillä.
Nykyisen päivämäärän ja kellonajan syöttäminen on toinen tehtävä, joka sinun on ehkä tehtävä usein Excelissä, ja molemmille on pikakuvakkeita.
Käytä nykyistä päivämäärää Ctrl +;
Nykyisen ajankäytön ohjausvaihde:
Jos haluat molemmat, erota vain välilyönnillä, ja Excel tunnistaa tämän kelvollisena päivämäärä-kellonaikana.
Vaikka kaksoisnapsautat solua muokkausta varten, voit muokata solua myös näppäimistöllä F2: n ja Windowsin avulla ja hallita U: ta Macissa. Tämän avulla voit muokata soluja ottamatta käsiäsi näppäimistöltä
Seuraavaksi tarkastellaan joitain pikanäppäimiä taulukossa liikkumiseen. Ensinnäkin, riippumatta siitä, mikä solu on valittu laskentataulukossa, voit palata ensimmäiseen soluun ohjaus + HOME-näppäimellä.
Voit siirtyä laskentataulukon viimeiseen soluun painamalla ohjainta + END-näppäintä.
Taulukon sisällä voit liikkua datan läpi mihin tahansa suuntaan käyttämällä ohjainta + nuolinäppäintä. Tällä tavalla voin siirtyä nopeasti kaikkiin neljään kulmaan.
Jos haluat valita tietoja näillä samoilla pikavalinnoilla, pidä vaihtonäppäintä alhaalla. Tämän avulla voit helposti valita rivejä, sarakkeita ja jopa koko taulukon.
Kun olet taulukossa, voit myös valita kaiken ohjaimella A.
Kun olet tehnyt valinnan, muista, että voit laajentaa valinnan reunoja pitämällä vaihtonäppäintä painettuna ja käyttämällä nuolinäppäimiä.
Voit valita kokonaisia rivejä painamalla shift ja välilyönti. Voit valita kokonaisia sarakkeita käyttämällä ohjainta ja välilyöntiä.
Jälleen kerran voit käyttää valintaa laajentaaksesi valintaa tarvittaessa.
Excelissä on myös pikanäppäimiä rivien ja sarakkeiden lisäämiseksi ja poistamiseksi. Ohjaus shift + tuo sinänsä esiin lisäysvalintaikkunan vaihtoehdoilla kokonaisia rivejä tai sarakkeita lisätä. ohjaus - tekee saman asian poisto-valintaikkunan kanssa.
Voit kuitenkin lisätä ja poistaa paljon nopeammin, jos valitset ensin kokonaiset rivit tai sarakkeet. Tämän avulla voit poistaa ja lisätä ilman valintaikkunaa.
Aina kun työskentelet taulukon tietojen kanssa, voit tehdä näistä samoista pikavalinnoista paljon tehokkaampia muuntamalla tiedot Excel-taulukoiksi pikanäppäimen T avulla.
Nyt samat pikavalinnat rivien ja sarakkeiden valitsemiseen valitsevat vain taulukon sisällä olevat tiedot. Kuten aiemmin, ohjausobjekti A valitsee koko taulukon, mutta nyt se ei sisällä otsikoita.
Taulukoiden teho tulee selväksi, kun joudut työskentelemään todella suuren pöydän kanssa, kuten tämä täällä 3000 rivillä ja 36 sarakkeella.
Kun muunnin taulukon oikeaksi Excel-taulukoksi, huomaa, että otsikot näkyvät automaattisesti, vaikka siirtyisin alaspäin taulukon alaosaan.
Sen lisäksi voin valita kokonaiset rivit ja sarakkeet helposti tietäen, että tiedot on aina valittu täydellisesti.
Mikään luettelo Excel-pikanäppäimistä ei olisi täydellinen ilman automaattista summaa, kätevä pikakuvake numeroiden yhteenlaskemiseen nopeasti summafunktiolla. Autosum Alt = ikkunoissa ja komentojen vaihto on yhtä suuri kuin Macissa.
Voit käyttää summaa sekä rivien että sarakkeiden yhteenlaskemiseen. Voit jopa tallentaa koko taulukon yhdellä kertaa.
Yksi asioista, joita teet useimmiten Excelissä, on tietojen syöttäminen, ja minulla on kaksi pikanäppäintä, jotka osoittavat sinulle, jotka voivat todella auttaa sinua tässä.
Ensimmäinen on täyttö tai ohjaus D. Täyttö on erinomainen pikakuvake tietojen saamiseksi nopeasti yllä olevista soluista käyttämättä kopiointia ja liittämistä.
Voit käyttää täyttöä yhdessä solussa kerrallaan tai useiden solujen kanssa. Voit käyttää jopa täyttöä useissa sarakkeissa samanaikaisesti.
Täyttö alas on todella kätevä pikakuvake, mutta voit nopeuttaa asioita vielä enemmän, jos syötät tietoja alussa useisiin soluihin. Voit tehdä tämän vain tekemällä valinnan, kirjoittamalla joitain tietoja ja käyttämällä ohjaus Enter-näppäintä vain syöttämisen sijaan.
control enter toimii hyvin myös kaavoilla. Suhteelliset soluviitteet päivittyvät normaalisti.
Joten puhumme kaavoista, katsotaanpa oikotietä absoluuttisten ja suhteellisten viitteiden vaihtamiseksi.
Tässä laskentataulukossa haluan tiivistää myynnin värin mukaan, jotta voin käyttää SUMIF-toimintoa.
Tätä varten minun on annettava alue ja ehdot ja sitten jokin alue. Mutta huomaa, että jos en lukitse tiettyjä viitteitä, alueet siirtyvät, kun kaavat kopioidaan alas.
Joten tämän estämiseksi minun on lukittava alueet tekemällä niistä absoluuttiset. Tämän pikakuvake on F4 Windowsissa, komento T Macissa ja tämä vaihtaa absoluuttisten ja suhteellisten vaihtoehtojen välillä.
Kun kopioin kaavan alas, alueviitteet on kiinnitetty oikein.
Excelissä on myös omat pikakuvakkeet rivien ja sarakkeiden piilottamiseen ja näyttämiseen.
Joten voit piilottaa sarakkeet ohjausobjektilla 0 ja voit piilottaa rivit ohjauksella 9.
Jos haluat paljastaa rivit ja sarakkeet uudelleen, valitse vain tiedot, jotka sisältävät piilotetut rivit tai sarakkeet, ja käytä samoja pikavalintoja vaihtonäppäimen ollessa alhaalla.
Kun sinulla on piilotettuja rivejä tai sarakkeita ja haluat kopioida ja liittää vain näkyvät solut, huomaat, että olet lopulta kaiken oletusarvoisesti, jos teet vain normaalin kopiointiliitoksen.
Tämän korjaamiseksi sinun on ensin valittava vain näkyvät solut ja tehtävä se käyttämällä pikakuvaketta alt puolipiste ja Windows sekä komentonäppäin Z Macissa.
Kopioi ja liitä sitten normaalisti.
Tarkastelimme jo pikakuvaketta uuden taulukon, Control-T: n luomiseksi, mutta emme puhuneet suodattimista.
Uudet taulukot saavat automaattisesti suodattimet, ja voit ottaa nämä suodattimet käyttöön tai poistaa ne käytöstä käyttämällä pikanäppäimen ohjausvaihetta L Windowsissa tai komentonäppäintä F Macissa.
Kun yksi tai useampi suodatin suodattaa aktiivisesti tietoja, tämä sama pikakuvake on erinomainen tapa nollata taulukko. Käytä pikakuvaketta vain kahdesti peräkkäin.
Okei seuraavaksi, kaksi muotoilun kannalta hyödyllistä pikakuvaketta.
Ensimmäinen on muotoilusolut, tai voit ajatella sitä muotoilevan mitä tahansa. Käytä vain ohjainta 1 Windowsissa tai komentoa 1 Macissa.
Tämän pikakuvakkeen avulla voit käyttää muotoilua melkein mihin tahansa. Pikakuvakkeen kauneus on, että voit käyttää tätä muotoilua mistä tahansa huolimatta nauhasta.
Ja se toimii hyvin esineille ja kaavioille, joten ei vain soluille.
Seuraava pikakuvake on toista toiminto, jos haluat tehdä tämän käyttämällä F4: ää tai ohjaamalla Y: tä Windowsissa ja komentamalla Y Macissa.
Kaikkia toimintoja ei voida toistaa, mutta voit lisätä toistokomennon pikakäynnistystyökaluriville, jotta voit ymmärtää, milloin voit toistaa toiminnon, kuten olen tehnyt tässä tapauksessa.
Joten viimeinen asia, jonka tein, oli rajojen soveltaminen. Joten voin käyttää toistoa käyttääksesi saman reunuksen toiseen taulukkoon.
Voit käyttää toistoa myös toimintoihin, kuten rivien tai sarakkeiden lisäämiseen tai poistamiseen tai taulukkojen lisäämiseen
Okei lopulta asiat pikakuvakkeella, joka hämmentää monia ihmisiä, pikakuvakkeella uuden rivin lisääminen solun sisään. Käytä Windowsissa Alt-näppäintä ja Mac-käyttöjärjestelmässä ohjausvaihtoehdon palautusta.
Jos sinulla on ongelmia, varmista, että rivitys on käytössä.
