Excel-opetusohjelma: Excel-kaavan virhekoodit

Tässä videossa tarkastelemme virhekoodeja, jotka Excel näyttää, kun kaavassa on jotain vikaa.

On 8 virhekoodia, joihin todennäköisesti törmäät jossain vaiheessa, kun työskentelet Excelin kaavojen kanssa.

Ensinnäkin meillä on jako nollavirheellä. Näet tämän, kun kaava yrittää jakaa luvun nollalla, kuten tässä ensimmäisessä esimerkissä.

Huomaa, että näet saman virheen, kun kaava yrittää jakaa tyhjällä solulla.

Saatat nähdä myös jakamisen nollavirheellä AVERAGEIF- ja AVERAGEIFS-funktioissa, kun ehdot eivät vastaa yhtään alueen solua.

Näet NAME -virheen, kun Excel ei tunnista nimeä tai kaavaa. Ensimmäisessä esimerkissä AVERAGE-toiminto on kirjoitettu väärin, joten sitä ei tunnisteta.

Toisessa esimerkissä yritämme saada AVERAGE-arvon alueelle nimeltä "prime", mutta kyseinen alue on olemassa tässä laskentataulukossa.

NA-virhe tarkoittaa, että tietoja ei ole saatavilla. Saatat nähdä tämän virheen työskennellessäsi NA-virheen sisältävän alueen kanssa, kuten tässä ensimmäisessä esimerkissä. Jos B7 on tyhjä tai sisältää normaaliarvon, virhe häviää.

NA on myös yleinen virhe käytettäessä VLOOKUP tai MATCH. Se tarkoittaa, että hakuarvoa ei löydy taulukosta tai taulukosta. Tässä tapauksessa sushia ei ole taulukossa. Jos muutamme B12-arvon arvoksi Pizza, kaikki on hyvin.

Saatat nähdä NUM-virheen, jos arvo on liian suuri, kuten tässä ensimmäisessä esimerkissä. Jos teemme eksponentista pienemmän arvon, Excel pystyy näyttämään tuloksen.

Toisessa esimerkissä ensimmäinen kaava on hieno ja palauttaa 28 kuukautta päivämäärien välillä käyttämällä DATEDIF-funktiota, mutta lähetyskaavassa aloitus- ja lopetuspäivämäärät ovat päinvastaiset ja heittää NUM-virheen.

Näet arvovirheen, kun argumentti ei ole odotettu tyyppi. Ensimmäisessä esimerkissä "omena" ei ole kelvollinen päivämäärä, joten NETWORKDAYS-funktio ei voi laskea työpäiviä ja palauttaa VALUE.

MONTH-funktio ei voi poimia kuukauden arvoa "omenasta" samasta syystä.

Näet myös ARVO-virheen, jos luot matriisikaavan ja unohdat kirjoittaa kaavan oikealla syntaksilla käyttämällä näppäimiä Contrl + Vaihto + Enter.

REF-virhe on yksi yleisimmistä virheistä, jotka näet. Se tapahtuu, kun viite muuttuu virheelliseksi, useimmiten siksi, että solut on poistettu. Esimerkiksi kaavassa B6 lasketaan yhteen sarakkeen E kolme arvoa. Jos poistan rivin 10, joka sisältää yhden näistä arvoista, funktio palauttaa REF-virheen. JOS tarkistamme toiminnon, näemme, että viimeinen viite on korvattu virhekoodilla.

NULL-virhe on melko harvinainen ja tapahtuu, kun olet määrittänyt kaksi aluetta, jotka eivät leikkaa toisiaan. Tarkastele ensin tätä pientä myyntitaulukkoa.

Alla olevissa kaavoissa käytämme välilyöntiä kahden alueen leikkauspisteen määrittämiseen. Tämä toimii hyvin kahdella ensimmäisellä kaavalla, jotka hakevat tietyn arvon molempien alueiden leikkauspisteestä.

Kolmas kaava sisältää kuitenkin kaksi aluetta, jotka eivät leikkaa toisiaan, joten kaava palauttaa NULL.

Katsotaan nyt ensimmäistä esimerkkiä, joka on SUM-funktio. Voit nähdä, että tämä kaava käyttää tahattomasti pilkun sijaan välilyöntiä. Koska tila on alueen leikkaava operaattori ja koska B7 ja B8 eivät leikkaa, SUM palauttaa NULL.

Lopuksi näet usein merkkijonon hash-merkkejä, kun arvo ei mahdu soluun. Solussa B6 on yksinkertainen päivämäärä, mutta päivämäärä on muotoiltu pitkällä muodossa, joten sitä ei näytetä. Korjaa tämä virhe tekemällä sarake laajemmaksi.

Kurssi

Ydinkaava

Aiheeseen liittyvät pikakuvakkeet

Anna taulukon kaava Ctrl + Shift + Enter + + Return

Mielenkiintoisia artikkeleita...