Tässä videossa tarkastelemme muutamia syitä, miksi sinun ei pitäisi koodata arvoja, jotka voivat muuttua kaavoiksi.
Täällä meillä on yksinkertainen taulukko ajomatkalle ympäri Yhdysvaltoja. Reitti alkaa San Franciscosta ja päättyy New York Cityyn. Reitti on jaettu segmentteihin, joista jokainen alkaa ja päättyy suurempaan kaupunkiin.
Lisätään kaavat sarakkeisiin E ja F arvioidun polttoaineenkulutuksen ja polttoainekustannusten laskemiseksi.
Ensinnäkin sarakkeessa E polttoaineenkulutuksen arvioimiseksi tarvitaan kaava, joka jakaa etäisyyden arvioiduilla maililla gallonaa kohti.
Oletetaan, että ajattelemme, että automme saa keskimäärin 25 mailia gallonaa kohti. Voimme kirjoittaa kaavan jakamalla D7 25: llä ja sitten kopioida se alas.
Sarakkeessa F on laskettava kustannukset. Oletetaan, että kaasu maksaa noin 2,50 gallonaa. Siinä tapauksessa kaavasta tulee E7 * 2,50.
Joten, jos laskemme yhteen, voimme nähdä, että koko matka vie noin 130 litraa polttoainetta, joka maksaa noin 300 dollaria.
Joten nämä kaavat toimivat hyvin. Mutta entä jos haluat muuttaa oletuksia? Esimerkiksi, jos haluat muuttaa mailia gallonaa kohti 24 ja arvioidut kustannukset 2,30?
Siinä tapauksessa sinun on muokattava kaikkia kaavoja vastaamaan näitä uusia oletuksia.
Voit tallentaa muutaman näppäimen painalluksen, jos valitset ensin kaikki kaavat, teet sitten muutoksen ja päivität kaikki kaavat kerralla painamalla Ctrl + Enter.
Mutta silti sinun on koskettava jokaista laskentataulukon kaavaa. Ja jos oletuksia muutetaan, sinun on tehtävä se uudestaan.
Monimutkaisemmalla laskentataulukolla tämä voi olla paljon työlästä. Ja koska joudut ehkä muokkaamaan suurta määrää kaavoja, se lisää virheiden mahdollisuutta merkittävästi.
Parempi lähestymistapa on paljastaa nämä oletukset laskentataulukolle siten, että ne voidaan helposti nähdä ja muokata.
Voit tehdä sen lisäämällä joitain syöttösoluja yläreunaan ja lisäämällä tunnisteet niiden selkeyttämiseksi.
Sitten voin muokata kaavoja käyttämään näitä syötteitä kovakoodattujen arvojen sijaan. Minun on tehtävä viitteet syötesoluihin absoluuttiset, jotta voin kopioida kaavat alas ongelmitta.
Nyt voin helposti muuttaa oletuksia ja kaikki kaavat laskevat automaattisesti uudelleen ilman tarvetta muokata kaavoja.
Kun rakennat kaavan, joka vaatii muuttuvaa syötettä, harkitse syötteen paljastamista laskentataulukossa. Tämä tekee laskentataulukoistasi helpommin ymmärrettäviä ja kestävämpiä.
Kurssi
YdinkaavaAiheeseen liittyvät pikakuvakkeet
Automaattisesti valitut solut Alt + = ⌘ + ⇧ + T Syötä samat tiedot useisiin soluihin Ctrl + Enter ⌃ + Return Vaihda absoluuttiset ja suhteelliset viitteet F4 ⌘ + T
