Kun aloin kysyä lukijoita heidän suosikki Excel-vihjeistään, suuri osa heistä oli pikanäppäimiä.
Seuraavat pikanäppäimet esitetään suosion järjestyksessä. Jos monet lukijat ehdottivat vihjettä, se on yläreunassa. Noin kahdeksan ensimmäisen jälkeen ne lajitellaan subjektiivisen järjestykseni mukaan.
-
Ctrl + 1 muotoile valinta
Ctrl + 1 (numero yksi) muotoilee valitun. Olipa kyseessä solu, SmartArt, kuva, muoto tai sarakekaavion maaliskuun datapiste, paina Ctrl + 1.
Kiitos Mitja Bezenšek, Alexa Gardner, Andrej Lapajne, Schmuel Oluwa, Jon Peltier, @ExcelNewss ja @JulianExcelTips.
-
Ctrl (+ Vaihto) + Nuoli navigoidaksesi tai valitse
Solun osoitin istuu 50 000 tietorivin yläosassa, ja sinun on päästävä alareunaan. Jos sarakkeessa ei ole tyhjiä kohtia, siirry tietojoukon loppuun painamalla Ctrl + alanuoli.
Seuraavassa kuvassa Ctrl + alanuoli siirtyy kohtaan K545. Ctrl + vasen nuoli hyppää kohtaan A1. Ctrl + oikea nuoli hyppää tyhjien solujen aukon ja laskeutuu N1: lle.
Lisää vaihto-näppäin, jotta voit valita aktiivisesta solusta laskeutumissoluun. Aloita yllä olevan kuvan kohdasta A1 ja paina Ctrl + Vaihto + alanuoli valitaksesi A1: A545. Pidä Ctrl + Shift -näppäintä edelleen painettuna ja paina A1-nuolinäppäintä valitaksesi A1: K545. Jos se tuntuu aluksi hankalalta, kokeile sitä muutaman päivän ajan, kunnes saat sen ripaan.
Kiitos kapteeni Excelille, @Cintellis, José de Diego, Mike Girvin, Elchin Khalilov, Crystal Long, Paul Sasur ja @XLStudioWorks.
-
Ctrl +. hypätä seuraavaan kulmaan
Kun olet valinnut suuren alueen, paina Ctrl +. siirtyäksesi valinnan seuraavaan kulmaan. Jos valinta on suorakulmainen, siirryt myötäpäivään. Paina oikeassa alakulmassa Ctrl +. kahdesti siirtyäksesi vasempaan yläkulmaan.
Kiitos Crystal Long ja Steve McCready.
-
Ctrl + 5 yliviivattu
Tämä sopii erinomaisesti asioiden poistamiseen tehtäväluettelostasi. Miksi 5? Jos teet hash-merkkejä, viides hash-merkki ylittää neljä ensimmäistä.
-
Valitse nykyinen alue painamalla Ctrl + *
Tämä on helpompaa, jos sinulla on numeronäppäimistö, joten sinun ei tarvitse painaa Vaihto päästäksesi tähdelle. Jos voisin hidastaa tarpeeksi lopettamaan Ctrl + Vaihto + alanuoli painamalla Ctrl + Vaihto + Oikea nuoli, ymmärtäisin, että Ctrl + * on paljon lyhyempi eikä tyhjennä soluja. Se on todella kaikin tavoin parempi kuin näppäimistön kärki # 2. Mutta lihasmuistini pitää silti mieluummin kärkeä # 2.
Kiitos @Excelforo.
-
Ctrl + Enter kopioidaksesi kaavan koko valintaan
Ken Puls, joka on Power Queryn kuningas, sanoo: "Luulisi, että suosikkini Excel-vinkki olisi Unpivot Power Query -sovelluksen kanssa, mutta suosikkini kaikkien aikojen on Ctrl + Enter." Sano, että haluat kirjoittaa kaavan 400 soluun. Valitse 400 solua. Kirjoita kaava ensimmäiseen soluun. Paina Ctrl + Enter, ja Excel syöttää samanlaisen kaavan kaikkiin valinnan soluihin.
Gavin White huomauttaa toisen käyttötarkoituksen. Annat kaavan G2. Sinun on kopioitava kaava alas, mutta ei muotoilua. Valitse G2: G20. Siirrä solu muokkaustilaan painamalla F2-näppäintä. Kun painat Ctrl + Enter, kaava kopioidaan, mutta muotoilua ei kopioida.
Kiitos Crystal Long, Schmuel Oluwa, Ken Puls, Peter Raiff, Sven Simon ja Gavin Whyte.
-
Ctrl (+ vaihto) +; aika- tai päiväysleima
Syötä nykyinen aika painamalla Ctrl + Vaihto +:. Paina Ctrl +; kuluvalle päivälle. Huomaa, että pikakuvake antaa nykyisen ajan, ei kaavaa. Jos haluat lisätä sekä päivämäärän että kellonajan yhteen soluun, kirjoita joko näppäimen painallus, välilyönti ja sitten toinen näppäimen painallus. Excel tulkitsee sen oikeana päivämääränä ja kellonaikana.
Kiitos Olga Kryuchkova, Roger Govier ja Tim O'Mara.
-
Ctrl + askelpalautin aktiivisen solun tuomiseksi näkymään
Tämä on hieno temppu, jota en koskaan tiennyt. Sano, että C1 on aktiivinen solu. Olet käyttänyt vierityspalkkeja ja nyt tarkastelet ZZ999: tä. Tuo ikkuna takaisin aktiivisen solun sisälle painamalla Ctrl + askelpalautinta.
Kiitos Olga Kryuchkova ja Schmuel Oluwa.
-
Alt + = AutoSumille
Käynnistä AutoSum-toiminto painamalla Alt + =.
Kiitos Dawn Bjork Buzbee ja Olga Kryuchkova.
-
Ctrl + Sivu alaspäin ja Ctrl + Sivu ylöspäin siirtyäksesi seuraavaan laskentataulukkoon
Jos sinun on siirryttävä taulukosta 1 taulukkoon 5, paina Ctrl + Page Down neljä kertaa. Jos olet Sheet9: ssä ja haluat siirtyä Sheet3: een, paina Ctrl + Page Up kuusi kertaa.
Kiitos Jeneta Hot.
-
Ctrl + Napsauta valitaksesi yhtenäiset solut
Jos joudut valitsemaan kaksi aluetta, valitse ensimmäinen ja pidä Ctrl-näppäintä painettuna samalla kun napsautat muita soluja tai alueita.
Kiitos Thomas Friesille
-
Välilehti automaattiseen täydennykseen
Tämä on hullua. Kirjoitat
=VLaloittaa PHAKU. Automaattinen täydennys osoittaa, että VL: llä alkaa vain yksi toiminto. Mutta jos painat Enter-näppäintä, saat#NAME?virheen.
Oikea tapa valita VLOOKUP on painaa sarkainta!
Kiitos Ashish Agarwal.
-
Vaihto + F8 Lisää valintaan
Valitse ensimmäinen alue. Paina Vaihto + F8, ja olet Lisää valintaan -tilassa. Vieritä mihin tahansa. Valitse seuraava alue. Valitse sitten toinen alue. Ja niin edelleen, koskematta koskaan Ctrl-näppäimeen. Palaa normaaliin tilaan painamalla Esc.
Kiitos Neil Charlesille.
Bonusvinkki Bill Hazlettilta: Jos valitset A1, paina F8 ja napsauta sitten S20, valitset A1: S20. Poistu Laajenna valinta -tilasta painamalla Esc. Tarkastele tilarivillä olevaa ilmaisinta:
-
Ctrl + välilyönti ja Shift + välilyöntinäppäin valitaksesi koko sarakkeen tai rivin
Ctrl + välilyönti valitsee koko sarakkeen. Vaihto + välilyönti valitsee kokonaisen rivin. Kuinka muistat, mikä on mikä? Ctrl: n "C" tarkoittaa sarakkeen "C". Myös siirtymän “S” on aakkosten vieressä rivillä olevan “R”: n kanssa. Toinen tapa muistaa, mikä on mikä: Vaihto-näppäin on paljon pidempi (kuten rivi!) Kuin Ctrl.
Kiitos Michael Byrne, Jeneta Hot ja Bob Umlas.
-
Ctrl + `nähdäksesi kaikki kaavat
Monet ihmiset Yhdysvalloissa ajattelevat, että tämä on Ctrl + ~, mutta itse asiassa vakava aksentti vaihtaa Näytä kaavat -tilaan ja ulos.
-
F3 liittää nimi kaavaan
En ole valtava fani tästä, koska voit alkaa kirjoittaa nimeä ja valita sitten Automaattinen täydennys. Mutta tiedän, että temppulla on fanit, mukaan lukien Mike Girvin ja Johan van den Brink.
-
Ctrl + Vaihto + 1 soveltaa numeron muotoilua
En ollut koskaan muistanut näitä, mutta aion alkaa käyttää joitain niistä. Ctrl + Vaihto + 1 (tunnetaan myös nimellä Ctrl +!), Käyttää lukumuotoa, 2 desimaalia, tuhansia erottimia ja miinusmerkillä näytettyjä negatiiveja. Viidellä muulla on järkevää järkeä, kuten alla kuvataan.
Kiitos Matthew Bernath.
-
Ctrl + Vaihto + 2, jos haluat käyttää aikamuotoilua
Ctrl + Vaihto + 2 tai Ctrl + @ käyttää ajan muotoilua. Sano, että haluat tavata päivälliselle @ 5 o'click. Kauan ennen kuin se liittyi sähköpostiosoitteisiin, @ päätelty aika.
-
Ctrl + Vaihto + 3, jos haluat käyttää päivämäärän muotoilua
Ctrl + Vaihto + 3 tai Ctrl + # käyttää päivämäärän muotoilua. Symboli # näyttää hieman kalenterilta, jos asuit vaihtoehtoisessa universumissa, jossa on kolme viikkoa kuukaudessa ja kolme päivää viikossa.
-
Ctrl + Vaihto + 4 soveltaa valuutan muotoilua
Ctrl + Vaihto + 4 tai Ctrl + $ käyttää valuutan muotoa kahdella desimaalilla.
-
Ctrl + Vaihto + 5 prosenttimuodolle
Ctrl + Vaihto + 5 tai Ctrl +% käyttää prosenttimuotoa 0 desimaalin tarkkuudella.
-
Ctrl + Vaihto + 6 tieteelliselle muodolle
Ctrl + Vaihto + 6 tai Ctrl + Vaihto + käyttää tieteellistä merkintää. 1.23E + 07 päättää eksponentin. Karaattia (^) käytetään eksponenttien syöttämiseen Exceliin.
-
Alt + Enter ohjata Word Wrapia
Voit siirtyä uudelle riville nykyisessä solussa painamalla Alt + Enter. Eikö tämä ole sama kuin Word Wrapin ottaminen käyttöön? Eräänlainen, mutta Alt + Enter antaa sinun hallita, mihin sanat kietoutuvat.
Kiitos Olga Kryuchkova.
-
Ctrl + (siirtyäksesi linkitettyyn soluun
Olet solussa, joka osoittaa Sheet99! Z1000. Paina Ctrl + (siirtyäksesi kyseiseen soluun. Tämä toimii, jos sinulla on linkkejä työkirjojen välillä, vaikka toinen työkirja olisi suljettu!
Kiitos @ Heffa100 ja Bob Umlas.
-
Ctrl + F1 piilottaa tai näyttää valintanauhan
Voit vaihtaa nauhan kiinnitetyn ja piilotetun välillä painamalla Ctrl + F1.
-
Alt + F1 valitun datan kartoittamiseksi
Valitse joitain tietoja. Paina Alt + F1. Saat kaavion tiedoista. Saatat muistaa, että F11 teki saman asian. Mutta F11 luo kaavion kaaviosta. Alt + F1 upottaa kaavion nykyiselle taulukolle.
-
Vaihto + F11 lisätäksesi laskentataulukon
En koskaan tiennyt tätä, mutta sillä on järkeä F11: n seurauksena. Jos F11 lisää kaavion taulukon, Shift + F11 lisää uuden laskentataulukon. Voit lisätä laskentataulukon myös näppäimillä Alt + I, W, rivin lisäämiseen Alt + I, R tai sarakkeen lisäämiseen Alt + I, C.
Kiitos Olga Kryuchkova.
-
Alt + E, S, V arvojen liittämiseen
Voin tehdä Alt + E, S, V, Enter silmät kiinni. Alt + E avasi Excel 2003: n Muokkaa-valikon. S valitsi Liitä erityinen. V valitsi Arvot. Syötä valittu OK.
Kiitos Matthew Bernath ja Laura Lewis.
-
Alt + E, S, T liittämismuodot
Alt + E, S, T, Syötä liitemuodot. Miksi t f: n sijasta? Koska Alt + E, S, F oli jo käytössä kaavojen liittämisessä.
-
Alt + E, S, F kaavojen liittämiseen
Alt + E, S, F, Liitä kaavat kopioimatta solun muotoilua. Tämä on kätevä estämään solurajojen kopioiminen kaavan mukana.
-
Alt + E, S, W sarakeleveyksien liittämiseksi
Alt + E, S, W liittää sarakeleveydet. Tätä on hienoa käyttää sarakeryhmän kanssa. Seuraavassa kuvassa. valitse A1: H1, kopioi ja valitse sitten J1 ja Alt + E, S, V, Enter kopioidaksesi kaikki 8 sarakeleveyttä.
-
Alt + E, S, D, V Liitä erityinen lisäys
Alt + E, S, D, V tekee Liitä erikoislisäyksen, mutta ei ruuvaa muotoilua.
-
Alt + E, S, E tietojen kääntämiseksi sivuttain
Alt + E, S, E suorittaa transponoinnin. Jos haluat nähdä kaikki mahdollisuudet, paina Alt + E, S ja etsi sitten alleviivatut kirjaimet.
-
Alt + T, M, S makroturvan muuttamiseksi.
Tämä pikavalinta on todella hyödyllinen nyt, kun asetukset on haudattu syvälle Excel-asetuksiin.
Kiitos Ron de Bruin.
-
Alt + T, I apuohjelmien aktivoimiseksi
Alt + T, I on nopeampi kuin Tiedosto, Asetukset, Apuohjelmat, Hallitse Excel-apuohjelmia, Siirry.
-
Ota suodattimen pudotusvalinnat käyttöön painamalla Ctrl + Vaihto + L
Vaihda suodattimet päälle tai pois näppäimillä Ctrl + Vaihto + L. Excel 2013: ssa ja aiemmissa näppäimissä Ctrl + Vaihto + L vierität näyttöä tietojoukon loppuun. Tuo aktiivinen solu takaisin näkyviin painamalla Ctrl + askelpalautinta. Tai paina ja vapauta Alt, A, T.
Kiitos David Hagerille ja Andrew Walkerille.
-
Pidä alt = "" -näppäintä painettuna ruudukkoon
Jos piirrät mitä tahansa muotoa, alt = "" saa muodon vastaamaan tarkalleen solujen reunoja.
Kiitos Rickard Wärnelid.
-
Ctrl + W sulkea työkirja mutta jättää Excel auki
Jos sinulla on yksi työkirja auki ja napsautat "X" oikeassa yläkulmassa, suljet Excelin. Ctrl + W sulkee kyseisen työkirjan, mutta jättää Excelin auki.
Kiitos Dave Marriott.
-
F5 hiipiä piilotettuun soluun
Olet piilottanut sarakkeen D, mutta sinun täytyy nähdä, mitä D2: ssa on. Avaa Siirry-valintaikkuna painamalla Ctrl + G tai F5. Kirjoita D2 ja paina Enter. Solun osoitin siirtyy piilotettuun soluun D2, ja arvo näkyy kaavapalkissa. Voit nyt käyttää alanuolinäppäintä liikkua piilotetussa sarakkeessa D, ja näet aina arvon kaavapalkissa.
-
Alt + D, E, F muuntaa tekstiksi tallennetut numerot numeroiksi
Valitse koko sarake ja paina Alt + D, E, F. Tekstinumerot muunnetaan numeroiksi. Olet itse tekemässä oletusteksti sarakkeisiin tällä pikakuvakkeella.
-
Alt + O, C, A sarakkeen automaattiseen sovittamiseen
Valitse joitain soluja ja paina Alt + O, C, A, jotta sarake on riittävän leveä valinnan pisin arvo.
-
Ctrl + 'kopioida tarkka kaava alas (alias Ditto)
Sinun on laskettava summa D10 ja keskiarvo D11. Luo AutoSum D10: ssä. Kun painat Enter, olet D11: ssä. Paina Ctrl + 'tuodaksesi tarkan kaavan alas muuttamatta soluviittausta. Jos D10 on
=SUM(D2:D9), myös D11: n kaava on=SUM(D2:D9).Sieltä voit painaa F2, Koti, Oikea, AVERAGE, Delete, Delete, Delete, Enter. Kuulostaa hullulta, mutta Clevelandin General Electricin insinöörit vannovat sen.
-
Ctrl + Vaihto + "kopioida solun arvo ylhäältä
Tuo arvo ylhäältä nykyiseen soluun painamalla Ctrl + Vaihto + ”ja poista kaikki kaavat.
-
Pakota se toiseen instanssiin pitämällä alt = "" -painiketta käynnissä Excel
Haluat ehkä, että jokaisella Excel-työkirjalla on erilliset Kumoa-pinot. Tämä on yksi tapa.
-
Paina F2 vaihtaaksesi EDIT tai ENTER samalla kun muokkaat kaavaa missä tahansa valintaikkunassa
Oletetaan, että kirjoitat
=VLOCKUP(ehdollisen muotoilun valintaikkunaan. Voit palata korjata kirjoitusvirheen painamalla vasenta nuolinäppäintä, mutta Excel lisää soluviitteen. Paina F2 vaihtaaksesi tilarivin vasemman alakulman ENTER-tilasta MUOKKAA ja voit siirtyä kaavassa nuolinäppäimillä. -
Alt + W, F, F pakastuspaneeleihin
On olemassa satoja muita pikakuvakkeita, joiden yläpuolella voit helposti oppia. Paina ja vapauta alt = "" Excelissä nähdäksesi tärkeimmät vihjeet jokaiselle valintanauhan välilehdelle (plus numeroidut avainvinkit pikatyökaluriville. Paina Valintanauha-välilehteä vastaavaa kirjainta, niin näet kaikkien kyseisten komentojen tärkeimmät vinkit Tällöin Alt, W, F napsauttaminen tuo esiin kolmannen tason avainvihjeitä ja Alt, W, F, F suorittaa komennon loppuun.
Kiitos Bradford Myers.
-
Ctrl + C kopiointia varten
-
Ctrl + V liittämiseen
-
Ctrl + X leikkaa
-
Ctrl + B lihavoidulle
-
Ctrl + I kursivointia varten
-
Ctrl + U alleviivaukselle
-
Ctrl + N uutta työkirjaa varten
-
Ctrl + P tulostaaksesi
-
Ctrl + T (tai Ctrl + L) muotoillaksesi taulukkona
-
Älä koskaan unohda napsauttaa hiiren kakkospainikkeella
Monia hiiren oikeaan painikkeeseen linkitettyjä aikaa säästäviä ihmisiä unohdetaan. Kiitos Colin Foster. Hei! Tämä ei ole pikanäppäin! Mutta odota … se on. Voit avata kyseisen hiiren kakkospainikkeella olevan valikon käyttämällä näppäimistön oikeassa alakulmassa olevaa Sovellus-näppäintä tai Vaihto + F10. Lisätietoja sovellusavaimesta on kohdassa Excel 2020: Kaavojen muuntaminen nopeasti arvoiksi. Vapauta sovellusavain ja paina sitten alleviivattua kirjainta kutsua komento.
