Kuten mainitsin Excel 2020: Hanki ideoita tekoälystä, Excel-tiimi ei ollut lisännyt Koti-välilehteen uusia ominaisuuksia 30. tammikuuta 2007 lähtien. Ideat on ensimmäinen ominaisuus, jonka katsottiin kelvolliseksi olla Koti-välilehdessä.
Vaikka Excel-tiimi ei usko, että monet ominaisuudet ovat Koti-välilehden arvoisia, voit lisätä suosikkiominaisuutesi pikakäyttötyökaluriville (jäljempänä QAT).
Haluan aina kysyä ihmisiltä, mitä he ovat lisänneet QAT: iinsa. Tammikuussa 2019 Twitter-kyselyssä minulla oli yli 70 ehdotusta suosikkiominaisuuksista, jotka voitaisiin lisätä QAT: iin.
Minulle "hyvä" lisäys QAT: iin on usein käyttämäsi komento, jota ei vielä ole Koti-välilehdessä. Kaikki Komennot, jotka eivät ole nauhassa -kategorian ominaisuudet ovat ehdokkaita, jos joudut koskaan käyttämään niitä.
Olen ehdottanut seuraavia kuvakkeita QAT: ssa:
- Automaattisen suodattimen kuvaketta käytettiin Excel 2020: Suodata valinnan mukaan Excelissä
- Muuta muotoa Excel 2020: Vanhan tyylin kommentit ovat saatavilla muistiinpanoina
- Puhu solut Excel 2020: Vältä piiskaamista puhumalla soluilla
- Speak Cells on Enter in Excel 2020: Upea huhtikuun päivän temppu
Alla on lisää kuvakkeita, jotka haluat ehkä lisätä QAT: iisi.
Helppo tapa lisätä QAT: iin
Helpoin tapa lisätä kuvake QAT: iin on napsauttaa hiiren kakkospainikkeella kuvaketta valintanauhassa ja valita Lisää pikakäyttötyökaluriville.
Kaavojen, laskentavaihtoehtojen, manuaalisen lisääminen QAT: iin antaa sinulle selkeän ilmoituksen siitä, milloin työkirjasi on manuaalinen laskutila:
Vaikea tapa lisätä QAT: iin
Joskus haluamaasi komentoa ei voida napsauttaa hiiren kakkospainikkeella. Esimerkiksi Alt +; näkyvien solujen pikakuvakkeena Siirry erityiseen -valintaikkunaan.
Vain näkyvät solut on käytettävissä QAT: ään lisäämiseen. Mutta et voi lisätä sitä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella valintaikkunassa. Pahentamiseksi, kun noudatat näitä vaiheita, sinun on etsittävä komento nimeltä "Valitse näkyvät solut" "Vain näkyvät solut" -komennon sijaan.
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella missä tahansa valintanauhassa ja valitse Mukauta pikatyökaluriviä. Excel-asetukset-valintaikkuna avautuu, ja siinä on luettelo suosituista komennoista. Hylkään monet näistä suosituista komennoista, koska ne ovat jo yhdellä napsautuksella valintanauhan Koti-välilehteä.
- Avaa suosittujen komentojen oikealla puolella oleva avattava valikko ja valitse joko Kaikki komennot tai Komennot, jotka eivät ole valintanauhassa.
-
Selaa vasenta luetteloruutua löytääksesi komennon.
-
Napsauta näytön keskellä olevaa Lisää >> -painiketta.
- Sulje Excel-asetukset napsauttamalla OK.
-
Vie hiiri äskettäin lisätyn kuvakkeen päälle nähdäksesi työkaluvihjeen ja mahdollisesti oppia pikanäppäimistä.
Suosikki QAT-kuvakkeet Twitteristä
Jos etsit jotain, joka tekee Twitteristä mielenkiintoisemman, harkitse @MrExcelin seuraamista. Voit sitten pelata mukana hauskissa kyselyissä, kuten tämä:
Alla on useita Twitter-käyttäjien ehdotuksia.
Excel 2020: Muunna kaavat nopeasti arvoiksi
Kiitos ExcelCitylle, Adam Warrington, Dan Lanning, Christopher Broas. Bonuspiste AJ Willikersille, joka ehdotti sekä liittämisarvoja että liittämisarvoja ja numeroiden muotoilua, jotka näkyvät yllä olevien liittämisarvojen oikealla puolella.
Joskus et halua galleriaa
Seuraavaksi suosituin QAT: ään lisättävä komento on Freeze Panes. Siirry Näytä-välilehteen. Avaa avattava Pysäytä paneelit -valikko. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Freeze Panes ja Excel tarjoaa "Lisää galleria pikakäyttötyökaluriville".
Pysäytä ikkunat on hankala komento. Jos haluat jäädyttää rivin 1 ja sarakkeet A: B, sinun on laitettava solun osoitin kohtaan C2, ennen kuin käynnistät pakastusnäytöt.
Jotkut ihmiset eivät ymmärrä tätä, ja Excel 2007: ssä Excel-tiimi teki Freeze Panes -gallerian valinnoilla jäädyttää ylärivi ja jäädyttää ensimmäinen sarake ihmisille, jotka eivät tienneet valitsemaan C2 ennen Freeze Panesin käyttämistä.
Koska ymmärrät Freeze Panesin toiminnan, et halua QAT-galleriaa. Haluat vain kuvakkeen, joka pakastaa paneelit.
Kun etsit komentoja Excel-asetuksista, jäädytyspaneeleille on kaksi vaihtoehtoa. Nuoli on galleria. Ensimmäinen on haluamasi.
Kiitos Debra Dalgleishille, Colin Fosterille ja @Excel_Citylle Freeze Panesin ehdottamisesta
Muissa tapauksissa Galleria-versio on parempi kuin ei-galleria-versio. Tässä on esimerkki. Jen (joka on ilmeisesti @PFChangsAddict) ehdotti Tallenna nimellä lisäämistä QAT: iin. Alex Waterton ehdotti Tallenna nimellä muina -muodoina. Kun lisäsin alun perin ei-gallerian version Tallenna muina muotoina, tajusin, että molemmat kuvakkeet avaavat Tallenna nimellä -valintaikkunan.
Käytä sen sijaan Tallenna nimellä Galleria-versiota
Tässä ovat nämä neljä QAT: n kuvaketta. Tallenna nimellä muussa muodossa -galleria tarjoaa eniten vaihtoehtoja.
Jos aiot luoda paljon PDF-tiedostoja, Colin Foster ehdottaa Julkaise PDF-tiedostona tai XPS: nä -toiminnon lisäämistä QAT: iin.
QAT: n ensimmäisillä 9 kuvakkeella on helpot pikanäppäimet
Useimmat QAT: n mukauttavista ihmisistä lisäävät uusia kuvakkeita QAT-oletusarvoisten AutoSave, Save, Undo, Redo -komentojen jälkeen. Mutta näillä ensimmäisillä 9 QAT-paikalla on erittäin helpot pikanäppäimet. AJ Willikers huomautti, että yhdeksällä ensimmäisellä kuvakkeella on helpot pikavalintanäppäimet.
Paina ja vapauta alt = "" -näppäin. Tärkeimmät vinkit näkyvät jokaisessa nauhavälilehdessä. Joten Alt, H, S, O lajittelisi laskevasti. Jos lajittelet laskevaa paljon, lisää kuvake yhdeksi QAT: n 9 ensimmäisestä kuvakkeesta. Paina ja vapauta Alt. Paina sitten 1 kutsuttaaksesi QAT: n ensimmäisen kuvakkeen. Huomaa, että kohtien 10 ja sitä pidemmät tärkeimmät vinkit vaativat Alt, 0, 1 painamista, joten ne eivät ole aivan yhtä helppoja kuin ensimmäiset 9 kuvaketta.
Kiitos AJ Willikersille osoittaessasi alt = "" 1-9 pikanäppäintä.
Kameratyökalu vs. Liitä linkitettynä kuvana
Toinen suosittu QAT-komento Twitterissä oli Kamera. Tämä mahtava hakkerointi on peräisin Excel 97: stä. Se on hieno, koska sen avulla voit liittää reaaliaikaisen kuvan soluista Sheet17: stä Dashboard-laskentataulukkoon. Sitä oli vaikea käyttää, ja Microsoft toimitti työkalun uudelleen Excel 2007: ssä ja merkitsi sen uudelleen nimellä Liitä linkitettynä kuvana. Mutta työkalun toiminta muuttui ja jotkut ihmiset pitävät vanhasta tavasta paremmin.
Työkalun tausta on ohjeaiheessa Excel 2020: Line Dashboard Sections with Different Column Width.
Vanha tapa: Voit valita solut. Napsauta Kamera-kuvaketta. Hiiren osoitin muuttuu ristikkäiseksi. Napsauta kohtaa, johon haluat liittää kuvan soluista.
Uusi tapa: Kopioi solut. Napsauta uutta sijaintia. Valitse Liitä linkitettynä kuvana. Jos et halua kuvan olevan linjassa solun vasemmassa yläkulmassa, vedä kuvaa paikalleen vetämällä.
Kiitos Manoel Costalle, Brad Edgarille ja Duncan Williamsonille kameran ehdottamisesta.
Näytön leikkaus staattisen kuvan kaappaamiseksi toisesta sovelluksesta
Yksi suosikkikomennoistani QAT: lle on Insert Screen Clipping. Sano, että haluat napata kuvan verkkosivustosta ja laittaa sen Excel-laskentataulukkoon. Jotta voit käyttää työkalua tehokkaasti, sinun on varmistettava, että verkkosivu on viimeisin ikkuna Excel-työkirjan takana. Joten - vieraile verkkosivulla. Vaihda sitten suoraan Excel-työkirjaasi. Valitse Lisää näytön leikkaus ja odota hetki. Excel-näyttö katoaa ja paljastaa verkkosivun. Odota, että verkkosivu tulee harmaaksi, ja vedä sitten hiiren osoittimella suorakulmio verkkosivun osan ympäri. Kun vapautat hiiren painikkeen, staattinen kuva verkkosivusta (tai mistä tahansa sovelluksesta) liitetään Exceliin. Näytön leikkaus on myös hyvä Excel-kaavioiden asettamiseen Power Pointiin. Kunnes lisäät tämän komennon QAT: iin, se on piilotettu Lisää, näyttökuva -kohdan alaosassa. Minä eneivät pidä näyttökuva-asetuksista, koska ne asettavat koko näytön koko Exceliin. Näytön leikkaaminen antaa sinun valita vain osan näytöstä.
Kaksi kuvaketta saattaa johtaa samaan paikkaan: Avaa Viimeaikaiset ja Avaa
Yksi suosituimmista QAT-komennoista Excel 2010: ssä ja Excel 2013: ssa oli tähdellä varustettu kansio - Avaa viimeinen tiedosto…. Tämä komento katosi Excelistä Excel 2016: ssa. Mutta ihmiset huomasivat, että jos viet asetuksesi vuodesta 2013 ja sitten tuot vuoden 2016 tai 2019, kuvake tulee näkyviin!
Harkitessani mahdollisuutta vetää Excel 2013 .tlb-tiedostoni ympäri elämäni, tajusin vahingossa, että Avaa-kuvake johtaa täsmälleen samaan paikkaan kuin Avaa viimeisin tiedosto -kuvake.
Kiitos Colin Fosterille ja Ed Hansberrylle avoimen viimeaikaisen tiedoston ehdottamisesta.
Tyhjennä suodatin ja käytä suodatin uudelleen
Toivottavasti sinulla on jo automaattinen suodatin QAT: ssa, kun olet lukenut Excel 2020: Suodata valinnan mukaan Excelissä.
Bathazar Lawson ehdottaa Reapply-suodattimen lisäämistä QAT: iin. Näin siitä tulee kätevä. Oletetaan, että sinulla on luettelo projekteista. Sinun ei tarvitse nähdä mitään, jos tilakoodi on valmis. Asetit suodattimen tätä varten.
Muutat joidenkin projektien tilakoodia. Jotkut aiemmin tarkastelussa olleet projektit ovat nyt valmiit.
Napsauta suodattimen avattavaa valikkoa uudelleen napsauttamalla Käytä suodatinta uudelleen.
Excel arvioi tiedot uudelleen ja piilottaa kohteet, joilla on nyt 5.
Jotkut tulevista ominaisuuksista debyytti QAT: ssa ja sitten niistä tulee todellisia ominaisuuksia
Olin seminaarissa Topekassa, kun Candace ja Robert opettivat minulle, että voit lisätä QAT: iin kuvakkeen nimeltä Document Location.
Jos haluat kopioida asiakirjan sijainnin leikepöydälle, voit valita tekstin QAT: sta, napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Kopioi.
Asiakirjan sijainti on ollut käytettävissä ainakin Excel 2010: n jälkeen. Vuoden 2019 alussa Office 365 -tilaajat huomaavat, että Tiedosto-, Tiedot-näytöllä on nyt uudet vastaavuudet Kopiopolku ja Avoin tiedoston sijainti.
Helpompi ylä- ja alaindeksi
Lisää uudet ylä- ja alaindeksikuvakkeet QAT: iin. Kun kirjoitat, jatka kirjoittamista ala- tai yläindeksillä napsauttamalla kumpaakin kuvaketta. Tämä voi olla kätevä yhdelle merkille (kuten 2 H 2 0: ssa) tai useammalle merkille .
Uudet ominaisuudet Data-välilehdeltä
Tiedot-välilehti on kuin Excel-nauhan Boardwalk ja Park Place. Jokainen projektipäällikkö haluaa olla Koti-välilehdessä, mutta suurin osa upeista ominaisuuksista päätyy data-välilehteen. Excel 2016 esitteli Get Data (Power Query), suhteet ja päivitä kaikki. Lisää ne QAT: iin.
Rakenna kaavoja poistumatta hiirestä
Ha-ha! Tämä neuvo on ilmeinen sen suhteen, mitä jokainen Excel-tipster opettaa. Useimmat ihmiset haluavat sinun rakentavan kaavoja poistumatta näppäimistöstä. Mutta entä jos vihaat näppäimistöä ja haluat käyttää hiirtä? Voit lisätä nämä operaattorit QAT: iisi:
Hiirellä voit napsauttaa Yhtälö-merkkiä, napsauttaa sitten C1, sitten Kerro, sitten D1, sitten Jaa, sitten E1. Täytä kaava napsauttamalla Enter-kaavan vieressä olevaa vihreää valintamerkkiä. Yllättäen Enter ei ole käytettävissä QAT: lle. Mutta kaavapalkki on yleensä aina näkyvissä, joten tämä toimisi.
Nämä seitsemän yllä näkyvää kuvaketta eivät ole yhdessä Mukauta-valintaikkunan osassa. Sinun täytyy metsästää niitä luettelon E-, P-, M-, M-, D-, E- ja P-osissa.
Näytä QAT valintanauhan alla
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valintanauhaa ja valitse Näytä pikatyökalurivi valintanauhan alla. Etuja on useita. Ensinnäkin, se on lyhyempi hiiren liike päästäksesi kuvakkeisiin. Toiseksi, kun QAT on valintanauhan yläpuolella, sinulla on vähemmän tilaa, kunnes kuvakkeet törmäävät tiedostonimeen.
