Onko sinulla suosikkitaulukoiden asetuksia Excelissä? Tahdon. Jokaisessa luomassani uudessa työkirjassa on asioita, joita teen.
Muutamassa minuutissa voit opettaa Excelille suosikkiasetuksesi. Sitten joka kerta, kun luot uuden työkirjan näppäimillä Ctrl + N tai lisäät uuden laskentataulukon, laskentataulukko perii kaikki suosikkiasetuksesi.
Tärkein vaihe on tallentaa työkirja mallina tiettyyn kansioon, jossa on kaksi erityistä nimeä.
Aloita tyhjällä työkirjalla, jossa on yksi laskentataulukko.
Käytä kaikkia suosikki-asetuksiasi. Mahdollisuuksia on kymmeniä. Tässä on muutamia käyttämiäni:
Muuta Sivun asettelu -välilehdessä Skaala sopivaksi niin, että leveys on 1 sivu. Jätä Korkeus-asetukseksi Automaattinen ja Leveys-asetukseksi 1 Sivu.
Luo mukautettu otsikko tai alatunniste. Käytä Sivun asetukset -ryhmän oikeassa alakulmassa olevaa valintaikkunaa. Siirry Ylä- / alatunniste -välilehdelle. Valitse Mukautettu alatunniste. Kirjoita alatunnisteeseen mikä tahansa yrityksesi standardi.
Luo mukautetut marginaalit. Pidän kapeista marginaaleista - jopa kapeammista kuin sisäänrakennetut kapeat marginaalit. Olen käyttänyt 0,25 tuuman marginaaleja 1990-luvulta lähtien, ja ne asetetaan automaattisesti minulle, koska olen lisännyt ne malliini.
Valitse teema. Pidän Slipstreamin väreistä, mutta pidän parempana Effects from Office 2007-2010: stä.
Kun määrität pivot-taulukon oletusteeman, se koskee vain nykyistä työkirjaa. Excel ei koskaan tallenna mieltymyksiäsi. Luo pieni kahden solun tietojoukko. Luo pivot-taulukko. Muuta oletusmuotoilua. Poista pivot-taulukko ja tietojoukko. Malli muistaa asetuksen.
Käytätkö solutyylejä useammin, elleivät ne ole niin ruma? Vihaatko, että syöttösolut ovat oransseja? Siirry solutyyleihin, napsauta hiiren kakkospainikkeella Input ja valitse Muokkaa alla olevan kuvan mukaisesti. Napsauta Alusta-painiketta ja valitse toinen syöttöväri.
Olen juuri osoittanut sinulle joitain suosikkiasetuksiani. Olen varma, että sinulla on omat suosikkisi. Ehkä olet aina määrittänyt nimen verokannan määrittämiseksi. Lisää se malliin, eikä sinun tarvitse koskaan asettaa sitä uudelleen. Sammuta ruudukot. Tee mitä teet aina.
Kun olet lopettanut työkirjan mukauttamisen, sinun on selvitettävä, mitä tiedostotyyppiä käytät eniten. Ihmisille, jotka eivät koskaan käytä makroja, tämä on usein XLSX. Mutta käytän aina makroja, joten oletustiedostotyyppini on XLSM. Ehkä haluat, että työkirjat avautuvat nopeammin, ja käytät XLSB: tä. Jokaiselle näistä tiedostotyypeistä on mallimuoto, ja voit vain muuttaa laajennusta tarpeen mukaan. Joten minulle tallennetaan työkirja nimellä XLTM. Voit tallentaa sen nimellä XLTX.
Heti kun valitset jonkin näistä tiedostotyypeistä, Tallenna nimellä -valintaikkuna siirtyy mallikansioon. Työkirja on tallennettava toiseen kansioon.
Kirjoita kansiopalkkiin% AppData% ja paina Enter päästäksesi AppData Roaming -kansioon tietokoneellasi. Sieltä siirry kohtaan Microsoft Excel XLSTART.
Tallenna työkirja varatulla nimellä Kirja ja sopiva laajennus. Käytä Tallenna nimellä uudelleen ja tallenna työkirja samaan kansioon, mutta käytä Taulukko plus sama laajennus kuin nimi.
Tietenkin sinun on asetettava tämä vain kerran. Kun olet tehnyt sen, aina kun luot uuden työkirjan painamalla Ctrl + N, uusi työkirja perii kaikki asetukset kirjan nimeltä nimeltä.
Miksi joudut myös tallentamaan malleja, joiden nimi on sekä kirja että arkki? Aina kun lisäät uuden laskentataulukon olemassa olevaan työkirjaan, Excel käyttää Taulukko-mallia.
Rantni uusista ja uusista…
Olen käyttänyt Book.xltm-tiedostoa 20 vuotta. Kaikissa Excel-versioissa Excel 95: stä Excel 2003: een saakka Excel Standard -työkalurivillä oli kuvake nimeltä Uusi. Napsauta sitä kuvaketta, ja Excel latasi kirjamallin. Kaikki oli hienoa.
Tiedosto-valikossa oli Uusi… -vaihtoehto, mutta tuskin kukaan käytti sitä, koska Uusi-kuvakkeen napsauttaminen Standard-työkalurivillä oli puolet niin monta napsautusta. New kunnioittaa kirjamallisi mukautettuja asetuksiasi. Uusi… ei.
Jos olet määrittänyt mukautetut Kirja- ja Taulukko-mallit, älä napsauta Tyhjä työkirja -mallia. Hylkää tämä avausnäyttö yksinkertaisesti Esc-näppäimellä, ja mukautettu kirjamalli latautuu.
Jos kyllästyt painamaan Esc-näppäintä, siirry kohtaan Tiedosto, Asetukset, Yleiset ja poista valintaruudun valinta Näytä aloitusnäyttö, kun tämä sovellus käynnistyy.
