Kuinka käyttää SUMIF-arvoa ehtoja vastaavien * näkyvien * -solujen yhteenlaskemiseen Esimerkiksi lasketaan yhteen kaikki tietueet, joissa alue = "itä", mutta jätä huomiotta jo piilotetut rivit. Yllätyt toiminnasta, joka säästää päivää.
Katso video
- Jonin kysymys: Tee SUMIFS, joka lisää vain näkyvät solut
- Billin ensimmäinen yritys: Ohita taulukko AGGREGATE-funktiolle - mutta tämä epäonnistuu
- Miken mahtava ratkaisu:
- SUBTOTAL tai AGGREGATE ei voi hyväksyä taulukkoa
- Mutta voit käyttää OFFSETia matriisin käsittelemiseen ja tulosten lähettämiseen SUBTOTAL.
- Selvitä SUMPRODUCT-toiminnolla, onko rivi KYLLÄ vai ei.
- Billin toinen yritys on kuin tarkistaa, sammuttaako jääkaapin valo oven sulkeutuessa:
- Lisää auttajapylväs, jossa on AGGREGATE yksi solu kullekin riville
- Osoita SUMIFS kyseiseen sarakkeeseen
Automaattisesti luotu transkriptio
- Hei tervetuloa takaisin, on aika toiselle
- kaksintaistelu Excel podcast Olen Bill Jelen
- alkaen liittyi Mike Irvin
- Excelistä on hauskaa, tämä on meidän jaksomme
- 187 jotkut, jos näkyvä nousi kunnossa
- tervetuloa takaisin Tein seminaarin vuonna
- Fort Myers Florida eilen ja John
- oli yleisön joukossa ja hänellä oli
- kysymys hän sanoi kuinka voit tehdä summan jos
- se vain summaa näkyvät rivit kunnossa niin
- täällä on tietokanta ja joitain jos
- se on tarpeeksi yksinkertaista
- katso 385-824, onko vastaus kyllä
- jos se lasketaan yhteen vastaavat solut
- b5: stä 24: een kaikki toimii, mutta sitten
- John käytti suodatinta, joten meillä oli
- luokka täältä ja tiedot vain
- käytä automaattista suodatinta
- suodatin, joten siellä on kaikki B-solumme
- ja haluamme lisätä vain kyllä-solut
- jotka ovat B-soluja, niin sen pitäisi olla
- jotain 100: een, mutta tämä kaava ei ole
- joten kysymys on, miten voimme tehdä
- summa, jos se katsoo vain näkyvää
- rivejä ja sanoin kaikki hyvin hyvin selvästi
- ainoa asia, jonka tiedän
- ohita näkyvät rivit on aggregaatti
- toimii kunnolla aggregaatti
- toiminto, joten aiomme numeron 9
- pilkku ja sitten tässä tärkeä osa
- ohita piilotetut rivit kunnolla ja
- sitten minun täytyy vain löytää tapa saada
- joukko siellä ja tiedän korkeamman
- versiot käyttävät matriisia kuten kaikki
- yli 11 tässä toisessa argumentissa käytä
- matriisi, mutta tiedät, että ryhmä toimii
- täällä kaikki hyvin, joten mitä halusin sanoa
- Aioin tehdä aion sanoa kaikki
- Aiomme ottaa kaikki nämä numerot
- täällä ja kerro ne kertaa totuusarvo
- joten katso läpi kaikki sanat yli
- 5 on kyllä kyllä, kaikki oikein ja mikä
- aion tapahtua on hyvin nämä ovat menossa
- olla numeroita oikein ja nämä ovat menossa
- arvioida sarjana vikoja ja vääriä
- ja sitten kun pakotamme Excelin kertomaan
- totuudet ja valheet kertovat luvun
- läpimenoista tulee 1
- No niin, kaikki mitä se ei sano kyllä
- arvioi 0 kaiken, mitä
- tekee kyllä, aikoo arvioida
- myynti on kunnossa ja sitten vain
- täytyy tehdä ctrl shift enter
- joten jumalani se ei toimi, en ehkä
- vain syöttö kertoo sinulle mitä Mike olen
- aion jatkaa töitä tämän kanssa, heitän sen
- sinulle
- Katsotaanpa mitä kiitos
- No tiedät mikä aggregaatti kyllä se on
- yksi kahdesta toiminnosta, jotka voidaan ohittaa
- piilotetut tai suodatetut rivit kootaan nyt yhteen
- keksittiin aiemmin Excel 2010: ssä
- aggregaatilla meillä oli välisummafunktio
- ja välisummafunktio voi myös
- ohita piilotetut tai suodatetut rivit nyt
- sama ongelma esiintyy välisummalla kuin
- aggregaatin kanssa, jos valitsen funktion 9
- että vain vältämme laskemasta suodatettua
- riviä, jos valitsen 109, joka ohitetaan
- piilotetut ja suodatetut rivit niin 109
- haluaisin tehdä niin, mutta arvaa mitä tämä
- välisummafunktio on sama
- ongelma yhdistelmäviitteenä
- argumentti tarkoittaa, että sinulla ei voi olla taulukkoa
- toiminta siellä joten mitä teemme olemme
- aion käyttää offset-toimintoa
- samanaikaisesti kutakin yksittäistä riviä
- mikä välisumma luo pohjimmiltaan
- yksittäiset alityökalut ja tämä temppu I
- oppinut vuosia sitten hyvin
- Oh message board now offset it
- needs a starting point so I'm going to
- click in the first cell comma and then
- offset goes down or up a certain number
- of rows to get a particular value I'm
- going to say just as an example to see
- how this function works go down six rows
- comma columns that's how many rows you
- want to subtract our ad we don't want to
- subtract or add any so I'm going to
- leave it blank
- now offset notice I already have some
- rows hid in there three rows so offset
- if I tell it to go down six out of a one
- two three four
- five and six so offset should be going
- and getting that 30 in Selby 16 if I
- highlight it and hit the f9 key I can
- see sure enough that it's doing exactly
- that
- control-z but what I really want it to
- do is simultaneously get every single
- value so in rows amuse the row function
- highlight all the way from ten to twenty
- nine close parenthesis if I highlight
- this row which is now doing a function
- argument array operation will just
- deliver an array of the numbers ten to
- twenty nine so f9 there we go ah but we
- really want to tell offset to go down
- zero one two so it can get offset zero
- offset one and so on if I can subtract
- 10 from all of these I'll have exactly
- what I want
- zero one two three and so on control-z
- well now I simply minus the row of the
- very first cell in that range close
- parenthesis now in the rows argument if
- I f9 there's an array of all the
- positions offset needs to offset to get
- each item individually
- control-z that is an array in row so it
- will force offset to deliver exactly one
- cell for each item in that range and
- that'll be different than just the
- complete range which subtotal cannot
- handle comma columns we don't need any
- so close parenthesis that hole offset if
- I f9 look at that right now it's
- delivering every single cell including
- right there is three items that are
- hidden I can see them 30 40 30 but
- that's because I haven't dumped this
- entire resultant array into subtotal
- control Z I come to the end closed
- parenthesis and now when I am nine watch
- this there we are 0 0 z
- because subtotal is ignoring the hidden
- or later we'll see that it will ignore
- filtered rows also now I would like to
- further eliminate some of these numbers
- for example the second number 50 we
- can't have that because it says no right
- there so I'm going to put this result in
- array inside of some product and then
- multiply this array times another array
- of zeros and ones that will represent
- yes that'll be the one no that'll be the
- zero
- control-z now I put it inside of some
- product that's array one I need to come
- to be in comma and highlight the column
- with the yeses equals and I have the
- criteria up here now if I click on array
- 2 + f9 trues and falses but some product
- can see those trues and falses so we
- need to convert them to ones and zeros
- ctrl z so I'm going to use any math
- operation to convert trues and falses to
- ones and zeros I'm gonna use double
- negative because in general that tends
- to be the fastest and most efficient now
- I could have taken that array and
- directly multiplied it by the first
- array then we would just have that
- multiplication in array 1 but I've
- chosen to have array number 1 there then
- some product will multiply times these
- ones and zeros f9 and we'll get exactly
- what we want notice right now 1 1 1
- means yes yes yes but those will be
- matched up with the zero zero zero from
- the subtotal for the hidden rows
- control-z now I can come to the end
- close parentheses control enter now I'm
- hiding over here if I come over and hide
- right-click hi I should get exactly a
- total of 50 and 10 control-z now if I
- turn on the filters with ctrl shift L
- now I can come up and filter just to
- show B and there we go
- 30 times 3 is 90 plus 10 is 100 so there
- after a great trick I learned years ago
- from the message board
- subtotal with offset to get our some ifs
- which is really some product with a
- criteria here to add only the filtered
- rows and one last thing about offset
- remember we were talking about aggregate
- and subtotal couldn't handle an array
- operation right there but we do have
- some array operations inside of offset
- offset delivers something that Excel can
- interpret as a reference it works to
- disguise the array operation as a
- reference that in our case subtotal can
- understand all right I'm gonna throw it
- back over to Oh Mike that is
- one awesome formula I wonder I couldn't
- come up with it there alive at the
- seminar I was headed in completely the
- wrong direction but well you've been
- working on that I'm still absolutely
- convinced that aggregate there's some
- way that I can use aggregate to solve
- this but if I can't use an array here
- because this is five and not one of the
- ones higher than twelve then I still
- feel like there should be some way to do
- this and check this out here's what I'm
- gonna do is I'm gonna use a helper
- column and you know as I started think
- about this one this is this is a lot
- like finding out if the refrigerator
- light turns off when you close the door
- all right you're not going to know but
- what I'm gonna do is I'm gonna add it
- and help her column with an aggregate
- function and that aggregate function is
- going to sum ignore the hidden rows and
- what am I gonna sum I'm gonna sum just
- this row just this one row and we will
- copy that down all right now the big
- question is what is the answer to this
- when I filter to just the B's what is
- the answer
- are those hidden rows returning zero or
- not well I don't know how we can find
- out well actually I do know how we can
- find out because we have a secret way to
- look inside that sound all right so
- here's what I'm doing I'm a press
- control ditto to bring that exact
- formula down and then instead of
- pointing to column B I want to point at
- column C like that
- right and we'll press ENTER and then
- apply a filter all right and let's see
- 30 plus 30 plus 30 plus 10 100 it's
- working so apparently in those hidden
- rows the rows we can't see like for
- example row 7 here we could do down here
- equals C 7 aggregate is returning 0
- because it that hidden row that row
- itself is hidden all right there you go
- kind of cheating with that helper column
- but at least it's something that I can
- understand and probably even knock out
- again without having to look at the
- formula all right wrap up from today
- question from John do a summits that
- only has the visible cells my first pass
- I was trying to pass an array into the
- aggregate function but that fails and
- Mike came up with an awesome solution
- use the offset function to point each
- row use the subtotal to see that rows
- hidden or not and then some product to
- multiply you know is it yes times the
- result from the subtotal my second try
- it's like checking to see if the
- refrigerator like goes out once the door
- sulkee minun piti auttaa hänen pylväänsä kullekin
- rivi, joka kertoo solun aggregaatin
- tällä rivillä sanotaan ohittaa kaikki piilotetut rivit
- joten se muuttuu nollaksi kalliolla on
- piilotettu ja osoita sitten summa, jos se
- sarake hyvin siellä sinulla on kiitos
- pysähtymällä näemme seuraavan kerran
- toinen kaksintaistelu excel podcast herra.
- Excel ja Excel on hauskaa
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Duel187.xlsx
