Tässä videossa tarkastelemme tietojen sijoittamista pivot-taulukkoon.
Täällä meillä on tietoja, jotka edustavat yhden kuukauden leirintämyymälän myyntiä. Näet, että myymälä myy telttoja, reppuja, ajovalaisimia ja niin edelleen. Itse asiassa, kun olen tiivistänyt tiedot pivot-taulukossa, saan tarkan luettelon myytyistä tuotteista lisäämällä Tuote-kentän Rivit-alueelle.
Ja kun lisätään määrä arvokentäksi, saan erittelyn kokonaismyynnistä tuotteittain. Aion nimetä tämän sarakkeen uudeksi nimeksi Myynti ja asettaa numeromuodoksi Valuutta.
Nyt katsomalla kääntöpöytää voimme helposti nähdä, että teltat ovat myynnin ylin tuote, jota seuraavat autotelineet, makuupussit, reput ja lopuksi ajovalot.
Jotta tämän näkeminen olisi hieman helpompaa, voin lajitella myynnin mukaan laskevassa järjestyksessä.
Entä jos haluan lisätä todellisen sijoitusarvon pivot-taulukkoon?
Tämä on helppo tehdä.
Ensimmäinen askel on lisätä kenttä, jonka haluat sijoittaa, Arvot-alueelle. Tässä tapauksessa haluan sijoittaa kokonaismyynnin, joten lisätään vain Määrä-kenttä uudelleen.
Sitten nimeän sarakkeen uudelleen "Rankiksi".
Nyt minun on muutettava näyttöä sijoituksen näyttämiseksi.
Tämä tehdään Arvokenttä-asetusten kohdassa Näytä arvot nimellä. Avattavasta valikosta lähellä pohjaa löydät vaihtoehtoja arvojen sijoittamiseksi pienimmistä suurimpiin ja suurimmista pienimpiin. Tässä tapauksessa haluamme suurimman ja pienimmän.
Aina kun asetat pivot-taulukon kanssa, sinun on määritettävä peruskenttä. Tämä on kenttä, jota käytät tietojen yhteenvetoon, joka tässä tapauksessa on Tuote. Voit nähdä, että Excel on jo valinnut oikean kentän.
Kun tallennan nämä asetukset, meillä on sijoitus pivot-taulukossa.
Huomaa, että pivot-taulukko on lajittelematon, mutta voin lajitella helposti laskevassa järjestyksessä käyttämällä sijoitusarvoa.
Osoittaakseni, että tämä kaikki toimii, ajoittain ajovalaisimien data-arvo suurelle määrälle. Kun päivitän, saamme uuden sijoituksen.
Kumon muutoksen.
Jos muutat nyt kenttää, jota käytetään tietojen yhteenvetoon, rikkoo sijoitusasetukset. Jos korvaan kohteen tilalla, Sijoitus-sarake näyttää virheitä. Korjaa vain päivittämällä peruskentän asetus. Tässä tapauksessa minun on vaihdettava peruskenttä tilaan.
Lopuksi, huomaa, että alkuperäisen summan kenttää ei tarvitse pitää pivotissa. Jos poistan tämän kentän, sijoitus toimii edelleen hyvin.
