Vinkki 1 XL-kirjasta - nopeita tapoja kopioida kaava sarakkeesta alaspäin.
Sinulla on tuhansia tietorivejä. Olet lisännyt uuden kaavan tietojoukon yläriville, jotain tällaista =PROPER(A2&" "&B2), kuten alla on esitetty. Sinun on nyt kopioitava kaava alas kaikkiin tietojoukon riveihin.
Monet ihmiset tarttuvat täyttökahvaan ja alkavat vetää alaspäin. Mutta kun vedät alas, Excel alkaa mennä yhä nopeammin. Excel 2010: stä alkaen viimeisellä tietorivillä on 200 mikrosekunnin tauko. 200 mikrosekuntia on tarpeeksi pitkä, jotta voit huomata tauon, mutta ei tarpeeksi pitkä, jotta voit reagoida ja päästää irti hiiren painikkeesta. Ennen kuin huomaatkaan, olet vedä täyttökahvan liian pitkälle.
Ratkaisu on kaksoisnapsauttaa Fill Handle! Mene täsmälleen samaan kohtaan, jossa alat vetää täyttökahvaa. Hiiren osoitin muuttuu mustaksi plusmerkiksi. Tuplaklikkaus.
Excel tarkastelee ympäröivää dataa, etsii viimeisen rivin, jossa on tänään tietoja, ja kopioi kaavan alas datajoukon viimeiselle riville.
Aikaisemmin vasemmalla olevan sarakkeen tyhjät solut saisivat "kaksoisnapsauttamalla täytekahvaa"-temppu lakkaamaan toimimasta juuri ennen tyhjää solua. Mutta kuten alla voit nähdä, nimet, kuten Madonna, Cher tai Pele, eivät aiheuta ongelmia. Edellyttäen, että on ainakin lävistäjäpolku (esimerkiksi B76-A77-B78: n kautta), Excel löytää tietojoukon todellisen pohjan.
Live-Excel-seminaareissani tämä temppu saa aina henkiin puolet huoneessa olevista ihmisistä. Se on aikani säästävä temppu numero yksi.
Vaihtoehdot täyttökahvan kaksoisnapsauttamiselle
Tämä temppu on mahtava temppu, jos kaikki tähän kohtaan tekemäsi on vetää täyttökahva tietojoukon alaosaan. Mutta on vielä nopeampi tapa ratkaista tämä ongelma:
- Käytä taulukoita. Jos valitset yhden solun A1: B112: ssä ja painat Ctrl + T, Excel muotoilee alueen taulukkona. Kun sinulla on taulukko, kirjoita kaava yksinkertaisesti C2: een. Kun painat Enter, se kopioidaan alareunaan.
- Käytä monimutkaista, mutta tehokasta pikanäppäintä. Tämä pikakuvake edellyttää, että viereisessä sarakkeessa ei ole tyhjiä soluja. Vaikka näyttää selittävän monimutkainen, ihmiset, jotka kertovat minulle tästä pikakuvakkeesta, voivat tehdä koko asian silmänräpäyksessä.
Tässä ovat vaiheet:
- Siirry soluun B2 painamalla vasemmanpuoleista nuolinäppäintä äskettäin syötetyssä kaavassa C2.
- Paina Ctrl + alanuoli siirtyäksesi viimeiselle riville, jossa on tietoja. Tässä tapauksessa B112.
-
Paina oikeaa nuolinäppäintä palataksesi enimmäkseen tyhjän sarakkeen C.
Pikanäppäinten käyttäminen - Paina solusta C112 Ctrl + Vaihto + Ylänuoli. Tämä valitsee kaikki tyhjät solut tietojesi vieressä sekä kaavan C2.
-
Paina Ctrl + D täyttääksesi kaavan kohdassa C2 kaikki valinnan tyhjät kohdat. (Huomaa, että Ctrl + R täyttää oikein, mikä voi olla hyödyllistä muissa tilanteissa.)
Täytä alas painamalla Ctrl + D
Vaihtoehtoisesti voit saada samat tulokset painamalla Ctrl + C ennen vaihetta 1 ja korvaamalla vaihe 5 Ctrl + V.
Kiitos seuraaville vihjettä ehdottaneille ihmisille: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan ja Greg Lambert Lane ehdottivat Ctrl + D. Bill Hazlett, Excelin kirjoittaja matematiikan luokkahuone, huomautti Ctrl + R. Se oli Em DeMarcon Twitterissä julkaistu sarjakuva, joka inspiroi kuvittajaa palkkaamaan tätä kirjaa.
Katso video
- Vinkki 1 XL-kirjasta - nopeita tapoja kopioida kaava sarakkeesta alaspäin. Myös tässä videossa:
- Ctrl + alanuoli siirtyäksesi tietolohkon loppuun
- Ctrl + Vaihto + Nuoli ylöspäin valitaksesi tietolohkon yläosaan
- Ctrl + D täyttääksesi kaavan valinnan ensimmäiseltä riviltä alaspäin
- Kaksoisnapsauta täyttökahvaa
- PROPER-toiminto
- & merkki ketjutukseen
- ROMAN-toiminto
- ARABIC-toiminto
Videon transkriptio
Podcastia tukee "MrExcel XL", kirja, joka sisältää yli 40 Excel-vinkkiä, sekä Excel-sarjakuvia, cocktaileja ja twiittejä.
Opi Excel podcastista, jakso 1974 - Fast Formula Copy!
Selvä, no hei, tässä koko kirjassa on paljon piirroksia, ja se, joka sai minut koukkuun, oli tämä Emily DeMarcon kuvitus. Emily oli jonkinlaisessa Excel-seminaarissa, jossa he näyttivät kuinka tietoja voidaan yhdistää ketjutusmerkin avulla, ja hän tutki tätä, ja joku yleisöstä sanoi: "Mutta eikö tämä ole sama kuin = LIITÄ?" Kenelle opettaa luokkia, niin. Mutta kuka voi kertoa conCATenate? Näin sen, ajattelin, että se oli hauskaa.
Joten tänään on kysymys siitä, miten otamme tämän kaavan, en aio puhua tästä kaavasta, mutta miten otamme tämän kaavan tai minkä tahansa kaavan ja kopioimme sen alas satoihin tai tuhansiin tietoriveihin? Ja ennen kuin pääsen tielle, meidän on ensin tunnustettava Excel-olympialaisten menetelmä! On ihmisiä, jotka voivat tehdä nämä viisi vaihetta kuten yhdellä näppäimen painalluksella, se vie alle sekunnin, ja jos se olet sinä, onnittelut, kiitokset sinulle, jos joskus on Excel-olympialaisia, nimitän sinut joukkueeseen. Joten jos olet pikanäppäin, vasen nuoli siirtyy kohtaan B2, CTRL + alanuoli, oikea nuoli, CTRL + Vaihto, ylänuoli valitsee ylhäältä ja suosikkini, jota en oikeastaan koskaan käyttö aikaisemmin, oli CTRL + D. CTRL + D vie kaavan valinnan yläriville ja kopioi sen alas.Joten jos rakastat pikanäppäimiä, tämä on oikea tapa edetä.
Mutta tapa, jolla useimmat ihmiset ratkaisevat tämän ongelman, on, että he luovat ensimmäisen kaavan siellä rivillä 2, ja tarttuvat täyttökahvaan ja he alkavat vetää oikealle, ja se alkaa mennä nopeammin ja nopeammin ja nopeammin. Ennen kuin tiedät, olet satoja rivejä tietojen pohjan alapuolella. Ja jos huomaat, ne todella hidastavat siellä. Ne eivät ole tarpeeksi kauan, jotta voit reagoida, juuri niin kauan, että näet hidastumisen. Joten jos huomaat menevänne liian kauas ja varmuuskopioimaan, kutsun täytekahvan tanssia, ja rakastat tätä seuraavaa temppua.
Joten, tässä on nopeampi tapa, tee aloitus täsmälleen samalla tavalla, sinulla on valkoinen risti, siellä on hiiren kohdistin, kun lähestyt, se muuttuu mustaksi +, juuri siellä, kun sinulla on se musta +, kaksinkertainen -klikkaus! Excel näyttää vasemmalle, selvittää, kuinka monta tietoriviä meillä on tänään, ja kopioi kaavan alaspäin! Olipa kyseessä tässä tapauksessa 112 riviä tai kumpaakin tapaa 1,1 miljoonaa riviä, se pääsee pohjaan.
Selvä nyt, niille teistä, jotka tiesivät jo kaksoisnapsauttamalla täyttökahvaa, olet tiennyt sen kauan: Milloin kaksoisnapsautus ei toimi? Aivan, silloin kun jollakin ei ole sukunimeä! Vasemmassa sarakkeessa on tyhjä kohta. Cherin sijaan laitetaan Prince. Joten normaalisti kaksoisnapsauta täyttökahvaa, se näyttää vasemmalle, ja se kopioidaan vain riville 8. Oikea, tämän rivin 9 tyhjän takia. Ja tietysti, se ei ole koskaan ensimmäisellä näytöllä, se on aina satoja riviä alas dataan. No, se oli aiemmin ongelma, mutta hiljaa ilman erillistä ilmoitusta Excel 2010: ssä, he etsivät nyt kaikkia vasemmalla olevia sarakkeita selvittääkseen, kuinka pitkälle kaava kopioidaan. Joten sitä ei hämätä vasemmalla olevan sarakkeen tyhjä solu!Tämä on ylivoimaisesti suosikkivinkini kaikessa Excelissä. Kun teen Power Excel -seminaareja, noita live-seminaareja, ja pääsen tähän noin 45 minuutin kuluttua päivästä, saan melkein aina henkeä muutamilta ihmisiltä huone, kun kaksoisnapsautan täyttökahvaa.
Hei vain hauska tosiasia, "MrExcel XL" -kirja, tiedät, että vartuin takaisin päivinä, 70-luvulla, jolloin oli kaikenlaisia elokuvia, jotka tulivat esiin roomalaisilla numeroilla, joten Kummisetä II osa oli ensimmäinen sisään. Nykyaikaisessa historiassa Back to the Future III, Star Wars IV, Rocky V, Star Trek VI, jopa Final Fantasy VII for 7. Tiedät, ja se on hauskaa, Excelillä on todella ROMAN-toiminto! Selvä, joten voit pyytää RIVIN ROMANIA, ja se antaa sinulle roomalaiset numerot. Mikä on todella outoa, koska Excel 2013: ssa, jos laitat roomalaisen numeron XL ja pyydät ARABIC-koodia, se muuntaa kyseisen ROMAN-numeron takaisin tavalliseksi numeroksi. Joten kun sain työn 39. kirjani kanssa ja tiesin, että 40. kirja oli tulossa, aivan kuten hatun kärki takaisin kaikkiin näihin elokuviin, joissa käytetään roomalaisia numeroita, tiesin sen,se oli juuri "MrExcel XL", koska se on 40. kirjani, vaikka laitoin sanalistan sinne = ROMAN (40), jotta ihmiset saisivat vitsi!
Selvä, vain nopea yhteenveto kaikista asioista, joista puhuimme tässä jaksossa: Ja tämä on vain kirjan vinkki 1. Hei kiitos kaikille, jotka kirjoittivat ehdottaa tätä vinkkiä. Nämä kaikki ovat twiitanneet minua. Bill Hazlett, jota en edes käsitellyt, huomauttaa, että CTRL + R on kuin CTRL + D, jos valitset yhden solun ja vedät oikealle tai oikealle, CTRL + R kopioi oikealle. Napsauta tätä infopainiketta oikeassa yläkulmassa heti lukeaksesi kuinka voit ostaa tämän kirjan.
Kiitos vierailustasi, nähdään ensi kerralla uudesta netcastista!
